Sous l’autorité du responsable de suivi& Evaluation, et dans un contexte évolutif et d’amélioration continue, la personne titulaire du poste collabore à la mise en place, la coordination, et l'amélioration
continue des systèmes de gestion des données du réseau FOSREF pour les programmes communautaires et institutionnels.
Elle exerce son rôle de conseil par une bonne connaissance des stratégies, règlements, politiques,
procédures et cadres de référence qui englobe les diverses orientations, obligations et exigences
ministérielles et des bailleurs. Elle accompagne les postes de prestations de services et partenaires dans la compliance de ces exigences, fait la promotion de ces derniers, tout en s’assurant de leur conformité en
continu. Elle collabore avec les autres directions et fait appel aux expertises dans la coordination de cas
complexes.
Son rôle se concrétise en travaillant avec l’équipe technique pour assurer une identification adéquate de la base de référence et de la collecte de données, et que les données nécessaires soient générées pour évaluer l'impact et l'efficacité ainsi que les leçons tirées de nos activités de programme.
Les principales responsabilités suivantes ne sont données qu’à titre indicatif et peuvent évoluer dans le
temps.

A-Qualité et innovations de la programmation
Fournir un soutien à l’ensemble du département des programmes pour améliorer le suivi, le service,
l’engagement et le développement du portefeuille des partenaires la FOSREF.
En collaboration avec les officiers de projet, fournir un soutien pour rédiger et/ou réviser les rapports de
programmes et de projets, les orientations, les politiques, etc., liées à la programmation
Participer à des groupes de travail visant à améliorer la qualité des programmes, l’efficacité
opérationnelle et le cadre des politiques et des procédures.
Assiste le responsable de suivi &Evaluation dans la planification et la réalisation des activités de suivi,
d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage pour l’ensemble de l’organisation.
Suivi et évaluation
Dans le cadre de son rôle de suivi, elle effectue une surveillance en continu de la qualité des données, et
communique régulièrement avec les directions et partenaires impliqués, reçoit, analyse et fait cheminer
les plaintes et les signalements aux différentes instances.
Elle accomplit ses tâches de façon efficace en faisant usage de tact, de diplomatie et d’une capacité de
priorisation en fonction d’un contexte évolutif.
Support au responsable de suivi & Evaluation dans ses fonctions ;
Développement des outils de collecte et de rapportage pour le suivi des projets ;
Elaboration de guides d'indicateurs de suivi des activités de tous les projets ;

Supervision et contrôle de la qualité des données statistiques générées par les points de prestation
de services ;
Encadrement du personnel impliqué dans la collecte et la préparation des rapports ;
Partage des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Contribuer à l’évaluation et le suivi des programmes, la collecte de données, l’identification des
meilleures pratiques et la diffusion des connaissances et des leçons apprises parmi les membres
du personnel des programmes, les partenaires, les parties prenantes, les donateurs et autres
partenaires de mise en œuvre.
Travailler avec les partenaires pour assurer une identification adéquate de la base de référence et
de la collecte de données, et que les données nécessaires soient générées pour évaluer l’impact et
l’efficacité ainsi que les leçons tirées de nos activités de programme.
Contribuer à la gestion du processus annuel de planification du suivi et de l’évaluation avec les
partenaires et les parties prenantes afin d’adapter et d’améliorer continuellement les plans
annuels.
Assister le responsable de suivi Evaluations dans le cadre des analyses et des recommandations à
fournir à la direction de l’organisation pour lui permettre de prendre des décisions stratégiques
éclairées concernant les programmes.
Assister le responsable de suivi &Evaluation dans l’élaboration d’outils de suivi systématiques et
réalistes permettant de recueillir des données quantitatives et qualitatives pour la production de
rapports sur les indicateurs de rendement des projets.
Concevoir et mettre en place une base de données servant de référence pertinente pour le suivi
des programmes.
Participer à la coordonner la mise en œuvre de sondages de référence pour soutenir les exercices
d’évaluation et de suivi pour diverses initiatives liées aux programmes.
Assister le responsable se suivi &Evaluation dans la transmission aux partenaires et au personnel
les compétences nécessaires pour la conception de cadres logiques, la gestion et l’analyse des
données, la programmation axée sur les résultats, les méthodes et les principes d’évaluation et de
suivi ainsi que les techniques et les exigences de rédaction de rapports pour les donateurs afin
d’en assurer la conformité.
Veiller à ce qu’une solide approche fondée sur l’analyse des genres soit incorporée à tous les
aspects des systèmes de suivi et évaluation.
B-Officier M&E
S’assure que les données sont recueillies au niveau des sites dans les outils appropriés ;
S’assure de la disponibilité des rapports dans les délais requis ;
Supervise le remplissage des différents outils de collecte ;
Assure le suivi régulier des données sur les différentes plateformes du projet ;
Assure la validation périodique des données rapportées par les sites ;
Accompagne régulièrement les gestionnaires de données en matière de collecte, d’archivage et
préparation des rapports ;
Prépare de façon périodique le tableau de performance du projet.

Formation, expérience et capacités requises :
• Diplôme universitaire en, Sciences Informatiques, Statistique, ou équivalent ;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du traitement et de l’analyse des données ;
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SPSS ; 
• Bonne connaissance des plateformes Mesi, isante, PLR, SIGH, PCPI
• Grande capacité à planifier, organiser, superviser, contrôler, analyser et communiquer

Compétences personnelles

- Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique ;
- Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites ;
- Observation, écoute active et compétences analytiques avec habilité de jugement approprié ;
- Bonne capacité de gérer les relations et habilité à travailler avec les partenaires locaux et les
membres de la communauté ;
- Attention aux détails, exactitude et ponctualité dans l'exécution des responsabilités assignées
- Proactivité , orienté vers les résultats et le service ;
- Excellentes aptitudes à la rédaction de rapports requises ;
- Obligations de voyage intérieur, exigeant en moyenne 4 nuitées par mois.
Langues requises pour le travail :
Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole.
Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout.

N.B Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (lettre de motivation, cv,
copie diplômes, pièce d'identité valide) avec la mention du poste « Officier SUIVI ET ÉVALUATION »

2024-02-09