Le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) dans le cadre de la subvention du projet MSPP/PEPFAR/CDC cherche à recruter un Gestionnaire de Flotte pour le bureau du LNSP.

Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du chef de Service Généraux du LNSP , le Gestionnaire de flotte aura pour responsabilités de :
• Gérer tous les Véhicules et motocyclettes utilisés pour les système du Réseau de Transport des Echantillons.
• Il aura à faire une mise à jour quotidienne de la base de données de la gestion de la flotte (inscrire le statut actuel du véhicule ainsi que toutes informations relatives au véhicule.)
• Vérifier la validité des pièces d’enregistrement et d’assurance de chaque véhicule et le suivi si nécessaire.
• S’assurer de tenir un inventaire physique journalier des véhicules de la flotte.
• Organiser et maintenir des dossiers pour chaque véhicule regroupant les registres., les assurances, les réquisitions préparées par les transporteurs, les informations sur le transporteur assigné à chaque véhicule,rapport d’accident et d’incident,et les factures de dépenses pour la maintenance de chaque véhicule.
• Elaborer un calendrier de maintenance pour les véhicules et s’assurer que les transporteurs suivent ce calendrier.
• Garder une étroite communication avec les transporteurs en cas d’accident/d’incident pour le respect des procédures mises en place.
• Garder la double clef de chaque véhicule et maintenir une gestion en étroite collaboration avec les Services Généraux.
• Elaborer un rapport d’utilisation mensuelle du carburant pour chaque circuit et faire le suivi avec l’OSG pour recevoir des coupons de carburant. Ce rapport doit avoir trois (3)signatures (préparer, vérifier et approuver).
• Garder une étroite communication avec l’OSG , la Coordonnatrice de l’UCL et les transporteurs pour le suivi des véhicules qui sont hors service dans les garages pour connaitre les statuts des véhicules et assurer les suivis appropriés.
• Gérer quotidiennement la feuille de présence des transporteurs.
• Etre en constante comminication avec l’administration et la comptabilité pour les achats faits provenant de la petite caisse.
Autres Taches :
• Evaluer et Monitorer la gestion faite des Véhicules par les transporteurs :
• Effectuer des visites de terrain tous les quatres mois pour monitorer l’utilisation des véhicules affectés dans les provinces .
• Elaborer des rapports comparatifs d’utilisation mensuelle pour le carburant et les dépenses d’entretien de ces véhicules .
• Se rendre sur le terrain en cas de besoin comme dans le cas d’un transfert de véhicule d’un circuit à un autre ou dans le cas d’un remorquage.
• Soumettre des rapports hebdomadaires de la gestion de la flotte à la Coordonnatrice du RNTE.
• Participer avec la Coordonnatrice de RNTE , l’administration et la direction dans l’elaboration annuelle du budget du RNTE.
• Préparer un rapport de dépenses mensuelles (consommation de carburant et dépenses de maintenances)pour chaque véhicule et le présenter à l’ADM et à l’OSG.
• Assurer que le SOP administratives sont respectés par l’équipe du RNTE plus particulièrement les transporteurs.
• Assurer la gestion de stock des pièces pour les véhicules.
• Assurer régulièrement la maintenance quotidienne des véhicules
• Respecter les normes de confidentialité.

Qualifications requises :
a) Être de Nationalité Haïtienne ;
b) Être détenteur d’un diplôme en Administration et /ou en mécanique Auto
c) Avoir au moins Cinq (5) ans d’expérience dans le domaine ;
d) Capacité à travailler en équipe et de gérer les situations d’urgence.
e) Maitriser les logiciels informatiques tels que. Word, Excel et Power Point
f) Avoir un sens aigu des responsabilités,
g) Être méthodique et autonome ;
h) Avoir la capacité de rédaction d’un rapport.

I- Documents à fournir
Curriculum Vitae
Diplôme en Administration
Diplôme en mécanique
Certificat de bonne vision
Copie d’une pièce d’identité/CIN
Permis de conduire
Certificat de travail du dernier poste occupé.
Lettre de motivation.
Deux Lettres de référence

Non éligibles à ce poste :
Toutes personnes ayant un contrat en cours dans une institution quelconque avec le support des subventions des projets de CDC/PEPFAR en Haïti ou qui soientt émargées soit comme contractuelles ou budgétisées dans la fonction publique ne sont pas éligibles à ce poste

N.B : Les dossiers incomplets seront rejetés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

2024-01-20