La Croix-Rouge Néerlandaise (CRNL), en appui à la Croix-Rouge Haïtienne, met en œuvre le projet "Green Pearl". Pour son bureau de Jérémie avec une base à Corail. Pour développer ses fonctions des passations des marchés il assurera le contact avec les principales villes du Sud et Port au Prince.

Rôle : - Apporter un appui à la Croix Rouge Néerlandaise dans ses bureaux pour la préparation de stock et gestion des achats à travers un appui direct aux projets.
- Assurer la saisie des données logistiques du programme, et confirmer l’exactitude desdites données
- Gestion de flotte, chauffeurs et maintenance du parc des véhicules pour assurer la sécurité des déplacements.

• Coordonner les activités liées à la logistique des programmes (Approvisionnement, transport, Stock, Distribution).
• Appui aux programmes sur les aspects logistiques (Infrastructure logistique). Mise en œuvre et suivi des procédures logistiques d’achat et d’entreposage dans les endroits définis et avec les outils de suivi adéquats
• S’assurer que les réquisitions sont bien remplies et signées par l’acquéreur et le manager et ou /coordonnateurs programme.
• Préparation des demandes de proforma en vue de la comparaison des offres lorsque requis (CBA).
• Préparation et suivie des appels d'offres, analyse des offres (Organiser les appels d’offre, Restreint, National), (formation du comité d'ouverture des offres, analyse technique et attribution du contrat).
• Préparation des dossiers (factures, réquisition, bon de commande, bon d'achat de livraison) afin qu’ils soient transmis au département des Finances et assurer les paiements aux fournisseurs.
• Classement des dossiers d’achat.
• Préparer les inventaires et assurer les mises à jour / stock de contingence pour la saison cyclonique.
• Gestion des équipements, IT Communication, (Suivi maintenances et réparations matériels informatiques/ Internet/, Téléphone Satellite).
• Planning mouvement véhicules et déplacement staff.
• Assurer les Services Généraux (garantir la Sécurité et la protection des Biens de la Mission dans les résidences et bureaux).
- Gestion du parc automobile et suivi des procédures d’utilisation des véhicules.
- suivi périodique des Maintenances : Préventive et/ou corrective.
- Suivi d’Inspection et planning hebdomadaire des véhicules.
- Suivi en lien avec la logistique de PAP des procédures du programme VRP (Véhicules Rental Programme) pour la location des véhicules (renouvellement d'assurance et cartes d'enregistrement, enregistrement des données sur fleet wave, suivis de location et remises des véhicules etc.)
- Control et préparation des rapports de carburant sur le FLEET WAVE.
- Gestion des contacts avec les fournisseurs locaux en vue d'effectuer la location des véhicules au besoin.
- Coordination avec le ou les garage(s) autorisés à effectuer les services, entretiens, maintenances et réparations des véhicules de la délégation (contrats, demandes de service, suivis des réparations, suivis des paiements etc.)
- Gestion des chauffeurs en assurant qu’ils soient préparés et formés en conduite sure et raisonnable – chercher et actualiser les possibles formations disponibles

• Appuyer les délégués et coordinateurs de programme dans l’analyse des risques quant à l’environnement opérationnel, et diffuser les alertes « Sécurité » aux personnels.
• Suivre et assurer la sécurité des mouvements du personnel sur le terrain.
• Maintenir à jour un système de rapport d’incident (s).
• Organisation des voyages nationaux du staff/visiteurs de la CRNL
• Gestion des réservations des chambres d'hôtel.
• Superviser la logistique de PAP pour le suivi du tableau de bord de l’aéroport pour les arrivées et départs.
• Suivi et mise à jour des accords et contrats avec les fournisseurs ou prestataires de service
• Faciliter l’induction et l’incorporation des employés.
• Participer à assurer le respect du règlement intérieur de la Croix Rouge Néerlandaise au sein de la base Jérémie avec rotation dans les autres bases
• Veiller à établir de bonnes relations de travail entre le staff local, les délégués et la Société Nationale
• D’autres activités seront déterminées par le superviseur direct ou le chef de mission.

- Diplôme universitaire dans le domaine de gestion et administration
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets et activités de développement est requis.
- Expérience solide dans la gestion des achats, de flotte et de la sécurité
- Expérience dans la gestion des équipes
- Connaissance de la thématique.
- Langues français/ créole ; l’anglais est un atout
- Expérience de travail avec ONG internationales
- Expérience de travail avec le mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge est un atout
- Être originaire de Grand Anse, est un atout
- Avoir carnet/ savoir conduire des motos c’est un atout.

• A la demande de l'équipe de coordination, être prêt à effectuer d'autres tâches et à assumer d'autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste, lorsque la situation l'exige pour le bon fonctionnement et la coordination des activités de la base et du projet.
• Respecter les règles de sécurité de la Délégation de la CRNL en vigueur en Haïti.
• Communiquer, de quelque manière que ce soit, tout incident de sécurité au manager.
• Travailler en vue d’atteindre les objectifs que la CRNL s’est fixée en Haïti par une gestion efficace des moyens à disposition.
• S’assurer de la compréhension des directives, responsabilités et relations entre collègues
• Être capable de travailler sous pression et être flexible quant aux horaires de travail
• Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques, de quelque nationalité qu’ils soient, y compris le personnel de la Croix Rouge Haïtienne, de la Fédération et des autres PNS

- Flexibilité et motivation
- Capacité à travailler de façon organisée et de manière systémique
- Capacité à travailler dans des situations difficiles et sous pression
- Forte capacité de communication et de négociation pour la résolution de conflits
- Excellente capacité analytique et de développement de l’esprit d’équipe au travaille
- Excellente capacité à développer un réseau d’acteur et l’animer
- Honnête et sérieux
- Disponible et capable à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain dans des zones reculées, dans un environnement avec des problèmes d’électricité, transport et problèmes de communication
- Capacité motivationnelle et physique de travailler en zone montagneuse, marcher plusieurs heures pour atteindre les zones de travail.

1. Du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, dont une (1) heure de pause déjeuner, ces horaires pouvant être sujets à modification selon les besoins de la mission
2. Salaire mensuel payé en fin de mois.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre les dossiers Complets (Lettre de motivation, CV, certificats, attestations d’emploi)

Date limite: 30 décembre 2023.

Prière d'indiquer sur l'enveloppe votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez.
A noter qu'aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.

2023-12-30