MERLIN EST UNE ORGANISATION MEDICALE NON GOUVERNEMANTALE INTERNATIONALE

RESPONSABILITE GENERALE :

• Le Responsable Transports est le point focal en matière de transports. Il/elle est responsable de maintenir, inspecter, prioriser et organiser la flotte mécanique (voitures, motocyclettes, générateurs et autres engins mécaniques) ainsi que de coordonner l’équipe des chauffeurs et les radios operateurs.
RESPONSIBILITES SPECIFIQUES :

• Gérer le parc de véhicules de Merlin Haiti, notamment les services et l’achat des pièces détachées.
• Tient à jour les cahiers des véhicules et s’assure que les feuilles de suivi soient remplies quotidiennement et hebdomadairement par les chauffeurs, justificatifs inclus.
• Sous la supervision du Logisticien Capitale, acheter et gérer le stock interne d’essence pour les véhicules et générateurs.
• Rédiger un rapport mensuel sur les cahiers des véhicules et donner des recommandations sur la base des fiches journalières et hebdomadaires en accord avec les procédures Merlin.
• S’assurer que les assurances requises en Haiti soient contractées et à jour pour chaque véhicule.
• S’assurer que tous les chauffeurs ont un permis de conduire valide.
• Approuver les heures supplémentaires pour les chauffeurs et transmettre l’information pour le calcul mensuel des salaires.
• Planifier les congés des chauffeurs
• Assurer l’évaluation régulière des chauffeurs.
• S’assurer de la présence dans tous les véhicules du kit de premiers secours.
• Gérer les véhicules de location (suivi des contrats, réservation des voitures, annotation du kilométrage en début et en fin de fin journée, enregistrement des journées de travail, contrôle de l’essence, etc.)
• Superviser les radio-operateurs et s’assurer d’un système effectif de réservation et d’une utilisation optimale des véhicules par les employés de Merlin

OBLIGATIONS SPECIFIQUES :
• S’assurer s’assure de la bonne tenue des stocks des principaux consommables (carburant, fournitures et pièces de rechange) et du suivi de la consommation de ces stocks.
• S’informer de manière continue de la situation sécuritaire des lieux de déplacements et de destination et informer immédiatement le coordinateur logistique et le logisticien de tout changement de cette situation sécuritaire.
• Controller régulièrement les véhicules and s’assurer que tout l’équipement nécessaire est présent.
• Etablir une fiche mensuelle de consommation du carburant pour tous les véhicules et motos de Merlin ainsi que pour tous les véhicules et motos loués (y compris les groupes électrogènes).
• Vérifier les fiches de consommation de chaque véhicule préparées par les chauffeurs
• Produire un rapport mensuel sur l’état de consommation du carburant, le kilométrage effectué, les coûts de location, d’assurance et les dépenses totales d’entretien des véhicules et motos de Merlin en Haiti (compris les aussi les groupes électrogènes).

EXIGENCES ESSENTIELLES :
Qualifications

• Expérience au niveau de la mécanique et connaissance des pièces détachées, carburants et lubrifiants, en particulier pour les voitures Toyota.
Expérience
• Expérience dans la gestion d’un stock de garage.
• Bonne connaissance des services offerts dans garage out atelier mécanique aux Port-au-Prince et des catalogues de stock pour les pièces détachées.
• Expérience de gestion d’équipe.
Compétences
• Excellente capacité à prioriser, organiser, planifier et coordonner.
• Aptitude à résoudre les problèmes, capacité à travailler rapidement avec beaucoup de pression.
Langues
• Français
EXIGENCES SOUHAITABLES :
• Connaissance de l’anglais
• Expérience avec un ONG internationale

CV, diplome ou certificat, lettre de motivation.

2010-08-06