Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est financé par le Banque Mondiale et mis en œuvre par l’Unité de Gestion de Projets du Ministère d’Affaires Sociales et du Travail (UGP-MAST), avec le soutien de la Banque Mondiale.
Les objectifs du projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
Au niveau départemental, les activités du projet sont mises en œuvre sous la supervision directe du Coordonnateur Départemental UGP/Klere Chimen par des points focaux dans chaque commune et des superviseurs qui sont affectés dans un rayon regroupant au maximum 3 communes.
Dans le cadre de l'institutionnalisation du programme PSARA, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) a apporté une assistance technique à l'équipe gouvernementale (UGP/MAST). Cette assistance technique vise à renforcer la capacité de cette dernière pour une gestion intégrale et autonome du PSARA. Compte tenu des résultats du dernier diagnostic d'institutionnalisation réalisé, il s’avère important de renforcer de l’équipe Klere Chimen afin de permettre aux membres de gérer efficacement la coordination, la réalisation des activités de transferts monétaires de mettre en œuvre les activités de mesures d’accompagnement, ainsi que d'assurer les suivis réguliers et de faire une évaluation appropriée des activités sur le terrain.

Dans le but de renforcer l’équipe technique départementale, le UGP-MAST compte recruter quinze (15) Points Focaux qui seront affectés dans les différentes communes du département de la Grand ‘Anse.

Objectifs du poste
En vue de contribuer à atteindre l’objectif principal du projet qu’est la mise place d’un filet de protection sociale basée sur des transferts monétaires inconditionnels et des mesures d’accompagnement et l’amélioration de la résilience des groupes vulnérables dans les communes ciblées, le Point Focal (PF) aura à travailler sous la supervision directe du superviseur de la zone d’affectation et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet pour représenter le programme auprès des bénéficiaires et assurer le suivi et le bon déroulement des activités dans sa commune.
Les responsabilités principales du (de la) point focal comprennent :
? Coordonner les activités du projet au niveau de sa commune d’affectation avec tous les parties prenantes et les autorités locales ;
? Assurer la coordination et superviser l’exécution des tâches des Agents de terrain
? Contribuer à la mise en œuvre des activités de transferts monétaires et de mesures d’accompagnement, en collaboration notamment avec les Agents de Santé Communautaires Polyvalent (ASCPs) présent dans sa commune ;
? Assurer la communication sur ces activités avec les bénéficiaires et les accompagner afin de garantir leur accès aux transferts monétaires et aux mesures d’accompagnement ;
? Recueillir les plaintes et les avis des bénéficiaires sur le déroulement des activités et assurer la transmettion aux superviseurs, à l’UGP et à la direction départementale du MAST
? Assurer le suivi des activités sur le terrain et la collecte d’informations de suivi, et contribuer aux activités d’enregistrement ou de mise à jour de base de données ;
? Tenir informer le superviseur de l'avancement des activités sur le terrain et déclarer tout incident au superviseur et la coordination départementale
? Soumettre au Superviseur un rapport mensuel d’activités sur le terrain

Tâches spécifiques
Spécifiquement, il/elle aura à travailler avec les personnes les plus vulnérables la communauté des bénéficiaires et non bénéficiaires sur un rayon de deux à trois sections communales. Il/elle aura aussi à collaborer avec les Comité de Coordination Communautaire (CCC) et les associations de la société civile existantes dans la zone ou à proximité des zones d’intervention de manière à améliorer et/ou faciliter la coordination, l’exécution et la supervision des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement par une approche multisectorielle, à travers l'adoption de pratiques innovantes d’inclusion financière, de nutrition et de changement comportement, l'accès des services financiers et vulgarisation de la PNPPS dans les zones d’intervention du projet. Les responsabilités et tâches qui leur seront assignées sont ainsi reparties :

Assurer de la mise en œuvre des activités du filet de Protection Sociale sur le Terrain
• Appuyer les superviseurs dans la planification des activités de terrain ;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des activités au niveau de la commune en coordination avec les Agents de Terrain, les Superviseurs, les autorités locales
• Assurer la supervision et le coaching des Agent de Terrain (AT) qui sont sur sa responsabilité ;
• Assurer la distribution des transferts monétaires aux bénéficiaires du projet
• Mobilisation et sensibiliser les acteurs clés en vue de la pleine réussite des activités de terrain ;
• S’assurer de la mise en œuvre et l’exécution des activités de mesures d’accompagnement.
• Planifier et réaliser des séances de formation sur des thématiques liées à l’inclusion financière, et assurer la mise en œuvre avec les ASCPs des formations et activités liés à la nutrition/Santé/Hygiène et au changement de comportement au profit des groupes cibles du projet ;
• Appuyer les bénéficiaires dans la mise en place et/ou renforcement des groupes AVEC/MUSO et participer à la diffusion des informations sur les paiements et les mesures d’accompagnement ;
• S’assurer de l’utilisation et l’application des techniques et connaissances acquises par les membres des groupes AVEC/MUSO lors des séances de formations et la réplication à d’autres groupes ;
• Appuyer les superviseurs dans l’évaluation des besoins en matériels, outils et autres équipements des différents groupes cibles à travers les mesures d’accompagnement.
• Participer à l’encadrement et au renforcement de capacité des différents groupes cibles du projet (AVEC / MUSO/ Groupe de Père, Groupe de Mère, Groupe de Parents.)

Effectuer le suivi des activités réalisées
• Préparer et Soumettre des rapports de réalisation des activités sur une base hebdomadaire à la coordination départementale ;
• Assurer un suivi de proximité auprès des communautés bénéficiaires du projet en vue de la prise en compte des aspects liés au genre, à la situation de handicap et au respect de normes environnementales et sociales.
• Collecter régulièrement les données pertinentes relatives à la réalisation des activités de terrain, capables d’aider au suivi des indicateurs du projet ;
• Participer aux enquêtes de vérifications et d’enregistrement, de suivi et d’évaluation des activités du projet, y compris pour les processus de mise à jour du SIMAST.
• Assurer la collecte des plaintes et avis de la communauté des bénéficiaires comme des non bénéficiaires à travers les Kiosques ou autres canaux disponibles suivant les mécanismes en place.
Gestion des relations avec les parties prenantes du projet
• Etablir et développer des relations professionnelles fructueuses avec toutes les parties prenantes.
• Agir en conformité avec les priorités et les politiques locales dans le cadre des axes stratégiques du projet et de la PNPPS ;
• Travailler en coordination avec les autres agences présentes dans la zone et adopter un comportement hautement professionnel qui contribue à la bonne réputation du projet ;
• Développer une étroite et bonne collaboration avec les Autorités Locales (AL) afin de s’assurer leur entière implication et participation dans la coordination et l’exécution des activités du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec les institutions partenaires, le secteur privé, les responsables d’autres projets de protection sociale intervenant dans la zone.
Autres taches
• Informer les superviseurs des difficultés et risques de toute sorte pouvant nuire à la bonne réalisation des activités dans sa zone d’affectation et proposer des pistes de solutions appropriées ;
• Réaliser toutes autres tâches appropriées à son domaine de compétence sur demande de l’équipe de coordination du projet ;
• Être flexible à d’éventuels déplacements en dehors de sa zone d’affectation pour participer à des séances de formation ou pour les besoins éventuels de coordination et/ou de support aux autres communes d’implémentation du projet ;
• Assurer une participation active des femmes et des hommes impliqués dans les projets, notamment celles et ceux en situation de handicap et faciliter la collecte de données désagrégées par sexe ;
• Être disponible pour l’organisation en toutes situations d’urgence. En cas d’urgence, ce poste peut être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;
• Veiller à ce que les principes de l'égalité des sexes, de l’inclusion et de la diversité soient respectés dans le cadre du projet en cours et dans la gestion des ressources humaines ;
• Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacité des Agents de terrain sur les thématiques clés et définir des stratégies pour les adresser.

Education
• Être titulaire d’un diplôme ou d’un certificat professionnel en sciences sociales, économiques, agronomie, sciences administratives ou domaine connexe.
Compétences désirées :
• Avoir au moins 2 années d’expériences dans un poste avec des fonctions similaire ;
• Avoir une d’expérience démontrée dans les projets de protection sociale ou d’assistance sociale ;
• Connaître le secteur public et/ou ONG et en particulier le secteur humanitaire ;
• Bien connaître le département de la Grand ’Anse et/ou y être résidant depuis au moins deux ans.
• Avoir une expérience dans un projet de santé communautaire ou d’inclusion économique sera un plus
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse en français et en créole ;
• Bonne capacité d’utilisation des équipements informatiques (notamment les tablettes ou smartphone) ;
• Avoir l'esprit ouvert et d'équipe ainsi que la capacité de travailler en sous pression et dans des conditions difficiles ;
• Âgé de moins de 40 ans ;
• Apte à piloter une moto et détenir un permis de conduire moto valide. (Obligatoire)

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des Consultant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

Le(la) point focal sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation. Le candidat doit être flexible à travailler les weekends et en dehors des heures normales de bureau.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF

Contacts/Relations clés
Le Point Focal collabore et travaille étroitement en interne avec les agents de terrain, les superviseurs, les officiers d’inclusion financière et de nutrition, le chargé de transfert monétaire, le responsable de suivi et évaluation, le responsable de sauvegarde environnementale et sociale ainsi que les Vis-à-vis du MAST pour une efficace planification et coordination des activités de terrain ; et en externe les partenaires techniques, partenaires financiers, Autorités locales, société civile, CCC, Institutions publiques, agence déconcentrées et autres partenaires et prestataires de services directs et indirects.

Lieu d’affectation
Ce poste est basé au niveau des communes de la Grand’Anse avec 80% de déplacements sur le terrain et les autres communes d’implémentation du projet.

Conditions générales
Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.

2024-03-01