Le.la Coordonnateur.trice du projet Initiative pour la Nature et l’Optimisation des Valeurs Ecologiques et Economiques (INOVEE) est responsable de la coordination et la supervision globale du projet INOVEE au nom de Helvetas. Sous la responsabilité de la Direction de Programme, il. elle assure le pilotage global des activités, la communication interinstitutionnelle et la redevabilité du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes (BON, ministères sectoriels, autorités locales, partenaire et associé au projet). Le.la Coordonnateur.trice de projet est en charge de la mise en œuvre opérationnelle des composantes et activités du projet, en pilotant les travaux du reste de l’équipe. Il. elle est chargé.e de faire le lien avec toutes les autres parties prenantes du projet et d’assurer le pilotage transversal du projet.
Il. elle participe au recrutement et assure la supervision du personnel technique, y compris les consultants et sous-traitants. Le.la Coordonnateur.trice de projet est responsable de la production des livrables et documents clés à soumettre au bailleur

Le.la Coordonnateur.trice est responsable de la coordination et la supervision globale du projet INOVEE au nom de Helvetas. Sous la responsabilité de la Direction de Programme, il. elle assure le pilotage global des activités, la communication interinstitutionnelle et la redevabilité du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes (BON, ministères sectoriels, autorités locales, partenaire et associé au projet). Le.la Coordonnateur.trice de projet est en charge de la mise en œuvre opérationnelle des composantes et activités du projet, en pilotant les travaux du reste de l’équipe. Il. elle est chargé.e de faire le lien avec toutes les autres parties prenantes du projet et d’assurer le pilotage transversal du projet.
Il. elle participe au recrutement et assure la supervision du personnel technique, y compris les consultants et sous-traitants. Le.la Coordonnateur.trice de projet est responsable de la production des livrables et documents clés à soumettre au bailleur.

Responsabilités générales :
• Garantir l’atteinte efficiente des effets et résultats du projet, y compris les rapports d'avancement, les plans de travail annuels, les ajustements, et la gestion des risques ;
• Assurer la gestion de l’équipe technique placée sous sa supervision ;
• Suivre les directives et procédures internes et celles du bailleur ;
• Définir les outils de suivi des activités du projet en concertation avec le responsable S&E de HELVETAS ;
• En collaboration avec l’area manager, suivre les procédures de gestion financière applicables au projet ;
• Coordonner les activités et les synergies avec les organisations et autorités locales de la zone et les ministères sectoriels impliqués dans le projet ;
• Assurer la visibilité des partenaires du projet (BON FED, MDE, MARNDR, Mairie de Belle-Anse, AHAAMES, Université Quisqueya, HELVETAS, etc.) dans les réseaux thématiques au niveau communal, départemental et nationale ;
• S’approprier et partager les valeurs d’Efficacité, d’Efficience, de bonne gouvernance, de Genre et d’équité sociale.

Responsabilités spécifiques
Planification et gestion de projet
• Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport au plan de travail approuvé ;
• S'assurer que les indicateurs inclus dans le cadre de résultats du projet sont contrôlés régulièrement avant la date limite de soumission ;
• Effectuer des rapports d'avancement réguliers (trimestriel, et annuel), y compris les mesures visant à relever les défis et les opportunités.
• Contrôler les plans de mise en œuvre, y compris le plan d'action pour l'égalité des sexes, le plan d'engagement des parties prenantes, etc.
• Coordonner les activités en assurant l’utilisation rationnelle des ressources à disposition, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail, et en supervisant le travail de tous les contractants ;
• Fournir un soutien pour la réalisation des évaluations (baseline et endline), des contrôles ponctuels et des audits ;
• En lien avec le service financier, assurer la bonne gestion financière du projet pour assurer l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers.
• Suivre les progrès, surveiller les déviations du plan et apporter des corrections de trajectoire si nécessaire dans les limites des tolérances convenues par le comité de Pilotage du projet afin d'atteindre les résultats ;
• Superviser le monitoring d’activités, de résultats et d’impact ; et l’application des mécanismes et outils de travail pertinents (base de données, fichiers de suivi, indicateurs d’impact, tenir à jour d'un tableau de bord de l'avancement des projets).

Animation des partenariats,
• De concert avec le responsable de gouvernance du projet, établir et consolider les relations interinstitutionnelles (représentants de ministères, autorités locales, ONG, acteurs sectoriels privés) au niveau communal, départemental et national pour s’assurer de la coordination, des synergies et le plaidoyer ;
• Suivre le contexte général et échanger régulièrement avec d’autres acteurs dans les secteurs de travail et avec le staff de HELVETAS impliqués dans mise en œuvre d’autres projets dans l’arrondissement de Belle-Anse, à travers la participation régulière à des tables de concertation sectorielle et autres plateformes de discussions ;
• Elaborer des rapports trimestriels et annuels sur les activités du projet et le contexte sectoriel dans la zone ;
• Elaborer des planifications mensuelles pour le suivi des activités ;
• Contribuer à l’acquisition de nouveaux projets en concertation avec l’area manager et le chargé de programme.

Gestion administrative, financière et RH
• En lien avec le service financier, s’assurer du suivi budgétaire et du prévisionnel du projet ; Valider les rapports financiers soumis par les partenaires, en particulier AHAAMES?;
• Approuver les décaissements pour les prestaires/firmes d’exécution et les partenaires
• Organiser et suivre le travail et les déplacements de l'équipe opérationnelle et du personnel d'appui, réaliser les entretiens annuels de performance avec l'ensemble du personnel placé sous sa supervision ;
• Exiger des collaborateurs (et partenaires) le respect des codes d’éthiques et des politiques anti-fraude ;
• Réaliser en lien avec l'Administration la contractualisation des prestataires ; valider les études et documents techniques et financiers produits par les prestataires et partenaires

Il. elle accomplit toutes autres tâches que lui confie la hiérarchie

Compétences professionnelles générales
Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures (niveau master au moins) dans un des domaines du développement rural, de l’environnement, de l’eau, de la géographie ou des sciences connexes ;
Minimun 7 années d’expérience professionnelle en gestion de projets en lien avec la conservation et gestion des ressources naturelles, l’adaptation au changement climatique ;
Notions de base en climatologie et hydrogéologie
Posséder d’excellentes capacités de rédaction et des aptitudes en communication et de travail en équipes multiculturelles et pluridisciplinaires ;
Expérience professionnelle antérieure de travail avec les partenaires institutionnels (Ministères, Direction générale, Bureaux déconcentrés, etc) et les collectivités territoriales ;
Parler et écrire aisément le français et le créole, l'anglais fortement souhaité et l’espagnol est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe et en réseau ;
Avoir des qualités de communication et relationnelles Bonne connaissance du contexte en Haiti;
Capacité de travailler et de vivre dans des contextes difficiles ;
Être disposé à voyager fréquemment dans les différents départements du pays

Compétences comportementales :
Gérer les environnements peu sûrs
Gérer les ressources pour optimiser les résultats
Autonomiser et renforcer la confiance
Gérer les performances et le développement
Planifier et obtenir des résultats
Bon relationnel et capacité de travailler en équipe

Les dossiers de candidature doivent être composés d'un CV, lettre de motivation et des copies des diplômes et attestations de travail. rh.haiti@helvetas.org

Il est attendu que tous les employé.e.s de Helvetas travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : « Helvetas s’engage pour un monde juste dans lequel les êtres humains déterminent le cours de leurs vies dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources naturelles de manière durable et préservant l’environnement ». Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Helvetas s’engage à respecter l’égalité des chances et la non-discrimination et invite toutes les personnes quelque soit leur genre à postuler. Les personnes ayant des handicaps sont également invitées à postuler, conformément aux exigences du poste.

Helvetas s’efforce de créer un environnement et des conditions de travail sûres, inclusives, attrayantes, flexibles et favorables à la famille.

2023-12-28