Le Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) est financé par la Banque Mondiale et mis en œuvre par l’Unité de Gestion de Projets (UGP) du Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST).
Les objectifs du Projet sont de distribuer des transferts monétaires aux populations ciblées et d’établir les fondations d’un système de protection sociale adaptive afin de répondre aux chocs, dont la COVID-19. Les quatre principales composantes du Projet sont : (i) la distribution d’un filet de protection sociale adaptatif y compris les transferts monétaires et les mesures d’accompagnement aux populations ciblées, dans le département de la Grand’Anse ; (ii) l’établissement des fondations du système de protection sociale adaptatif ; (iii) la gestion du projet et suivi-évaluation et (iv) la composante de réponse d’urgence contingente.
L’UGP du MAST inclue des équipes au niveau central (à Port-au-Prince) et au niveau départemental (à Jérémie, dans la Grand’Anse). Le poste est basé dans le bureau central de l’UGP à Port-au-Prince.
Objectifs du Poste
Sous la supervision directe du Comptable Senior et du Spécialiste en Gestion Administrative et Financière (SGAF) de l’UGP-MAST, en collaboration avec le personnel de l’Unité fiduciaire et administrative du projet PSARA, le Comptable Junior appuiera le SGAF pour tout aspect de la gestion financière, comptable et administrative du projet, tout en conformité avec le Manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable du projet et les règlements en vigueur sur la finance. Il/elle contribuera à l’élaboration et au contrôle de l’exécution du budget alloué au projet selon les normes de gestion financière et le suivi des procédures financières et comptables selon les principes comptables et de saine gestion et transparence.

Tâches Spécifiques
Le Comptable aura à assister et à appuyer le Comptable senior dans les tâches spécifiques suivantes :
a) Gestion financière :
- Participer à l’élaboration du budget du projet selon l’élaboration du plan annuel d’opération (PAO) et le programme de travail et budget annuel (PTBA) ;
- S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux dispositions des documents de bases du projet (Accord de financement, Manuel des procédures et Manuel d’exécution, Accord de Don de Développement) et des procédures de gestion financière ;
- Contribuer à la préparation et à l’émission des rapports financiers mensuels et trimestriels à toutes les parties concernées, conformément aux formats et fréquences établies durant la préparation du projet ;
- Assurer que le suivi des activités physiques soit lié au suivi financier ;
- S’assurer du respect des termes des contrats passés par la passation de marchés et faire le suivi de l’acquisition des biens et services selon le plan de passation de marchés approuvé en collaboration avec l’officier de passation de marchés ;
- Suivre au quotidien le budget du Projet (i) en vue d’une gestion efficace et transparente ; (ii) afin de faciliter tout contrôle de l’utilisation des fonds mis à la disposition du Projet ;
- Assister le comptable senior dans la préparation des budgets prévisionnels pour les activités à venir ;
- Appuyer à la préparation des tableaux de bord mensuels, trimestriels, semestriels et annuels en vue de dégager les soldes disponibles suivant les lignes budgétaires ainsi que les écarts entre les prévisions et les réalisations, en déterminer les causes et proposer les mesures correctives nécessaires.

b) Contribuer à la gestion comptable et de décaissements :
- Contribuer au suivi de la comptabilité générale et à la mise à jour des livres et registres comptables conformément aux principes de comptabilité de caisse ;
- Participer à l’établissement des états financiers consolidés et préparer des documents de réconciliations bancaires ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports de comptabilité en assurant qu’ils soient à jour, fiables, et tenus d’après les Principes Généraux de Comptabilité et du Système de Comptabilité du Gouvernement au niveau régional et central ;
- Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations du projet et de tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes prédéfinis ;
- Procéder à la vérification de toutes factures pro-forma, contrats, des bons de commande et des factures à payer et de leurs pièces justificatives ;
- Contribuer à la préparation des demandes de décaissements et faire le suivi des décaissements du projet.

c) Rapports d’Audits :
- Participer à la préparation des travaux d’audit externe et être disponible pendant la mission d’audit pour fournir les informations complémentaires au besoin ;
- Contribuer à la préparation des Etats financiers du projet pour vérification par le SGAF avant transmission aux auditeurs externes dans les trois mois suivant la fin de l’année fiscale ;
- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations et/ou des actions correctives afin de corriger les carences rapportées par les auditeurs externes.

d) Gestion administrative :
- Aider à la production et diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels du Projet.
- Contribuer à la mise en place d’un tableau de suivi des contrats du projet qui sera mis à jour mensuellement selon les clauses des modalités de paiements ;
- Contrôler les engagements conformément aux composantes, sous composantes et catégories de dépenses autorisées.
- Contribuer à la gestion efficace et ordonnée des immobilisations et des fournitures du Projet ;
- Contribuer au contrôle des stocks des petits fournitures et matériels de bureau.

Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le Comptable Senior, le SGAF et/ou Coordonnateur National en collaboration avec l’Unité fiduciaire et administrative de l’UGP-MAST.

Qualifications et aptitudes requises
Education
Un diplôme de niveau universitaire en finance, comptabilité ou autre discipline connexe.
Compétences désirées
• Au moins trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expériences pertinentes en comptabilité, finance dont au moins une (01) année d’expérience avec un bailleur international (y compris les agences des Nations Unies) ; une expérience de travail avec la Banque Mondiale ou la BID serait un atout.
Autres qualifications souhaitées
• Expérience démontrée dans le maintien des comptes et utilisation de systèmes de gestion d’information pour de larges opérations ;
• Une maîtrise des logiciels MS Office et ACCPAC ;
• Des capacités analytiques et compétences administratives et informatiques ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et dans un environnement interinstitutionnel divers
Langues
•Parfaite connaissance écrite et orale du français
•Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais

Conflits d’intérêt
Il est porté à l’attention des Consultant.e.s que les dispositions relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts telles que décrites dans les paragraphes 3.14 et suivants, du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) », daté du 1er Juillet 2016 révisé Novembre 2017 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts, sont applicables.

Conditions et Rémunération
Le/la comptable junior sera recruté.e pour une période initiale de 12 mois, à temps plein, avec une possibilité de renouvellement par suite d’une évaluation de performance.
La rémunération sera fixée en fonction des qualifications et de l’expérience du/de la candidat(e).

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et/ou diplômes) en un (1) seul fichier PDF.

Les candidats.es pré-qualifiés.es seront contacté.es directement via leur adresse courriel ou coordonnées téléphoniques.

Conditions générales
Les données collectées et les rapports produits sont la propriété de l’UGP-MAST. Le candidat sélectionné ne peut utiliser ces données pour ses propres recherches ni les utiliser à des fins commerciales.

2024-03-01