Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est financé par la Banque Mondiale et mis en œuvre par l’Unité de Gestion de Projets (UGP) du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST).
Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
L’UGP du MAST inclue des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie, dans la Grand’Anse). Le poste est basé dans le bureau central de l’UGP à Port-au-Prince.
Objectifs du Poste
Sous la supervision du Spécialiste de Passation et d’Exécution de Marchés (SPEM) de l’UGP-MAST et en collaboration avec le personnel de l’Unité fiduciaire et administrative du projet PSARA, l’OPM exécute des tâches relatives à la fonction de passation des marchés. Il/Elle est chargé(e) d’appuyer le SPEM à la conduite de procédure de passation des marchés depuis la préparation des dossiers techniques et termes de référence jusqu’à l’attribution des marchés et le suivi de la gestion des contrats y afférents suivant les dispositions en vigueur. Toutes les activités du OPM seront mise en œuvre en conformité avec le Manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable du projet et les règlements en vigueur sur la passation des marchés.

Tâches Spécifiques
L’OPM aura à assister et appuyer le SPEM dans les tâches spécifiques suivantes :
(a) La planification des activités de passation des marchés :
• La préparation du plan de passation de marchés et répertorier toutes les acquisitions de biens et services nécessitant un appel d’offres et/ou un contrat ;
• Élaborer un plan de suivi du processus de passation à savoir : la préparation et l’approbation des appels d’offres, d’évaluation des offres, approbation de la procédure, attribution des marchés, signature et notification des contrats ainsi qu’un plan de suivi de l’exécution des différents marchés ;
• Faire le suivi du processus de recrutement des services de consultants pour l’assistance technique (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des candidatures et la sélection) ;
• Vérifier la conformité des procédures d’achats aux exigences de la législation haïtienne sous réserve qu’elles ne sont pas en contradiction avec les dispositions du Règlement de passation des Marchés de la Banque mondiale.
(b) La préparation des documents d’appel d’offres ou à manifestation d’intérêts
• Finaliser avec les équipes techniques du projet ou experts désignés, les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et services ainsi que les termes de référence ;
• Elaboration des documents d’appels d’offres, des demandes de propositions prévues dans le plan suivant les modèles types en vigueur aux « Règlements de la Banque Mondiale » en matière de passation de marchés ;
• Élaboration et mise à jour du plan de passation des marchés en accord avec la Stratégie de passation des marchés du projet au service du développement (PPSD) pour l’ensemble du projet.
(c) La passation des marchés
• Procéder à la publication des avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux procédures en vigueur ;
• Veiller à une large diffusion de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion, les sites internet, etc. ;
• Appuyer le SPEM dans toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés ;
• Veiller à la confidentialité des rapports et/ou résultats de l'évaluation des offres et s'assurer que ceux-ci reçoivent les signatures appropriées avant de requérir l’avis de non-objection de la Banque Mondiale ;
• Préparer les projets de contrat et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
• S’assurer que les soumissionnaires/candidats non retenus reçoivent les informations nécessaires et les résultats du processus de passation ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus, notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
• Elaborer les procès-verbaux de rencontres, de dépouillement à la demande du SPEM.
(d) L’exécution des contrats
• Veiller à ce que les contrats passés avec les fournisseurs, les prestataires, les consultants soient en conformité à la loi et les règlements en vigueur ;
• Veiller à ce que les fournisseurs perçoivent les avances de démarrage et autres paiements dans les délais, suivant les modalités de paiement inscrites dans le contrat ;
• Assurer la supervision de l'exécution des marchés en référence aux exigences spécifiques de chaque marché ;
• Participer à la réception des biens, travaux et services de consultants et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• Mettre à jour le plan de suivi des contrats obtenus via le processus d’appel d’offre.
e) La tenue de l’archivage
• Tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
• Préparer et fournir les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue à posteriori.
Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le SPEM et la coordination du projet.

Education
• Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en gestion, commerce, logistique ou domaine connexe ;
Compétences désirées :
• Au moins deux (02) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expériences pertinentes en passation des marchés dont au moins une (01) année d’expérience avec un bailleur international ; une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout.
Autres qualifications souhaitées
• Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation de marchés de la Banque Mondiale en particulier ;
• Avoir une connaissance de la règlementation haïtienne en matière de passation de marchés publics
• Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Être disponible à se déplacer sur le terrain dans le cadre du travail
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.
• Une capacité à travailler sous pression et d’assumer des responsabilités.
Langues
•Parfaite connaissance écrite et orale du français
•Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des Consultant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

L’Officier Passation de Marchés sera recruté pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation de performance.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

L’Officier Passation de Marchés sera recruté pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation de performance.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les candidats.es pré-qualifiés.es seront contacté.es directement via leur adresse courriel ou coordonnées téléphoniques.

Conditions générales
Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.

2024-03-01