L’Etat haïtien a créé par « la Loi portant création, organisation et fonctionnement du Fonds National de l’Education (FNE) » parue dans « Le Moniteur » Spécial No 30 du vendredi 22 septembre 2017, un dispositif spécifique de financement de l’éducation.
Ce dispositif préconise non seulement d’apporter des ressources au secteur de l’éducation, mais est aussi appeler à jouer un rôle déterminant dans l’atteinte des grands objectifs éducatifs visés. Le FNE sert à la fois de lieu de collecte ou de réception des prélèvements opérés au bénéfice du secteur et de canaux de redistribution des ressources ou reçues.

Dans le contexte actuel de son fonctionnement, il devient important pour le FNE de renforcer l’Unité de Passation des Marchés (UPM) qui assure la gestion d’importants contrats dans le cadre de l’exécution des marchés résultant des appels d’offres de travaux, de fournitures, de services et de prestations intellectuelles.

Le/la Spécialiste Senior en Passation et Exécution des Marchés aura pour tâches spécifiques :
(a) La planification des activités de passation des marchés :
• L’exécution et le suivi du processus d’achat des biens et équipements (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) ;
• Exécution et suivi du processus de recrutement des services de consultants pour l’assistance technique (de la préparation des termes de référence jusqu'à l’évaluation des offres et la sélection) ;
• Vérification de la conformité des procédures d’achats aux exigences de la législation haïtienne sous réserve qu’elles ne sont pas en contradiction avec les dispositions « Loi fixant les règles générales de passation, d’exécution et de règlements des marchés publics » ;
• Préparation des documents de passations des marchés, y compris d’appel d’offres et rapports d’évaluation des offres, et soumission pour sa non-objection ;
• Organisation de l’ouverture des offres en séance publique, y compris la publication et l’émission des documents aux soumissionnaires ;
• Coordination du processus d’évaluation des offres selon les critères retenus ;
• Sélection des fournisseurs qualifiés conformément aux critères de sélection prédéfinis ;
• Préparation et suivi des contrats et amendements ;
• Administration des contrats de biens et services après leur signature.
(b) La Préparation et la gestion des documents :
• Préparer l’Avis General de Passation des Marchés et assurer sa publication ;
• Élaboration et mise à jour du plan de passation des marchés en accord avec la Stratégie de passation des marchés du FNE ;
• Responsable de la gestion des processus de passation des marchés sur le système de planification et de suivi de la passation des marches y compris la gestion des activités et l’archivage des documents et informations ;
• Préparer les Dossiers d’appel d’offres (DAO), les Dossiers d’Appel à Manifestation d’Intérêts (AMI), les Termes de Référence ainsi que les spécifications techniques de concert avec les services concernés.


c) La gestion des contrats et exécution des marchés :
• Veiller a ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Suivre l’exécution des contrats, conventions de financement et de divers protocoles d’accord conclus entre le FNE et les fournisseurs et prestataires intellectuelles, de services, de biens et de travaux sélectionnés ;
• Faire l’interprétation des clauses des contrats en cas de différend pendant l’exécution du contrat et la clôture du contrat ;
• Veiller au strict applicable et respect des clauses contractuelles.

Afin d’éviter les situations de conflit d’intérêt qui pourrait ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du FNE, le/la SPEM :

• Ne pourra être membre du comité d’évaluation auquel il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles.
• Doit participer à des opérations d’exécution du marché notamment ;
• Doit participer à toute activité liée à la réception des marchés et assurer leur conformité avec le cahier des charges / spécifications techniques / termes de référence.

(d) Toute responsabilités ou tâches jugées nécessaires par la Direction Générale FNE.

Le Spécialiste Senior en Passation et Exécution de Marchés doit avoir :
Education
Être titulaire d’un Master en Gouvernance et management des marchés publics, Administration publique ou des affaires, Économie, Finances, Comptabilité, Gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
Compétence
• Un minimum de 3 à 7 années d’expériences dans un poste similaires (spécifiques dans le domaine de passation des marchés) ;
• Bonne maitrise des lois et règlements en matière passation de marchés ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout ;
• Une capacité à travailler en équipe dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Bonne capacité de rédaction et d’élaboration de rapport ;
• Parfaite connaissance écrite et orale du français, bonne connaissance de l’anglais ;
• Disponibilité pour réaliser des missions sur le terrain ;
• Aptitude à planifier et à organiser ;
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et assumer d'importantes responsabilités ;
• Bonne maitrise des logiciels MS Office

Le Spécialiste Senior en Passation et Exécution de Marchés doit avoir :
Education
Être titulaire d’un Master en Gouvernance et management des marchés publics, Administration publique ou des affaires, Économie, Finances, Comptabilité, Gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe
Compétence
• Un minimum de 3 à 7 années d’expériences dans un poste similaires (spécifiques dans le domaine de passation des marchés) ;
• Bonne maitrise des lois et règlements en matière passation de marchés ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds est un atout ;
• Une capacité à travailler en équipe dans un environnement interinstitutionnel divers ;
• Bonne capacité de rédaction et d’élaboration de rapport ;
• Parfaite connaissance écrite et orale du français, bonne connaissance de l’anglais ;
• Disponibilité pour réaliser des missions sur le terrain ;
• Aptitude à planifier et à organiser ;
• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression et assumer d'importantes responsabilités ;
• Bonne maitrise des logiciels MS Office

Le dossier complet doit contenir : lettre de motivation, curriculum vitae et copie des attestations et diplômes.

Les dossiers envoyes par email doivent etre compiles en un seul fichier pdf à l’adresse électronique suivante : drh.fnehaiti@gmail.com

2023-12-15