Sous la supervision du Chef de Mission, Représentant légal de DKH en Haïti qui est Directeur Associé du bureau conjoint DKH/FLM/NCA, le Coordinateur de Planification, Préparation et Réponses aux désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire a comme responsabilités générales :
A. Développer, orienter et mettre à jour le Plan de Préparation et Réponse aux Désastres (PPRD) du Bureau Conjoint DKH/LWF/NCA et accompagner les partenaires locaux/nationaux du Bureau Conjoint dans le développement et l’exécution de leur PPRD. Les deux autres membres du bureau conjoint (LFM et NCA) suivent la méthodologie développée par la DKH et sont intégrés dans le cadre légal et méthodologique de la DPC et des efforts communautaires à la préparation et la Réponse immédiate aux Urgences (RIU).
B. Être le point focal de PPRD/RIU de DKH et du Bureau Conjoint y compris l’Action Humanitaire Anticipatoire (AHA), en développement des outils de PPRD/RIU/AHA et en orientation du personnel du Bureau Conjoint et des partenaires.
C. Gérer les projets assignés de l’unité de DKH et réaliser le Planification, le Suivi Evaluation et Rapportage (PSER/PMER) des projets des partenaires de DKH.
D. Assurer la logistique humanitaire pour DKH.

Descriptions Spécifiques
1. Stratégie et Coordination (40%)
• Participer activement dans la mise en œuvre, le suivi et le rapportage du plan stratégique du programme conjoint DKH/FLM/NCA dans l’approche de PPRD/RIU/AHA.
• Contribuer dans la préparation des réponses aux urgences au niveau communautaire, à la préparation, exécution et suivi des plans opérationnels annuels avec les partenaires locaux ;
• Coordonner la mise en œuvre de l’approche de PPRD/RIU, développer des outils respectifs et orienter le personnel du bureau Conjoint et les partenaires locaux ;
• Contribuer conceptuellement et méthodologiquement au développement de l’approche d’applications de modalité de la RIU (cash, voucher/coupon) /In-kind) et de l’engagement des communautés (comme l’approche « survivor community led response/sclr »). Accompagner, systématiser et capitaliser les expériences respectives ;
• Veiller à l’intégration des leçons apprises dans le mode de fonctionnement et à la révision de l’amélioration des concepts PPRD/RIU/AHA, préparation communautaire, etc. ;
• Mettre à jour régulièrement le plan de préparation et de réponse aux urgences (PPRD) du Bureau Conjoint DKH/FLM/NCA Haïti ;
• Participer aux plateformes de coordination et maintenir des liens avec les homologues, les représentants étatiques en ce qui concerne la thématique PPRD/RIU /AHA ;
• Favoriser des collaborations durables avec les partenaires locaux existants et développer de nouveaux partenariats ;
• Participer dans la mise en œuvre de plans de renforcement pour chaque partenaire au niveau organisationnel et technique en ce qui concerne les domaines thématiques de ce poste.

2. Gestion de projets de l’Unité de DKH et Planification, suivi, évaluation et rapportage des projets des partenaires locaux (40%)
• Superviser, conseiller et coordonner l’ensemble des projets de l’approche PPRD/RIU/AHA et préparation communautaire pour assurer la réussite de la mise en œuvre des projets ;
• Appliquer et adapter les recommandations et conclusions des évaluations dans la programmation future liée à l’approche PPRD/RIU/AHA (en incluant la préparation communautaire et le Cash) ;
• Soutenir les partenaires lors de la préparation de note conceptuelle, proposition de projet, budgétisation, etc. en considérant entre autres l’application d’approche PPRD/RIU/AHA, l’analyse des besoins, l’analyse de marché et l’analyse de modalité de la réponse ;
• Évaluer et discuter avec les partenaires les propositions de projets reçues ;
• Coordonner la préparation et révision des contrats des partenaires ;
• Élaborer et réaliser un plan de suivi des projets de partenaires autant techniques, financiers et de l’atteinte des objectifs et des résultats ;
• Assurer le contrôle de qualité des taches liées à l’administration des projets y compris la qualité des rapports narratifs et financiers selon les dates convenues dans les accords de coopération ; les transferts de financement aux partenaires basés sur les progrès accomplis ; la gestion adéquate des documents financiers (et pièces justificatives) et de la comptabilité sur la base du budget approuvé et la documentation du projet, des accords, des correspondances importantes ;
• Appuyer les partenaires dans la préparation, la mise en œuvre et la documentation des activités de projets, dans l’identification des besoins et préparation des lignes de base et l’organisation et réalisation des évaluations à mi- terme et fin des projets ;
• Réaliser des visites de suivi sur le terrain afin d’assurer le bon avancement des projets ;
• Assurer la qualité des rapports narratifs (y compris graphiques, tableaux, photos) des projets selon le calendrier convenu dans les accords de coopération ;
• S'assurer que toute la documentation du projet, les accords, les correspondances importantes sont correctement classées ;
• Collaborer dans la rédaction et/ou élaborer des rapports sur les indicateurs de suivi, les résultats et l’impact ainsi que les rapports d’évaluation de projets mise en œuvre par des partenaires et/ou le bureau local DKH selon les procédures des bailleurs ;
• Gérer les projets implémentés par l’unité de DKH en ce qui concerne le PPRD/RIU/AHA ; avec une attention particulière au projet de prédisposition du stock, gestion de l’entrepôt à Jacmel et micro-projets pour la réponse des partenaires ainsi que les projets d’urgence des bailleurs de fond. Cela inclut le développement et le suivi des critères du projet, la formulation de proposition, le rapportage, le suivi de finance, l’évaluation des composants et l’assurance de la reddition de comptes.

3. Appui Technique (10%)
• Fournir le support technique lié aux thématiques de PPRD/RIU/AHA et préparation communautaire pour le personnel de FLM/NCA et d’autres projets de DKH.
• Valider les propositions de projet dans les secteurs de PPRD/RIU/AHA et préparation communautaire, et aviser au moment de l’élaboration des projets d’autres secteurs sur les aspects transversaux ;

4. Logistique humanitaire (10%)
• Superviser la bonne gestion et l’organisation de l’entrepôt à Jacmel (et en cas de besoin dans d'autres régions de Haïti) ;
• Superviser directement le travail du magasinier de l’entrepôt ;
• Réaliser des études de marché à Port-au-Prince et établir des contacts avec des vendeurs des produits d’urgence ;
• En suivant les procédures de passation de marché de DKH (et des bailleurs de fond), réaliser des achats du stock d’urgence de DKH et assurer/faire le suivi de la livraison correcte aux bénéficiaires (avec les partenaires locaux et/ou personnel du bureau conjoint) ;
• Gérer et maintenir l’équipement de communication d’urgence et l’équipement de DKH de réponse à l’urgence (comme tablets, notebooks, software) et former le personnel du Bureau Conjoint et des partenaires locaux à l'utilisation de ces équipements ;
• Accompagner et conseiller le personnel du bureau conjoint et des partenaires dans l'analyse des besoins (potentiels et après le désastre), dans l’achat des stocks et des articles de la réponse d’urgence, dans le transport des matériaux d’urgence et la livraison ainsi que dans le suivi après la livraison (post distribution monitoring).

5. Autres
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires ou assignées par le/la Gestionnaire du Programme et représentant légal de DKH en Haïti ;
• En cas de catastrophe, cette position se concentre sur l'organisation de l'aide d'urgence immédiate avec le personnel du Bureau Conjoint et les partenaires locaux.


NB :
L'organisation applique la tolérance zéro contre toute forme d’abus et de discrimination, s’engage à promouvoir la restauration et la sauvegarde de la dignité humaine toute en garantissant l’égalité des chances à travers les recrutements
CE QUE NOUS OFFONS
? Un salaire compétitif et attrayant
? Une opportunité de coordonner, gérer et de participer au travail d’une équipe dynamique et motivée multisectorielle et diversifiée.
? Des opportunités d’échanges d’expériences et de participation aux formations spécifiques en rapport avec le poste.
? Des opportunités de participer au renforcement des capacités des organisations partenaires

QUALIFICATION REQUISES
? Un niveau d’études supérieurs (Licence ou Master) dans les domaines tels que : Assistance humanitaire, agronomie, sciences sociales, Planification Régionale et développement rural, ou toute autre domaine apparenté.
? 5 à 10 ans d’Expérience prouvée de travail humanitaire ou de développement aux fonctions progressives de leadership avec un minimum de 3 ans au postes et contexte similaires
? Capacité démontrée à fournir un leadership stratégique, à élaborer et à opérationnaliser les objectifs stratégiques en rapport avec le PPRD/RIU/AHA
? Expérience prouvée à coordonner des programmes et actions humanitaires (Planification, Préparation et Réponses aux désastres) complexes dans un environnement hostile.
? Expérience prouvée de coordination avec les acteurs humanitaires au sein de la coordination humanitaire, des services étatiques, de clusters et groupes thématiques.
? Solides compétences en matière de gestion des personnes et de team-building, avec une expérience dans la direction et la motivation d'équipes multiculturelles et multidisciplinaires.
? Solides compétences du partenariat et de la Localisation de l’aide humanitaire, y compris l’accompagnement de partenaires locaux/nationaux
? Expérience de collaboration et de financements des bailleurs fonds tels que ECHO, Union Européenne, GFFO, BMZ, CAG, FCDO, et Agences des Nations Unies.
? Connaissance avérée en matière de Gestion financière et Logistique
? Connaissance des approches de transfert de Cash y compris le RedRose, Réponse menée par les communautés (sclr), Actions humanitaires Anticipatoires (AHA), intégration du genre et de la protection dans la réponse humanitaire.
? Expérience démontrée en accès et négociation humanitaires

DOCUMENTS A FOURNIR
? Un Curriculum vitae détaillé et à jour incluant au moins trois personnes de références professionnelles dont deux derniers superviseurs directs.
? Une lettre de motivation
Notez Bien :
- Merci de nous envoyer uniquement les deux documents susmentionnés, les autres documents vous seront demandés en cas de besoin
- Seuls les candidats répondant aux exigences d'expérience professionnelle mentionnées ci-dessus seront considérés et contactés.
- Les candidatures féminines sont encouragées.

2024-01-13