1. Description du poste
Assumer les fonctions de chauffeur
1.1 Description et objectif généraux du poste
Responsable du transport en toute sécurité des personnes et des biens du bureau conjoint DKH, FLM et NCA en Haiti.

1.2 Logistique générale
Logistique :

Transport :
• Conduire les véhicules de l’institution pour le transport des biens et des personnes autorisées à une vitesse adaptée aux conditions de route et de météo et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, les autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule.
• Assurer le bon chargement et déchargement du véhicule en fonction de la capacité maximale de chargement, bien répartir la charge. Faire signer les documents afférant au transport de matériel « bons de transports » et les retourner à l’expéditeur après en avoir laissé une copie au destinataire.
• Réception et livraison des courriers ou documents ou autres.

Maintenance :
• Procéder aux contrôles quotidiens et hebdomadaires du véhicule auquel il est assigné tel que demandé dans le formulaire de check journalier et hebdomadaire, de sorte que le véhicule soit toujours prêt et opérationnel pour toute mission éventuelle.
• Suivre avec le responsable de flotte, les services d’entretien de type A & B
• Assister le mécanicien principal dans l’exécution du service C
• Participer sur demande dans toute autre activités de maintenance.
• S’assurer de la propreté du véhicule sous sa responsabilité. Effectuer le nettoyage au minimum chaque fin de semaine à l’intérieur et extérieur du véhicule.
• Aviser le superviseur des besoins du véhicule en remplissant le formulaire de « ordre réparation du véhicule » en termes de service et de maintenance.

Carburation :
• Faire le plein de carburant, de préférence au minimum à chaque fin de semaine et lorsque l’utilisation le nécessite.
• Lorsque vous êtes à Port-au-Prince, aviser le superviseur des besoins en carburant en remplissant le bon de carburation et en le faisant signer à la hiérarchie avant de carburer à la station contractée par l’organisation.
• S’assurer du niveau de carburant avant tout départ sur le terrain et informer votre superviseur si nécessaire. Lorsque vous êtes en déplacement informer le chef de bord du besoin en carburant suffisamment tôt pour pouvoir faire le plein sans risquer une panne.

Carnet de bord :
• Reportez dans le carnet de bord (sans oublier de signer à chaque utilisation du véhicule):
o La destination
o Le kilométrage à chaque trajet
o La quantité de carburant ajouté
o L’huile ajoutée

• Faire signer le carnet de bord au chef de bord après chaque course effectuée.
• Retourner mensuellement les copies du carnet de bord au logisticien en charge sans oublier de faire le plein du véhicule le dernier vendredi du mois.

• Sécurité :
• S’assurer de la sécurité et du bien-être des passagers voyageant dans le véhicule ainsi que du matériel transporté.
• Conduire à une vitesse adaptée aux conditions de route et de météo et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, les autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule.
• Porter la ceinture de sécurité et s’assurer que les passagers à l’avant et à l’arrière du véhicule la portent également à chaque instant lorsque le véhicule est en route.
• Remplir et faire signer le formulaire de décharge de toute responsabilité à tout passager n’étant pas membre de l’organisation.
• S’assurer que vous possédez l’équipement sécuritaire recommandé (extincteurs, Câble remorquage et de raccordement, First Aid Kit, trousse à outils etc.) dans chaque véhicule et reporter à votre hiérarchie de préférence par écrit (voir formulaire de demande de réparation) lorsque ce n’est pas le cas.
• S’assurer que vous possédez l’outillage nécessaire à la réparation de votre véhicule comme indiquée sur la liste des équipements demandés par l’organisation.
• Toujours informer votre superviseur de vos déplacements départs et arrivées.
• Informer immédiatement le responsable afin de déclarer de tout accident impliquant le véhicule.

1.5 Autres :
• Observer les procédures en vigueur en ce qui rapporte au : Gestion du véhicule et du carburant, des classeurs et formulaires, des passations ou Hand over de véhicule.
• Assister et guider les chauffeurs novices dans l’accomplissement de leurs taches.
• S’assurer que les documents se trouvent à l’intérieur du véhicule à tout moment et qu’ils sont à jour.
• Faire des petites courses demandées par les personnes en charges.

2. Exigences du poste
2.1 Expérience
• 5 années d’expérience solide dans conduite automobile à Port au Prince et dans les villes de Provinces avec une ONG, agence humanitaire, ou dans le secteur privée et/ou publique.
2.2 Qualifications, formation, connaissances
• Etudes secondaires,
• Connaissances en mécanique ou électricité appréciée
• Maîtrise des procédures Logistiques et politiques des organisations humanitaires
• Parler et écrire le français
• Etre détenteur d’un permis de conduire automobile, camion et moto (Type A, B et C) ; bonne connaissance des règlements de la circulation en matière de conduite automobile
• Capacités à préparer des rapports simples.
2.3 Compétences et habiletés requises
• Aptitudes démontrées de connaissance des règles de courtoisie dans la fonction de chauffeur.
• Avoir l’esprit d’equipe et la flexibilité
• Avoir le sens de l’initiative et apte à l’apprentissage rapide.
• Très ordonné pour le classement des documents
• Etre honnête et responsable.

• Documents à fournir

Un curriculum vitae détaillé et à jour incluant au moisn trois (3) personnes de références professionnels dont deux derniers superviseurs directs

Une copie du permis de conduire

Une lettre de motivation

2024-01-31