La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées, des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Sous la responsabilite du Respnsable Comptabilite et des FInances , le/la Comptable est Charge de la tenue régulière de la comptabilité, de la réalisation des clôtures, du suivi des comptes de tiers, de l’identification des immobilisations, de la mise en œuvre de l’archivage des pièces justificatives et du respect des standards de l’organisation et du cadre réglementaire du pays.
Missions / responsabilités

Mission 1: Stratégie et pilotage
• Assure le suivi et la remontée des risques comptables dont il/elle a connaissance à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation.
• Contribue à l’identification des risques comptables et légaux pour HI sur son périmètre.
• Participe au renforcement des compétences des partenaires dans le domaine comptable.

Mission 2: Standards et expertises
• Déploie l'ensemble des politiques, processus et outils comptables de HI sur son périmètre.
• S'assure au respect des obligations légales de l’association et produit les documents comptables requis.
• Fait remonter les évolutions de norme, de jurisprudence ou de pratique des autres acteurs dont il/elle a connaissance dans le domaine comptable.
• Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD).
• Implémente et respecte la procédure d'archivage des documents comptables et publie et met à jour les documents comptables sur les espaces dédiés.
• Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiés.

Mission 3: Mise en œuvre opérationnelle

Responsabilité 1: Tiens régulièrement la comptabilité

• Saisit quotidiennement les écritures comptables dans le SI comptable (et dans le SI du pays si nécessaire), en s’assurant que les libellés des écritures comptables sont précis et cohérents avec l’affectation comptable, que tous les champs requis sont remplis, et en cohérence avec le plan de compte d’HI (et du pays si nécessaire).
• Réceptionne les pièces justificatives et traduit les éléments essentiels dans une des langues de travail d’HI (français ou anglais).
• Formalise les demandes de création ou de fermeture de journaux comptables dans le Système d’Information (SI) comptable.
• Prépare l’ensemble des documents de clôture des comptes (mensuelles et annuelles).
• Crée les fiches d’immobilisation dans le SI comptable et communique au département logistique le numéro d’identification des immobilisations pour qu’elles apparaissent dans le fichier de suivi des équipements.
• Effectue les démarches de demande d’exonération de Taxe sur le chiffre d’affaire (TCA) et préparer les déclarations.
• Prépare les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes
• Peut-être amené(e) à assurer temporairement le remplacement d’un membre de l’équipe comptable.

Responsabilité 2: Met en œuvre l'archivage comptable

• Edite les bordereaux comptables.
• Garantit la lisibilité et le scan régulier des pièces justificatives.
• Archive mensuellement les pièces scannées sur un serveur et les pièces papiers dans un lieu garantissant leur intégrité physique.
• Transmet les pièces justificatives (format papier et numérique) vers leurs lieux de stockage finaux.

Mission 4 : Animation du métier

• Contribue à l'animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l'amélioration des standards et leur bonne utilisation.

Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences
• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

Diplôme : 4 ans d’études dans le domaine comptable, Niveau licence
Expériences : minimum 4 ans d’expérience
Documents cadres applicables : Maîtrise du cadre réglementaire comptable du pays.

Bonne pratique de la fiscalité Haïtienne et de la Gestion de la trésorerie. Bonne Connaissance de la Gestion financière et budgétaire. Connaissance de la Gestion de la Sécurité de l’information. Bonne pratique et utilisation du système d'Information
Etre capable de gerer le stress Capable de répondre aux urgences. Rigoureux et bien organisé
Expérience dans une organisation Internationale.

CDD

Une lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats.

7 Impasse Claudinette, Bois Moquette- Pétion-ville

HI encourage vivement les candidatures des personnes en situation de handicap, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

2023-12-30