Présente en Haïti depuis 2008, l’organisation met en œuvre des projets sur les thématiques suivantes :
- La réadaptation fonctionnelle
- La santé mentale
- L’inclusion économique
- La gestion inclusive des risques de désastres
- La logistique humanitaire
- La défense des droits des personnes handicapées et l’inclusion
- Les réponses d’urgence (COVID, Cholera, Cyclones, Séismes, etc.).

Les projets sont mis en œuvre avec de nombreux partenaires locaux dont des organisations de personnes handicapées, dans les départements de l’Ouest, du bas Nord-Ouest, du Nord, du Nord-Est, du Sud et du Sud-Est. Deux bases opérationnelles sont situées à Port-au-Prince et aux Cayes (ouverture de la base dans le cadre de la réponse au séisme d’aout 2021).

HI Haïti avait un budget global de 4.8 millions d’euros en 2023. Et une équipe composée de 49 membres du personnel (7 internationaux et 85 nationaux. Le programme est financé par la Coopération Belge au développement (DGD), USAID/ BHA, le ministère des Affaires étrangères du Luxembourg, le Ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), le Ministère allemand des affaires étrangères (GFFO), le Programme québécois de développement international (PQDI), entre autres.

Description générale du post e
• Flotte:
- Gestion du parc automobile/générateurs
- Encadrement de l'équipe de chauffeurs
- Assurer l'archivage électronique et physique des documents du parc de véhicules

•Transport :
- Gestion des déplacements routiers et aériens du personnel de HI

• Bâtiment :
- Supervision de la gestion et de l'utilisation des bâtiments HI
- Garantir la sécurité du personnel de HI au sein des locaux

Rattachement Hiearchique:

- N+1: Logisticien Parc Vehicules et Bâtiments
- N+2: Responsable Logistique

L'Assistant LOG Transport/Bâtiments travaillera sur La mise en œuvre et le suivi des mouvements en coordination active et proactive avec les équipes qui requièrent un sens élevé de la communication, de la réactivité et de l’adaptabilité ; ceci dans un contexte sanitaire et sécuritaire volatiles.
• Gestion des équipes et équipement des véhicules.
• Gérer des outils de suivismission

Il / Elle aura pour mission:

Mission 1 Flotte:
- Gestion du parc automobile/générateurs
- Assurer une gestion optimale du parc HI (Maintenance, Suivi et contrôle de l’utilisation et de la consommation, approvisionnement en carburants et lubrifiants)
- En collaboration avec les mécaniciens internes et externes assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivie des interventions nécessaires sur l’ensemble des assets motorisés du programme (maintenance, réparation, nettoyage)
- Encadrer l'équipe des chauffeurs
- Manager l'équipe, veiller à la compréhension et à l'importance de leur travail, assurer la qualité du travail, organiser des réunions régulières avec le personnel en collaboration avec le N+1, rédiger des comptes rendus détaillés de chaque réunion, et garantir que les N-1 disposent d'un PAI annuel tout en réalisant leurs évaluations semestrielles ou annuelles, y compris pour les chauffeurs si nécessaire.
- Assurer l'archivage électronique et physique des documents du parc de véhicules.

Mission 2 Transport:
- Gestion des déplacements routiers et aériens du personnel de HI
- Assurer la mise en œuvre des règles de gestion et d’utilisation des véhicules et des autres modes de déplacements en application de la législation locale, du code de la route, et des règles sécurité du programme et les règles HI
- Assurer le suivi du tracking des mouvements, notamment en vérifiant les conditions sécuritaires, réalisant les briefings avant les déplacements, collectant et croisant les informations tout au long du déplacement, suivant la position et enregistrant les mouvements des véhicules, s'assurant du bon bouclage de chaque mouvement, alertant et rapportant tout incident ou problème au Manager ou à l'Officier de Sécurité,
- Assurer l'affectation & la mise à disposition des véhicules

Mission 3 Bâtiment :
- Supervision de la gestion et de l'utilisation des bâtiments HI
- Superviser toutes les nouvelles installations d’équipements et de travaux dans les bâtiments
- Appui à l’inventaire des mobiliers et équipements
- Planification trimestrielle des besoins en consommables de Port-au-Prince
- Assurer la sureté des personnels HI au sein des locaux
- Maintien des inventaires de malles sécu à jour, en lien avec le Manager Sécu
- Sécurisation, nettoyage, roulement, contrôle des stocks de carburant générateur pré-positionnés

Diplôme ou Certificat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, opérations, logistique, gestion des ressources, ou administration des affairesd’

Bonne connaissance des outils et techniques de la maintenance ( Mécanique , Electricité, Plomberie).
Maitrise la gestion de la flotte.
Bonne connaissance en Informatique
Gestion de la sécurité de l’information
Maitrise de la gestion de stcok
Collaborer dans une organisation globale
Autonomie
Sens des priorités et des responsabilités
Fortes capacités organisationnelles
Réactivité et flexibilité, Rigueur
Capable de gerer le stress
Très bonne maîtrise du français parlé et écrit

CDD

Une lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats.

7 Impasse Claudinette, Bois Moquette- Pétion-ville
Seuls les candidats pré-sélectionnés seront avisés

HI encourage vivement les candidatures des personnes en situation de handicap, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

2024-01-03