La Fondation Fonkoze est une institution Haïtienne à but non?lucratif, fondée en 1994 par le Père Joseph Philippe et un groupe d’organisations de base et reconnue d’utilité publique depuis 2005. La mission de la Fondation Fonkoze est de travailler avec ses membres et avec toutes les personnes qui veulent travailler ensemble pour leur permettre d’accéder aux services financiers et à l’accompagnement dont ils ont besoin pour créer plus de richesse pour leur famille et pour leur communauté.

Mission

Le Directeur Comptabilité et Finance dirige et supervise les activités financières de la Fondation, garantissant une gestion transparente, efficace et responsable des ressources financières. Il s’assure de la mise en place d’un système financier (procédures, processus et outils de gestion financière) solide, conforme aux meilleures pratiques et capable de répondre aux réalités opérationnelles de la Fondation et en mesure de porter la croissance de ses activités.

Activité principale :

Gestion Financière
• Surveiller la situation financière de l’institution :
- Gérer le processus de préparation du budget principal de la Fondation;

- Appuyer le processus de budgétisation pour les nouveaux projets, de facon à ce que
tous les couts soient financés;

- Rendre compte avec précision des résultats et de la santé financière de l'institution, et faire des suggestions pour l’améliorer;

- Mettre en place les processus de controle et de suivi des autorisations de dépenses;
- Identifier et traiter les écarts financiers et avertir la direction générale de tout écart significatif.

• Elaboration de rapports:
- Assurer que les états financiers soient préparés chaque mois comme il faut.;

- Elaborer les rapports financiers du bureau central et de certains projets spécifiques à la demande de la direction Générale;

- Assurer que le rapportage sur les données financières, les investissements, le rendement des actifs et le taux de croissance soit à jour;

- Assurer que les bailleurs de fonds recoivent des rapports financiers de qualité selon les delais etablis dans les contrats, et appuyer les membres de l’équipe dans leur communication directe avec les bailleurs quand cela est necessaire;

- Etablir des rapports sur les prévisions financières.

• Gestion de trésorerie / argent:
-Gérer et surveiller la bonne allocation de toutes les ressources;

- Préparer des projections pour l’argent liquide dont la Fondation a besoin et mettre en
place une politique de gestion des liquidités;

- Participer au processus de gestion de la rémunération des employés.

Conformité et controle:
- Veiller à ce que le manuel financier soit mis à jour tous les 2 ou 3 ans, et s'assurer que toute
l’équipe de finance et le personnel de Fonkoze soient au courant des procédures financières
et les respectent au même titre que les exigences des donateurs ;

- Assurer la mise en oeuvre de la politique de veille anti-fraude de la Fondation, ajuster le
système quand c’est nécessaire, communiquer avec la direction générale sur toute faiblesse
identifiée ou alerte de fraude. Participer aux enquetes sur les cas de fraude à la demande de
la direction Générale;

- Surveiller et s'assurer que les coûts du programme et les coûts administratifs respectent le
budget prévisionnel, assurer que les budgets soient ajusté quand c’est nécessaire selon les
règles des bailleurs, et appuyer les directeurs de programme et la direction générale dans la
communication avec les bailleurs sur les sujets financiers plus complexes;

- Assurer l'analyse et la gestion de l'impact des taux de change sur les budgets ;

- Faciliter tous types d'audits réalisés par les bailleurs de fonds, les gouvernements, les
auditeurs externes ;

- Contribuer à la révision/élaboration de la politique de contrôle interne de la Fondation de
manière à renforcer les enjeux de contrôle tout en tenant compte de la réalité des
programmes et projets de la Fondation ;

- Effectuer des visites dans les différents bureaux de la Fondation et dans les bureaux des
partenaires et produire des rapports détaillés après chaque visite pour identifier leurs forces
et leurs faiblesses et prendre des mesures correctives pouvant renforcer l'organisation et nos
partenaires aux niveaux procédural, administratif et financier;

- Développer des procédures de contrôle interne qui soutiennent les directives du conseil
d'administration.

Relation et Administration
• Collaborer avec l'équipe d'administration pour obtenir le détail des dépenses IT, logbook,
Digicel bill, et autres chaque mois;

• Participer à des réunions périodiques avec l'équipe administrative et les administrateurs de
Terrain;

• S'assurer que la gestion de la petite caisse se fait selon les procédures en place.

Gestion des ressources humaines
• Superviser le comptable principal, le chef d’équipe comptable, l'analyste financier et le
gestionnaire des risques et de conformité;

• Organiser le travail des équipes de manière à ce que les tâches comptables et de rapportage
soient effectuées correctement et dans le respect des délais;

• Préparer et réviser les descriptions de poste du personnel qui est sous la supervision du
département des finances;

• Définir des objectifs pour tout le personnel du département, évaluer le personnel du
département, planifier la formation dont il a besoin en collaboration avec le service des
ressources humaines;

• Organiser des réunions mensuelles avec toute l'équipe pour discuter du bon fonctionnement
du département;

• Planifier et controler les congés du personnel du département;

• Assurer le développement professionnel de tous les employés du département;

• Participer au processus de recrutement du personnel du département.

Autres activités
• S'assurer que tous les employés travaillent dans un bon environnement, c'est-à-dire dans un
bureau propre, l'entretien des choses est fait correctement, les matériels de bureau sont
disponibles;

• Préparer le plan d'activités du département;

• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'Institution;

• Fournir un soutien à l'organisation de grandes réunions et événements;

• Assurer une participation adéquate dans l’équipe de Leadership et le conseil de direction.

Compétence :
Formations et expériences :
• Avoir une maitrise en comptabilité ou finance avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste
à responsabilité en Finance ;

• Ou détenir une licence en comptabilité ou finance avec au moins 10 ans d'expérience dans un
poste à responsabilité en Finance.

Connaissance:
• Connaître le domaine de la finance et toutes les réglementations financières internationales et
locales ;

• Connaître tous les principes généraux et spécifiques de la comptabilité générale et
Analytique;

• Connaître les logiciels tels qu'Excel, Quick books, SAGE, WINPACCS...G Suite (google
docs/sheets etc.), WORD, Powerpoint;

• Savoir concevoir et mettre en oeuvre des tableaux de bord pour contrôler des activités
Financières;

• Connaître la législation fiscale et comptable en vigueur en Haïti;

• Connaître le droit fiscal et le droit des sociétés;

• Maîtriser la gestion administrative et financière;

• Avoir une bonne connaissance de la gestion des contrats et de la gestion de financement des
bailleurs de fonds;

• Avoir des compétences linguistiques (créole, français et anglais).

Compétences et aptitudes:

• Compétences en gestion de conflits.

• Sens de l'organisation fort et méthodique.

• Excellente Capacité de leadership



• Bonne communication écrite et orale

• Honnêteté et intégrité

• Sens de l'éthique poussé et capacité à gérer des informations confidentielles

• Bonnes relations interpersonnelles

• Autonomie et gestion des priorités.

• Curriculum vitae

• Copies des diplomes, certificats et papier de travail

• Lettre de motivation

• Deux (2) références professionnelless

2024-01-30