La Fondation Quatre Pattes est une société? à but non lucratif spécialisée dans le bien-être animal.

Sommaire du Poste :
Le/la Secrétaire de Bureau/Assistant(e) Administratif (ve) est responsable d’assurer la bonne gestion du bureau de la fondation ainsi que les actifs de la fondation. Il/elle exécute toutes les tâches administratives reliées aux activités et différents projets de la fondation tout en s’assurant que le personnel et les gestionnaires de projets disposent du soutien nécessaire pour travailler efficacement.

Responsabilités Principales (Liste non exhaustive)
• Prendre bonne connaissance des politiques de la fondation et de ses bailleurs, afin d’assurer leur respect dans l’exécution de ses fonctions.
• Donner le support administratif pour les opérations et projets de la fondation avec les divers partenaires et Bailleurs de fonds.
• Donner le support administratif en coordination avec la responsable des projets dans la préparation des activités régulières reliées aux projets.
• Créer et maintenir à jour les dossiers et les bases de données contenant des données personnelles, financières et autres.
• Gestion de la petite caisse.
• Mise à jour régulière des pages de médias sociaux de la fondation.
• Traduction de documents. (Français, anglais, créole.)
• Assurer le classement et l’archivage des différents documents reliés à l’administration de la fondation, ainsi qu’aux projets reliés.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau de la fondation, ainsi que la bonne gestion et sauvegarde des biens matériels et intellectuels du bureau.
• Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.
• Rédiger les minutes des rencontres du conseil d’Administration de la fondation.
• Maintien des registres et les rapports du calendrier de travail des différents programmes.
• Gérer les appels et la correspondance (courrier électronique, lettres, colis, etc).
• Supervision du travail du personnel de soutien (personnel de nettoyage, etc).
• Assurer la bonne exécution de toutes tâches qui lui soit demandé par son supérieur hiérarchique dans le cadre de l’exécution de son travail.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Microsoft office. (Excel, Word, Powerpoint, teams…)
Maitrise EXCELLENTE de l’anglais et du français et une bonne capacite rédactionnelle.

Curriculum Vitae, lettre de motivation et diplômes.

2024-02-06