Caritas Suisse, une ONG internationale, est active en Haïti depuis plus de 30 ans et s’active dans les domaines de l’éducation, de la sécurité alimentaire, de la lutte contre les changements climatiques, de l’aide d’urgence avec des interventions dans les départements de l’Ouest, du Sud, du Sud-Est, de l’Artibonite, du Nord, du Nord-Ouest et des Nippes.

Dans le cadre de son Projet REVIVE : Reboisement et Energie Verte : Initiative pour une Vie Ecologique à Belle-Anse financé par l’Union Européenne, Caritas Suisse recherche un/e « d’Administrateur-Comptable »

Caritas Suisse offre des conditions d’embauche très intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international.

Tâches :
? Assurer une supervision efficace de la gestion financière et comptable du projet, en conformité avec les procédures de Caritas Suisse et des bailleurs ;
? De concert avec le/la chef/fe de projet, préparer et soumettre les projections de dépenses mensuelles et trimestrielles servant de prérequis aux demandes d’avance de fonds ;

? De concert avec le/la chef/fe de projet, assurer une bonne gestion de la trésorerie du projet en soumettant la commande de fonds trimestrielle au Manager Services Centraux (MSC) dans le délai imparti
? Assurer la clôture comptable mensuelle du projet incluant la réconciliation bancaire et le rapprochement de caisse et la soumettre au MSC le 04 du mois suivant.
? Mettre à jour de manière régulière la comptabilité en s’assurant de la saisie des écritures sur le logiciel ABACUS. Faire des mises à jour du budget prévisionnel afin de permettre le suivi et le contrôle des dépenses du projet ;
? Contrôler la conformité des pièces justificatives comptables, et celle des contrats avec les fournisseurs ;
? Vérifie les rapports financiers et pièces comptables des partenaires d’exécution et les soumet avec la checklist au Responsable des Services Centraux pour validation ;
? Vérifier et contrôler l’application correcte de la loi fiscale dans le cadre des dépenses liées aux prestataires de services
? Préparer tous les contrats de prestations et contrats de services du projet selon le modèle standard de la coordination de CACH ;
? S’assurer que tous les rapports soient remis dans les délais impartis (avances, carburant, tableaux de bord, dépenses du projet, clôture comptable Abacus etc…) ;
? Fournir un appui à la gestion administrative et opérationnelle du bureau et du projet dans ses divers aspects de suivi des activités, de comptabilité et de fourniture d’équipement et matériels nécessaires au personnel, permettant d’atteindre les objectifs fixés dans le plan stratégique de Caritas Suisse en Haïti ;
? Fournir un appui à la logistique du bureau comme du projet ;
? Garantir l’archivage des documents (copies papier et électroniques en supervisant régulièrement le caissier_ archiviste) ;
? Fournir un appui à l’application des politiques et procédures de Caritas Suisse, et au respect des règlementations des bailleurs dans des domaines variés (finances, ressources humaines, achats, inventaire, véhicules) ;
? Assurer la prise en charge rapide et professionnelle des tâches assignées et requêtes formulées dans le cadre du projet ;
? De concert avec le Responsable des Services Centraux, s’assurer que les ressources matérielles et financières du projet soient bien gérées (inventaires des biens par exemple), en intégrant les valeurs de Caritas Suisse ;
? S’assurer que les tâches quotidiennes (émission de chèque, virements, paiement des fournisseurs, classements etc.) soient exécutées convenablement
? Superviser le caissier_archiviste dans la gestion des caisses HTG et USD du projet, en s’assurant du renflouement et de leur mise à jour via le cash count régulier.
? Réviser et contrôler le calcul des heures supplémentaires du chauffeur et du ménager, soumis par le caissier_ archiviste sur la base du fichier de gestion des heures supplémentaires en vigueur
? Effectuer des visites de terrain pour tous les suivis administratifs et financiers liés au projet ;
? Être point focal pour les partenaires du projet, pour le traitement des dossiers finances tels que suivis des avances et vérifications des rapports soumis ;
? Etre responsable de la bonne gestion des documents comptables du projet afin de faciliter la réalisation des audits du projet ;
? Effectuer toute autre tâche conforme à la fonction, mais non listée.

? Un diplôme de niveau licence en gestion comptable et/ou financière ;
? Expérience professionnelle cumulée de trois (3) ans minimum dans un poste semblable
? Connaissance des procédures de gestion financière et comptable des partenaires techniques et financiers dans le secteur du développement ;
? Maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion ;
? Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
? Bonne capacité d’apprentissage ;
? Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe (5 ans d'expérience) ;
? Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, et autres outils de communication).
? Expérience en gestion administrative et financière dans les ONG
? Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds internationaux et locaux.
? Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
? Maîtrise du français, parlé et écrit (obligatoire)
? Experience de travail avec Caritas Suisse est un atout.

Le poste ouvert aux appliquants nationaux sera basé à Belle Anse avec les déplacements notamment à Camp Perrin et vers les différents sites du projet. La période d’activité est définie par le contrat de travail.

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
• Copie des diplômes et attestations de travail
• Proposition de salaire

Seuls les candidats retenus seront contactés

2024-01-03