Officier/Officière Suivi, Evaluation & Apprentissage

Titre du poste : Officier(ère) Suivi, Evaluation & Apprentissage
Pays : Haiti

Lieu de travail : Basé à la Gonâve à (75%) avec des déplacements réguliers(25%) vers Port-Au-Prince et les zones d’intervention des partenaires (e.g. Centre, Artibonite).
Supervisés N/A

Lien hiérarchique : Manager Suivi, Evaluation et Apprentissage



Introduction:
Fondasyon Depase Fwontyè yo était etablie en Haiti depuis 2015 par Beyond Borders, une organisation non-gouvernementale Americaine qui travaille en Haiti depuis 1993. La Fondation, avec l’appui de Beyond Borders, aide des femmes et des hommes à renforcer des mouvements pour sortir de l'oppression et de l'aliénation. Ensemble ils soutiennent des mouvements visant à lutter contre le système « restavèk » (esclavage des enfants), à faciliter l'accès à l'éducation universelle, à lutter contre la violence à l'égard des femmes et des filles et à remplacer le système d'oppression des pauvres par un système plus juste. Depase Fwontyè yo met actuellement en œuvre ses trois programmes: « Repanse Pouvwa » (prévenir la violence à l'égard des femmes et des filles), « Inisyativ Kominote Modèl Riral (IKM) et « Inisyativ Kominote Modèl Ibèn » (IKM). Elle travaille en collaboration avec plusieurs partenaires à travers le pays d’Haïti. En Haiti, Depase Fwontyè yo a des équipes à Jacmel, Port-au-Prince et à La Gonâve, ainsi qu’une équipe de Beyond Borders basée dans plusieurs zones aux États-Unis et au Canada. Pour de plus amples d’informations, visitez notre site internet : www.beyondborders.net

Description Génerale du Poste :
Le but de ce poste est de supporter le/la Manager du Suivi, Évaluation et Apprentissage (SEA) dans tous les aspects de la planification, du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage liés à sa programmation en Haïti. L’Officier/Officière de SEA travaillera en étroite collaboration avec le responsable de Planification, Suivi, Evaluation et Apprentissage afin de s'assurer que des outils efficaces de planification, de suivi, d'évaluation et d'apprentissage sont en place et révisés au besoin. Elle/il aidera à renforcer la capacité du personnel du programme et des partenaires à utiliser ces outils en fournissant ou en procurant une formation appropriée, un encadrement et des conseils. Elle/il collaborera également avec le personnel de S/E de Depase Fwontyè yo/Beyond Borders et avec le personnel de collecte de fonds et de communication pour partager les réussites, les défis et les leçons apprises avec les bailleurs de fonds et les partisans.

Responsabilités Clés:

Planification
-En collaboration avec la Responsable SEA, l’Officier/Officière devra encadrer/accompagner le personnel et les partenaires dans leurs exercices de planification annuels, en veillant à l'élaboration en temps opportun de plans opérationnels cohérents et faisables, conformes au modèle causal, à la stratégie et aux objectifs du programme et qui favorisent la réalisation coordonnée de résultats mesurables
-Fournir du soutien, de la formation et du coaching au personnel et aux partenaires afin d'améliorer leur capacité à élaborer et à réviser périodiquement leurs plans de travail respectifs
-Appuyer la Direction, les équipes de programme et les partenaires dans la conception et la planification de nouveaux programmes et projets conjointement avec le Responsable SEA
-Veiller à ce que des stratégies et des outils efficaces de suivi et évaluation soient intégrés dès la phase de conception (cadre logique de qualité avec indicateurs SMART, ligne de base, outils et méthodes de collecte de données, stratégies d'apprentissage et d'évaluation)

Suivi et évaluation
-Participer à la mise en place des outils afin de permettre la collecte et la gestion des données essentielles conformément au plan de suivi/évaluation
-S'assurer que les données de base sont saisies et que les données qui en résultent sont partagées avec les parties prenantes concernées
-Aider les équipes de programme à établir une base de données fonctionnelle et à la tenir à jour
-Contribuer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires à produire des rapports de qualité conformément aux délais et aux modèles convenus
-Réviser les rapports pour assurer leur cohérence avec les activités et le budget prévus
-Contrôler la conformité des fiches de collecte reçues du terrain antérieurement à la codification et la saisie de données
-Assurer la bonne gestion des bases de données en collaboration avec le Responsable SEA en vue de faciliter le traitement et l’archivage des données du système
-Appuyer l’/les équipe(s) de Programme dans le suivi de la mise en œuvre de leurs activités (méthodologies de collecte, indicateurs et fréquences) afin d’assurer la qualité des informations à collecter
-Réaliser des visites de contre-vérification des données collectées sur le terrain

Apprentissage / Gestion de connaissances
-En collaboration avec la Responsable SEA, élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et/ou de renforcement des capacités du staff de Programme
-S’assurer que les parties prenantes aux mouvements sociaux supportés par la Fondasyon Depase Fwontyè yo bénéficient d’au moins une session de formation pouvant contribuer à accroitre leurs capacités

-Niveau universitaire ou formation dans le domaine des sciences sociales ou autres domaines connexes;
-Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans la direction ou l’appui du processus SEA au sein d'ONG ou d'organisation communautaire
-Compréhension démontrée des systèmes, des processus et des outils de planification, de suivi et d'évaluation
-Expérience dans la collecte de données sur le terrain en utilisant une variété de méthodologies et d'outils qualitatives et quantitatives
-Fortes compétences dans l'analyse et la synthèse d'information
-Capacité d’utiliser la technologie pour la gestion des données (ODK Collect, CommCare, etc.)
-Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office et des logiciels de statistiques spécialisés (R, SPSS, etc.)
-Expérience et aptitude éprouvées à rédiger et / ou à éditer des rapports de projet, des études de cas ou d’autres documents similaires
-Maîtrise du créole à l’écrit et à l’oral. Capacité de travailler en anglais et/ou français un fort atout
-Capacité de bien gérer le temps et d'organiser le travail de façon autonome selon les priorités identifiées
-Volonté de se déplacer fréquemment dans des régions éloignées et de travailler dans des conditions rudimentaires
-Identification avec la mission et les valeurs de Depase Fwontyè yo/Beyond Borders
-Capacité de travailler sous pression et en équipe

-Du Lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 8h à 4h pm,avec une certaine flexibilité allant au-delà de 4 hrs PM.
Zone de travail
-Basé à la Gonave(75%) avec des déplacements réguliers(25%) vers Port-Au-Prince et les zones d’intervention des partenaires (e.g. Centre, Artibonite).

1. une lettre d’intention décrivant comment votre intérêt, vos compétences et votre expérience répondent aux qualités requises pour le poste.
2. Copie des diplômes et attestations de travail
3. Un Curriculum Vitae
4. Une liste de trois références professionnelles

Beyond Borders/Depase Fwontyè yo est une organisation qui offre la même opportunité à tous. Nous encourageons les femmes, les gens qui vivent avec un handicap, et des personnes venues de groupes marginalisés à appliquer pour ce poste.

Cette description de tâche sert seulement de guide pour la position disponible. L’organisation se réserve le droit de changer ce document. Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des tâches demandés à l’employé aujourd’hui ainsi que dans le futur. Le statut d’un employé peut être soumis à des modifications à tout moment, les employés étant tenus d’accepter les nouvelles tâches qui leur seront confiés et de les exécuter au meilleur de leur capacité

2023-12-29