Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est financé par la Banque Mondiale et mis en œuvre par l’Unité de Gestion de Projets (UGP) du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST).
Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
L’UGP du MAST inclue des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie, dans la Grand’Anse). Le poste est basé dans le bureau central de l’UGP à Port-au-Prince.
Objectifs du Poste
Le personnel est un élément clé de la réussite de toutes les activités entreprises par l’UGP. En vue de pouvoir disposer de personnel qualifié, motivé, adapté aux prestations demandées et maintenir un cadre harmonieux, régulé de travail pour garantir la performance des équipes, l’UGP-MAST entend procéder au recrutement d’un. e Chargé.e des Ressources Humaines (CRH).
Le/la Chargé.e des ressources humaines travaillera sous la supervision du Coordonnateur National et en collaboration étroite avec la Spécialiste en Passation de Marchés et la Directrice des Opérations, afin de garantir une gestion saine et productive de l’ensemble des membres du personnel et ainsi garantir que les objectifs opérationnels soient atteints. Il/Elle est fortement impliqué dans les activités quotidiennes et le travail analytique. Le/La CRH fournira des conseils sur des questions complexes, en appliquant les règles, les règlements et l'expertise des RH pour prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre d'un éventail d'activités. Il/Elle fournira des services professionnels axés sur le client, en partenariat avec les différents départements pour mettre en œuvre des solutions de RH conformes.
Il/elle aura pour tâche principale de développer et mettre en œuvre une politique et des procédures de gestion des ressources humaines axée sur le développement des compétences du personnel, de la gestion de la performance et des carrières en se basant principalement sur (i) la planification annuelle de l’UGP (ii) la structure organisationnelle (iii) la communication interne et (iv) le suivi et le contrôle, en assurant l'alignement avec les politiques de la Banque Mondiale et matière de gestion des ressources humaines et avec le cadre règlementaire haïtien.

Tâches Spécifiques
Le/ la Chargé.e des Ressources Humaines s’acquittera des tâches spécifiques suivantes :
• Gérer les processus de recrutement et de sélection, y compris la publication des offres d’emploi, la sélection des CV, la conduite des entretiens et les offres d’emplois
• Développer et coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris l’orientation, la formation et l’adaptation à la culture de travail de l’UGP
• Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion des performances, y compris les évaluations de performance, la définition des objectifs et les plans de développement des employés
• Veiller à la conformité aux lois du travail, aux réglementations et aux politiques internes relatives à l'emploi, à la rémunération et aux avantages sociaux
• Gérer les relations avec les employés, y compris la résolution des conflits, les mesures disciplinaires et les procédures de réclamation
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'engagement, de motivation et de fidélisation des employés
• Evaluer les besoins en personnel, en collaboration avec les différentes unités de l’UGP-MAST ;
• Rédiger ou mettre à jour tous les documents nécessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (GRH) tel que la fiche de poste, les outils d’évaluation, le règlement interne, les dossiers du personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations de travail et de stage, protocole d’accord avec les administrations ayant des fonctionnaires détachés au sein de l’UGP-MAST ;
• Établir et appliquer en collaboration avec la coordination nationale les politiques et les procédures de gestion des ressources humaines (embauche, formation, échelle salariale, programmes d’équité en matière d’emploi, convention collective si besoin, évaluations de rendement, mouvement du personnel, etc.) ;
• Soutenir la coordination nationale dans la définition et l’organisation des structures et des postes afin de s’assurer que les ressources sont utilisées de manière efficiente.
• Communiquer régulièrement avec le Ministère d’origine des fonctionnaires détachés à l’UGP pour la gestion des Agents fonctionnaires, notamment le remplacement, la notation, le suivi des congés ;
• Fournir des conseils à la coordination nationale et aux employés, en prenant en compte leurs besoins et en s'assurant que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils sont disponibles et correctement appliqués pour les soutenir ;
• Organiser et animer les réunions et les séances de Team building pour maintenir la cohésion au sein des collaborateurs ;
• Suivre les mouvements du personnel, élaborer des rapports périodiques et prévisionnelles du taux de rotation du personnel, assurer le suivi de la masse salariale ;
• Assurer, de concert avec le SPM, la prise en charge administrative et financière des nouvelles recrues (rédaction des contrats, embauche et résiliation/renouvellement de contrat, avantages sociaux, insertion dans l’état de paie …) ;
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel, en travaillant avec les responsables pour comprendre les compétences individuelles et les besoins du bureau ;
• Gérer le temps de travail du personnel et préparer les situations périodiques de présence et d’absence aux postes de travail ainsi que les dossiers relatifs à la notation et aux avancements ;
• Contribuer à l'amélioration continue des conditions de travail, en mettant en œuvre des politiques, procédures et systèmes de gestion des RH actualisés et en recommandant des améliorations aux méthodes de travail ;
• Rédiger le rapport périodique sur la GRH et proposer des améliorations ;
• Assurer une gestion efficace de la relation d'emploi en administrant les conditions de service, les contrats et les droits appropriés. Gérer les requêtes ponctuelles et les doléances des employés, qui sont en lien avec leur contrat de travail.
• Guider et superviser le personnel en agissant comme un point de référence et en les soutenant ;
• Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par la Coordination de l’UGP.

Education
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bacc + 4) en gestion des Ressources Humaines, en administration publique ou des affaires, en psychologie ou dans un autre domaine pertinent.
Qualifications et compétences désirées :
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou en Gestion des Ressources Humaines ;
• Trois (3) ans d’expériences avérées dans le domaine de l’administration du personnel, du recrutement, de la formation, de la fidélisation). Une expérience dans un établissement Public est un plus.
• Expériences professionnelles dans le secteur public national ou international (BM, BID, EU) ;
• Connaissances approfondies des lois du travail, des règlementations et des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines ;
• Solide compréhension des processus de recrutement et de sélection, y compris les techniques d'entretien basées sur les compétences.
• Capacité à superviser et à encadrer les membres juniors et/ou moins expérimentés de l'UGP ;
• Capacité à travailler de manière autonome mais également en équipe ;
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bonnes capacités de communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de construire des relations et de travailler efficacement avec des parties prenantes diverses ;
• Grande capacité à faire preuve de discrétion, d’intégrité, et de respecter scrupuleusement les politiques de confidentialité qui sont obligatoires dans la gestion des ressources humaines.
• Capacité à gérer les situations avec impartialité en appliquant à la lettre les prescrits de la loi et les règlements internes.
•Solides compétences en analyse et en réflexion stratégique
•Aptitude à identifier les besoins du personnel et à leur proposer des solutions appropriées.
Langues
•Parfaite connaissance écrite et orale du français
•Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais.

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des Consultant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

Le/la Chargé.e des RH sera recruté(e) pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité d’extension du contrat par suite d’une évaluation.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

à l’adresse électronique ugp.mast@gmail.com ou le déposer sous pli cacheté au 4, Impasse Alexis Delmas 60 Musseau, du lundi au vendredi de 09h00 à 15h au plus tard le 1e Mars 2024.

Conditions générales
Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.

2024-03-01