La Fondation Panaméricaine de Développement (PADF) met en œuvre, pour le compte de l’État Haïtien à travers le Ministère de l’Économie et des Finances (MEF), le projet Emplois dans le Secteur Privé et Transformation Économique ( PSJET en Anglais), financé par la Banque Mondiale. L'objectif du PSJET est d’apporter un soutien aux micros, petites et moyennes entreprises (MPME) dans le contexte de la relance économique post-COVID-19. Les zones cibles du projet sont les départements du Sud, du Sud-Est, des Nippes et de la Grand Anse.

Sous la supervision du Chef de mission du PSJET, l’Assistante Administrative participe à la bonne gestion organisationnelle et administrative du bureau.

En outre, l'assistante administrative fournira un soutien connexe aux agendas de travail à réaliser par les prestataires et Consultants du projet.

Rôle de l’Assistante Administrative :

Contribuer à la gestion administrative et organisationnelle du bureau sous la supervision du Chef de mission.

Responsabilités Clés et Tâches:

• Gestion de la vie du bureau et garantie de son bon fonctionnement.
• Organisation des locaux, achats de fournitures et équipements.
• Coordination des activités d'entretien, de la logistique des visites et des missions.
• Gestion des listes de contacts et participation à l'organisation d'événements.
• Maintien des dossiers et documentation.
• Assistance comptable et gestion de trésorerie.

• Diplôme universitaire en Gestion ou Comptabilité avec une expérience significative.
• Au moins 3 ans d'expérience dans le soutien administratif et la gestion opérationnelle.
• Expérience dans la gestion des subventions est un atout.
• Compétences linguistiques en français et créole, l'anglais est un atout.
• Compétences informatiques, notamment Microsoft Office.
• Capacités interpersonnelles, de communication et de travail en équipe.

• Responsabilité du transport quotidien.
• Capacité à assurer son logement aux Cayes.

• Poste à plein temps, basé aux Cayes avec possibles déplacements dans les zones cibles du projets.

Ce poste devant être comblé dans l’immédiat. Si vous êtes intéressé(e)s à ce poste et désirez travailler en collaboration avec l’équipe de PADF, veuillez acheminer votre dossier (curriculum vitae, copie de diplôme et/ou de certificats, lettre de motivation)

Compétences Transversales:

• Autonomie, organisation, priorisation.
• Rigueur, dynamisme, responsabilité.
• Flexibilité, capacité à travailler sous pression et ponctualité.
• Confidentialité, discrétion, planification.

2024-02-09