Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est financé par le Banque Mondiale et mis en œuvre par l’Unité de Gestion de Projets du Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (UGP-MAST), avec le soutien de la Banque Mondiale.
Les objectifs du projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
Au niveau départemental, les activités du projet sont mises en œuvre sous la supervision directe du Coordonnateur Départemental UGP/Klere Chimen par des points focaux dans chaque commune et des superviseurs qui sont affectés dans un rayon regroupant au maximum 3 communes.

Dans le cadre de l'institutionnalisation du programme PSARA, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) a apporté une assistance technique à l'équipe gouvernementale (UGP/MAST). Cette assistance technique vise à renforcer la capacité de cette dernière pour une gestion intégrale et autonome du PSARA. Compte tenu des résultats du dernier diagnostic d'institutionnalisation réalisé, il s’avère important de renforcer de l’équipe Klere Chimen afin de permettre aux membres de gérer efficacement la coordination, la réalisation des activités de transferts monétaires de mettre en œuvre les activités de mesures d’accompagnement, ainsi que d'assurer les suivis réguliers et de faire une évaluation appropriée des activités sur le terrain.

Dans le but de renforcer l’équipe technique départementale, le UGP-MAST compte recruter deux (2) Superviseurs qui seront affectés dans les différentes communes du département de la Grand ‘Anse.

Objectifs du poste
Sous la supervision directe du Coordonnateur Départemental de l’UGP, le(la) superviseur assurera la mise en œuvre des activités du filet de protection sociale Klere Chimen dans une zone regroupant en moyenne deux communes. Le(la) superviseur a la charge d’assurer la communication et la coordination avec les autorités locales ainsi que les différentes parties prenantes du projet, notamment le Programme Alimentaire Mondial (PAM), les ONG, ainsi que les ASCP. Il/elle assurera le suivi de la mise en œuvre des activités dont les transferts monétaires, les mesures d’accompagnement et la collecte d’information et enquêtes à travers des visites de terrain, la transmission des informations, le suivi des plaintes dans toutes les zones d’interventions du projet de concert avec les vis-à-vis de la Direction Départementale du MAST.
Les responsabilités principales du (de la) superviseur comprennent :
? Planifier les missions de terrain avec les parties prenante et les autorités locales ;
? Assurer le suivi étroit des activités sur le terrain et la supervision du travail des points focaux ;
? Tenir informer le directeur départemental du MAST et le Coordonnateur départemental de l’UGP de l'avancement des actions de protection et de promotion sociales sur le terrain ;
? Élaborer et transmettre les rapports réguliers de missions ainsi que des rapports mensuels d’activités ;
? Appuyer le déploiement des politiques du MAST ;
? Faciliter la coordination des activités au niveau du département avec tous les parties prenantes et les autorités locales ;
? Soutenir la mise en œuvre des différentes activités du programme, dont notamment la collecte de données, le transfert monétaire, et les mesures d’accompagnement ;
? Assurer la communication de ces activités afin de garantir leur accès aux transferts monétaires et aux mesures d’accompagnement ;
? Assurer le suivi des activités sur le terrain et la collecte d’informations de suivi ;
? Assurer la transmission d’éventuelles plaintes à la Direction Départementale ;
? Participer aux réunions de planification de la mise en œuvre des activités avec l’UGP et les différentes parties prenantes ;
? Tenir informer le coordonnateur et la DDMAST et coordonnateur départemental de l'avancement des activités sur le terrain ;
? Soumettre au Coordonnateur départemental un rapport mensuel d’activités sur le terrain.
? Toute autre tâche pouvant etre requise par l’UGP et le MAST.

Tâches spécifiques
Spécifiquement, les superviseurs auront à travailler avec les personnes les plus vulnérables de la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires sur un rayon de deux à trois sections communales. Ils auront aussi à collaborer avec les Comités de Coordination Communautaire (CCC) et les associations de la société civile existantes dans la zone ou à proximité des zones d’intervention de manière à améliorer et/ou faciliter la coordination, l’exécution et la supervision des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement par une approche multisectorielle, à travers l'adoption de pratiques innovantes d’inclusion financière, de nutrition et de changement comportement, l'accès des services financiers et vulgarisation de la PNPPS dans les zones d’intervention du projet. Les tâches qui leur seront assignées sont ainsi reparties :

Planification et coordonner le processus de mise en œuvre des activités du filet de Protection Sociale sur le Terrain
• Appuyer la coordination départementale dans la planification des activités de terrain ;
• Assurer la supervision et coaching des Points focaux qui sont sur sa responsabilité ;
• Contribuer à l’organisation des séances de distribution des transferts monétaires du projet,
• Mobiliser et sensibiliser les acteurs clés en vue de la pleine réussite des activités de terrain ;
• S’assurer de la mise en œuvre et l’exécution des activités de mesures d’accompagnement à travers les sections communales.
• Planifier et réaliser de concert avec les points focaux des séances de formation sur des thématiques liées à l’inclusion financière, à la santé/nutrition/hygiène et au changement de comportement au profit des groupes.
• Superviser et appuyer techniquement les points focaux dans l’accompagnement des bénéficiaires dans la mise en place et/ou renforcement des groupes AVEC/MUSO et participer à la diffusion des informations sur les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement ;
• S’assurer de l’utilisation et de l’application des techniques et connaissances acquises par les membres des groupes Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit / Mutuelle Solidarité (AVEC/MUSO) lors des séances de formations diffusées et la réplication à d’autres groupes de bénéficiaires ;
• Faire l’évaluation des besoins en matériels, outils et autres équipements des différents groupes cibles à travers les mesures d’accompagnement.
• Participer à l’encadrement et au renforcement de capacité des différents groupes cibles du projet (AVEC / MUSO/ Groupe de Père, Groupe de Mère, Groupe de Parents.)

Effectuer le suivi des activités réalisées avec l’appui des point focaux en étroite collaboration avec les Vis-à-vis de la DD-MAST
• Superviser et assister les points focaux dans l’exécution de leurs taches en lien avec le projet
• Préparer et Soumettre des rapports de mission et de réalisation des activités sur une base hebdomadaire et mensuelle ;
• Assurer un suivi de proximité auprès des communautés bénéficiaires du projet en vue de la prise en compte des aspects liés au genre, à la situation de handicap et respect de normes environnementales et sociales;
• Collecter régulièrement les données pertinentes relatives à la réalisation des activités de terrain, capables d’aider au suivi des indicateurs du projet ;
• Participer aux enquêtes de suivi et d’évaluation des activités du projet, y compris pour les processus de mise à jour du SIMAST ;
• Assurer la collecte des plaintes et avis de la communauté, des bénéficiaires comme des non bénéficiaires à travers les Kiosques ou autres canaux disponibles suivant les mécanismes en place.
Gestion des relations avec les parties prenantes du projet
• Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes ;
• Agir en conformité avec les priorités et les politiques locales dans le cadre des axes stratégiques du projet et de la Politique Nationale de Promotion et de Protection Sociale (PNPPS) ;
• Travailler en coordination avec les autres agences présentes dans la zone et adopter un comportement hautement professionnel qui contribue à la bonne réputation du projet ;
• Développer une bonne collaboration avec les Autorités Locales (AL) afin de s’assurer leur entière implication et participation dans la coordination et l’exécution des activités du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec les institutions partenaires, le secteur privé et les responsables d’autres projets de protection sociale intervenant dans la zone.

Autres tâches
• Informer le coordonnateur départemental de l’UGP et la DD-MAST des difficultés et risques de toute sorte pouvant nuire à la bonne réalisation des activités dans sa zone d’affectation et contribuer à inventorier des pistes de solution appropriées ;
• Réaliser toutes autres tâches appropriées à son domaine de compétence sur demande de l’équipe de coordination du projet ;
• Être flexible à d’éventuels déplacements en dehors de sa zone d’affectation pour participer à des séances de formation ou pour les besoins éventuels de coordination et/ou de support aux autres communes d’implémentation du projet ;
• Assurer une participation active des femmes et des hommes impliqués dans le projet notamment celles et ceux en situation de handicap et faciliter la collecte de données désagrégées par sexe ;
• Être disponible pour l’organisation en toutes situations d’urgence. En cas d’urgence, ce poste peut être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
• Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes, de l’inclusion et de la diversité soient respectés dans le cadre du projet en cours et dans la gestion des ressources humaines ;
• Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacité des Points focaux et des Agents de terrain sur les thématiques clés et définir des stratégies pour les adresser.

Education
• Être titulaire au moins d’une licence en sciences économiques, agronomies, sciences administratives ou domaine connexe ou alors d’un certificat attestant de l’achèvement des études universitaires couplé à un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions équivalentes et pouvant être démontrées par la documentation requise ;
Compétences attendues :
• Avoir au moins 2 années d’expériences dans un poste similaire ;
• Avoir une expérience démontrée dans les projets de protection sociale ou d’assistance sociale ;
• Connaître le secteur public, communautaire et/ou ONG et en particulier le secteur humanitaire ; Bien connaître le département de la Grand ’Anse et/ou y être résidant depuis au moins deux ans ;
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse en français et en créole
• Bonne capacité d’utilisation des équipements informatiques (notamment les tablettes et smartphone) ;
• Avoir l'esprit ouvert et d'équipe ainsi que la capacité de travailler en sous pression et dans des conditions difficiles ;
• Avoir des connaissances pratiques et connexes dans le domaine de protection sociale
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse en français et en créole
• Âgé de moins de 40 ans ;
• Apte à piloter une moto et détenir un permis de conduire moto valide. (Obligatoire)

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des Consultant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

Le(la) superviseur sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation. Le candidat doit être flexible à travailler les weekends et en dehors des heures normales de bureau.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Contacts/Relations clés
Le Superviseur collabore et travaille étroitement en interne avec les points focaux, les officiers d’inclusion financière et de nutrition, le chargé de transfert monétaire, le responsable de suivi et évaluation le responsable de sauvegarde environnementale et sociale ainsi que les Vis-à-vis du MAST pour une efficace planification et coordination des activités de terrain ; et en externe les partenaires techniques, partenaires financiers, Autorités locales, société civile, CCC, Institutions publiques, agence déconcentrées et autres partenaires et prestataires de services directs et indirects.

Lieu d’affectation
Ce poste est basé à Jérémie avec des déplacements sur les autres communes d’implémentation du projet.

2024-03-01