Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Sous la responsabilité du Finance Manager, le/la Officier Compliance Financière appuis l’équipe finance dans la vérification de la complétude des dossiers, la vérification des normes bailleur, ainsi que la budgétisation et l’établissement de rapport, selon les délais prévus par l’organisation pour transmission aux responsables de projet, à l’équipe de gestion de la mission et aux partenaires de Concern.
Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1. Rapport Mensuel de comptes financiers
• Assister le/la Finance Manager dans toutes les tâches liées aux processus de clôture mensuelle des comptes de gestion;
• Assister le/la Finance Manager et l’équipe finance dans toutes les tâches liées à la clôture de l’année financière définies selon les procédures financières de l’institution ;
• Vérifier la conformité des codes sur les pièces justificatives avec la mise en application de la structure de codification, au niveau de la logistique et des finances et soumettre un rapport de feedback sur les faiblesses/erreurs relevées incluant des recommandations sur comment améliorer cette codification ;
• Préparation des journaux standards selon la politique et procédures de Concern et le temps imparti ;
• Sous l’autorisation du/de la Finance Manage, intégrer les journaux des livres de banque et caisse dans le système (Great Plains) selon les procédures de Concern ;
• Réconciliation/rapprochement mensuel des comptes du bilan (Balance sheet réconciliation report) et compiler toutes les documentations relatives aux comptes de bilan à l’intention du/de la Finance Manager pour revue et approbation ;
• Suivi et collecte des timesheets du personnel local et International ;
• En collaboration avec le CFC et Finance Manager, faire le suivi de l’exécution des projets (notamment un projet en consortium)
• S’assurer que l’Assistant Finance de PAP et les Officiers Financiers des bases, le cas échéant, circulent la liste des transactions aux gestionnaires chaque fin de semaine pour revue et correction.

2. Compliance
• Examiner tous les dossiers financiers sur une base mensuelle (y compris ceux des sous-bureaux) et effectuer des tests à 70-80% sur toutes les transactions jusqu'à la documentation de sauvegarde ;
• Lorsque la documentation est manquante ou incomplète trouver pourquoi les documents sont manquants ;
• Travailler avec les équipes pour s'assurer que les documents manquants peuvent être trouvés et classés en conséquence ;
• Veiller à ce que les dossiers soient conservés de manière à faciliter la vérification et le contrôle ;
• En coordination avec l’Auditeur-trice Interne et en collaboration avec l’équipe finance du pays travailler pour s'assurer que les recommandations des audits internes/externe et des audits des donateurs sont mises en œuvre ;
• Accompagner le personnel effectuant des paiements sur le terrain, sur une base aléatoire, pour vérifier que les procédures de paiement suivies sont conformes aux procédures standard de Concern et visiter les sessions de formation qui seront organisées par le staff terrain ;
• En collaboration avec le Systems Director et Logistics Manager, donner un appui d’examiner les dossiers d'appel d'offres et la documentation relative à la passation des marchés, en vérifiant que les procédures de passation des marchés sont respectées.
• Lorsque les politiques et les procédures de Concern n'ont pas été suivies correctement et qu'il faut faire quelque chose pour y remédier.
• Prendre des mesures correctives pour l'avenir lorsque nous avons des difficultés à fournir des informations pour les audits des donateurs ;
• Fournir une formation, un renforcement des capacités et un soutien au personnel de Concern Haïti afin d'améliorer leur connaissance et leur compréhension des politiques et procédures financière de Concern et des bailleurs et d'assurer une mise en œuvre correcte et une utilisation continue de ces procédures ;
• En collaboration et en coordination avec l’Officier(e) Finance Partenariat et l’Officier Partenariat, évaluer les systèmes financiers des partenaires et mener des évaluations régulières des besoins en formation en vue de renforcer les compétences des partenaires et leurs systèmes de gestion ;
• En collaboration avec l’Officier(e) Finance Partenariat, examinez les rapports financiers trimestriels des partenaires ainsi que les documents justificatifs et faites-leur directement part de vos commentaires ;
• Faire le suivi sur les agendas de rapportage bailleur ;
• Assister au processus de contrôle financier et soutien des partenaires d'exécution de Concern Worldwide Haiti y compris les évaluations financières, le suivi, la formation et le rapprochement des dépenses ;
• Participer comme formateur aux séances de formation qui seront organisées par la finance aux staff clefs non financiers.
3. Archive et Rapportage
• Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation ;
• Assurer le classement et le suivi des subventions des bailleurs ;
• Aider dans la compilation des documents d’audit interne/externe et des audits bailleur
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance
4. En tant que membre de l'équipe support, de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
• En tant que membre de l'équipe support, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques administratives programmes sont entendus, compris, promus et diffusés ;
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Participation active aux réunions mensuelles des staffs, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique ;
• Promouvoir une culture de travail collaboratif et amical au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• Travailler de manière enthousiaste au sein de l'équipe de Concern en soutenant des collègues seniors de l'ensemble de l'organisation pour atteindre les résultats organisationnels ;
• Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient incorporées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements aux politiques et stratégies existantes au sein du programme en Haïti ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

• Diplôme en sciences comptables ou autres disciplines connexes
• 3 années d’expériences de travail avec des responsabilités similaires
• Expérience d’au moins (2) deux ans au sein d’une ONG, un atout
• Familiarité avec les principaux donateurs humanitaires et de développement, ainsi qu'avec leurs exigences spécifiques en matière de rapports et de conformité i.e. UE/ECHO, Irish Aid, ONU, USAID/BHA, etc.
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement et travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts i.e. d’avoir la flexibilité et capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Grand souci du détail dans l'examen et la saisie des rapports et autres documents financière
• Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais est un atout.
• Bonne capacité d’assurer le suivi;
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels dans les zones de travail de Concern.
• Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, power point etc..). La connaissance en Great Plains est un atout.
• Bonnes capacités de mise en réseau, de communication interpersonnelle et de présentation, idéalement dans des contextes multiculturels et avec des collègues/partenaires et avec des collègues/partenaires/partenaires à différents niveaux.
• De solides compétences en matière de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Nous aimerions également :
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Connaissances d’au moins deux ans le domaine développement/humanitaire, le genre et la cohésion sociale
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc ;
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application ;
• Capacité à respecter des délais stricts ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez avoir la capacité de travailler dans le cadre de partenariats équitables avec des organisations locales, des acteurs du secteur privé et d'autres acteurs.
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaissance du Standard humanitaire de base et son application.

Caracteres essentiels
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d’équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Proactivité et anticipation ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Capacité d’organisation au travail

Compétences essentielles
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails

Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;
• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

2024-02-05