Le Centre Haïtien pour le Renforcement du Système de Santé (CHARESS) a plus de dix-huit (18) ans d'expérience dans le renforcement du système de santé en Haïti. CHARESS est une institution émanant de International Training and Education Center for Health (I-TECH), filiale de l'Université de Washington. CHARESS est depuis plus de cinq (5) ans une Organisation Non Gouvernementale Locale (ONG). CHARESS en partenariat, avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), les universités publiques et privées d’Haïti et de l’étranger, les Organisations Non Gouvernementales (ONG), les établissements médicaux et d'autres organisations, participe au développement d’un personnel de santé qualifié et d’un système national de santé bien organisé. Les activités de CHARESS concernent principalement les domaines techniques suivant :
- Renforcement des capacités en ressources humaines
- Système d’Information Sanitaire (SIS)

Le/la Comptable Junior fournira efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables en appliquant les normes et procédures en conformité avec les principes comptables généralement reconnus au sein d’une équipe financière expérimentée.


Fonction : assurer les activités de routine de la comptabilité. Il/elle est responsable d’enregistrer toute demande de paiement ou tout autre document qui arrive à la section de la comptabilité. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le comptable senior et tous les autres membres de la section de comptabilité/finance du bureau. Il/elle assurera le classement physique et électronique des tous les documents de la comptabilité.

Sous la direction et l’orientation directe Gestionnaire Financier et en conformité avec les politiques, les règlements et les procédures en vigueur dans l’organisation le/la Comptable Junior assume les responsabilités suivantes :

• Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
• Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
• Maintenir un suivi adéquat suite aux avances des voyages pour garantir leur liquidation à temps.
• Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, etc.)
• Préparer les conciliations bancaires à la fin du mois en absence de son superviseur.
• Participer à la préparation de l'audit
• Dresser les rapports des retenues à la source liés aux services de consultation et au loyer (Acompte).
• Supporter le comptable senior suite à la vérification des rapports des partenaires de l’organisation

Autres tâches
Telles que assignées

Langues
Créole et Français parlé et écrit couramment (obligatoire)
Anglais (souhaitable)

Capacité personnelle :
• Discrétion et capacités à prendre des décisions rapides.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.
• Esprit d’Equipe
• Expérience de travail dans des organisations financées par CDC préférable
• Disponibilité immédiate.
• Bonnes références de la part d'anciens employeurs.

Complexité de la position : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Cette position se trouve au bureau de CHARESS sis au 14, Route de Jacquet Toto, Delmas 95, Pétion-Ville, Haïti. Il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine.

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le titre de la position, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale, l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ.

Complexité de la position : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

2023-12-20