Le Fonds d’Assistance Économique et Sociale (FAES), organisme public autonome à caractère financier fonctionnant sous la tutelle du Ministère de l’Économie et des Finances a pour mission de répondre aux nécessités de l’heure et portait sur le financement de projets à caractère social dans le but d’améliorer les conditions de vie des populations démunies. La réussite de l’entreprise de mise en œuvre accouplée à l’efficience de certains effets lui valut des financements successifs des Bailleurs internationaux.
Pour répondre aux besoins des communautés de plus en plus vulnérables et fortement éprouvées par les chocs et catastrophes naturelles, l’Institution s’est engagée depuis 2008 dans la mise en œuvre de programmes d’urgence financés soit avec les fonds du trésor public (Programmes Post séisme), soit avec les fonds de bailleurs.
Les récentes années, ayant été? marquées par une série de crises multidimensionnelles avec de graves conséquences sur la situation économique, sociale et politique du pays, ont mis à rude épreuve les efforts des gouvernements pour réduire la pauvreté. Les conditions de vie sont devenues encore plus difficiles pour les populations pauvres du milieu rural et des quartiers périphériques des grandes villes. La majorité de la population haïtienne vit au-dessous du seuil de pauvreté. En effet, en juin 2023, la CNSA a estimé dans sa classification intégrée des phases de sécurité alimentaire (IPC) a? plus de 4,9 millions le nombre d'haïtiens qui auraient besoin d'une aide alimentaire d’urgence.
Dans le cadre d’une réponse globale a? la crise qui tend a? s’aggraver de jour en jour, le Gouvernement haïtien, depuis 2018 à travers le FAES, avec le financement de la BID, met en œuvre plusieurs programmes de filets de se sécurité et de protection sociale avec pour objectifs de contribuer à la formation et l’autonomisation des jeunes mais également fournir des revenus temporaires dans les zones d'insécurité alimentaire grâce a? des transferts monétaires non conditionnés et conditionnés a? la réalisation de petits travaux communautaires axés sur la résilience climatique des zones.

Ainsi, dans le cadre du programme intitulé « Expansion des Filets de sécurité pour les populations vulnérables affectées par les conséquences socio-économiques du coronavirus ». Le Fonds d’Assistance Économique et Sociale (FAES), décide d’utiliser une partie des fonds pour payer les services d’un (e) Spécialiste en Passation de Marchés, chargé (e) de garantir la rationalité des dépenses publiques liées à ce Programme.

Le Spécialiste en Passation des Marchés travaillera sous la supervision du Responsable de l’Unité et en étroite collaboration avec la Coordination du Programme pour lequel il/elle est recruté et a pour responsabilités de :
En ce qui concerne la passation des marchés
• Etablir et réviser en permanence le plan de passation de marchés annuels du Programme;
• Elaborer les dossiers d’appels d’offres et de demandes de propositions et S’assurer que les dossiers aient reçu les approbations nécessaires avant toute publication ;
• Préparer les sessions d’évaluation des offres et rédiger les rapports de ces sessions ;
• Rédiger les invitations à soumissionner (Avis d’appel d’offre, lettre d’invitation, Appel à manifestation d’intérêt etc.…) et contrats pour les services conformément aux directives de la Banque et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et/ou des autorité d’approbation du pays si nécessaire ;
• Analyser et donner des avis sur les protocoles, conventions, contrats et avenants soumis au Programme ;
• Suivre l’exécution des contrats, conventions de financement et divers protocoles d’accord conclus entre le programme et les fournisseurs de biens, services et travaux recrutés dans le cadre du programme ;
• Représenter le projet à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des membres compétents de l’Administration si nécessaire avant toute notification d’attribution ou de non attribution ;
• Préparer tous les dossiers de marché et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que la libération de leurs cautions de soumission après la décision d’attribution des marchés ;
• Préparer et faire publier les avis d’appels d’offres ;
• Représenter le projet à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Veiller à l’établissement des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des membres compétents de l’Administration si nécessaire avant toute notification d’attribution ou de non attribution ;

a) En ce qui concerne l’exécution des marchés :
1. Veiller à ce que les engagements/contrats soient systématiquement ajoutés au système d’information Tom marchés pour faciliter leurs exécutions financières ;
2. Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des marchés soient supervisées suivant les exigences spécifiques de chaque marché (contrat) ;
3. Organiser en concertation avec les équipes techniques les commissions de réception des fournitures, et s’assurer que les articles, biens et services reçus soient conformes pour ce qui est de la quantité et de la qualité et du respect des spécifications techniques ;
4. Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précisés ;

5. Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés.

Formation
• Licence en Droit commercial, Administration, Economie, Génie, ou autres disciplines connexes.
• Une formation dans un domaine connexe à la Passation et Exécution des Marchés Publics serait un atout.
Expérience
• Un minimum de cinq à dix années d’expérience dans un poste similaire, dans le domaine de passation des marchés pour de larges opérations.

Aptitudes professionnelles
• Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail ;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité d’analyse et compétences techniques ;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Le lieu de travail est le bureau central du FAES avec la possibilité de se déplacer dans les zones d’intervention du Programme.

Lettre de motivation, Cv, copies de diplômes et certificats.

2024-01-18