Helvetas Swiss Intercooperation en Haiti recherche un.e Comptable, capable d'assurer la comptabilité de ses projets sur le terrain.

Le.la comptable travaillera sous la supervision directe du Responsable Finances et a pour mission d’assurer la comptabilité et la gestion financière des projets sous sa responsabilité l’aplication des règles et procédures des bailleurs. Il.elle doit aussi s’assurer le renforcement les capacités des partenaires dans le cadre de ce projet.

- Veiller à ce que les procédures et pratiques comptables utilisées respectent les dispositions du Manuel financier de HELVETAS et du bailleur.
- Gérer les comptes bancaires du Programme sur le terrain et préparer les rapprochements bancaires mensuels.
- Tenir à jour la comptabilité interne du projet.
- Assurer la gestion financière des projets dans le respect des règles imposées par les bailleurs et selon les exigences des procédures internes de gestion comptable.
- Élaborer, de concert avec le supérieur direct, le profil des rapports financiers et du suivi des avances de fonds et des débours conformément aux politiques et procédures des bailleurs;
- Réaliser le suivi financier des projets mis en œuvre par les partenaires (vérification des rapports financiers, vérification de la conformité des pièces justificatives, etc.).
- Enregistrer les transactions dans le logiciel de comptabilité et préparer les rapports périodiques à envoyer au bureau central.
- Superviser la gestion de la petite caisse, réaliser des contrôles inopinés et vérifier les rapports.
- Assurer la rigueur des procédures internes pour une saine utilisation des fonds conformément aux règles et proédures des bailleurs.
- Tenir des dossiers adéquats des débours autorisés et veiller à ce que toutes les dépenses soient comptabilisées correctement.
- Vérifiez sur une base régulière, les dépenses de petite caisse pour s'assurer que ces transactions sont autorisées et enregistrées correctement avec toutes les pièces justificatives.
- Responsable de la mise à jour des tableaux prévisionnels du projet, en collaboration avec le Responsable du projet.
- Surveiller les décaissements, l'exactitude des dépenses et en assurer la conformité avec la nomenclature des dépenses budgétaires.
- Assurer de manière efficace le suivi budgetaire afin d’évité la sous évaluation et la sur évaluation des dépenses et d’informer le gestionnaire du projet et le responsable des finances sur les variations de chaque lignes budgetaires.
- Assurer la disponibilité des documents comptables pour vérification/audit.
- Accomplir toute autre tâche liée à l’administration financière et/ou comptabilité des projets.
- Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur immédiat dans le cadre de ses attributions.

• Diplôme de comptabilité d’une école reconnue.
• Maitrise au moins d’un logiciel comptable (Banana, un atout).
• Cinq ans d’expérience de travail pertinente dans la comptabilité (Projet Union Européenne, un atout).
• Expérience de travail avec une ONG internationale.
• Aptitude à travailler dans des équipes pluridisciplinaires.
• Motivation pour travailler en milieu rural, souci de compréhension et de respect des acteurs locaux.
• Capacité de rédaction et d’expression en créole et en français.
• Maitrise des outils bureautiques et de l’internet (Exel un atout).
• Honnêteté, rigueur et sens de l’organisation.
• Être en mesure de travailler sous pression.
- Gérer les environnements peu sûrs
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Bon planificateur et être proactif
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Gérer les performances et le développement
- Planifier et obtenir des résultats.

CV, lettre de motivation et copie des Diplômes et Attestations de travail.

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quel que soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.

Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.
« Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations

2024-01-06