Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) recrute un Gestionnaire Comptable pour son bureau à Dame -Marie.

Objectifs du poste :
Sous la supervision de la Responsable administrative et Financière d’AVSF, le Gestionnaire Comptable participe à la bonne gestion administrative, financière, comptable des projets implémentés à la Grand-Anse et du bon fonctionnement du bureau de Dame-Marie.

Les responsabilités du gestionnaire comptable en charge des projets seront les suivantes :

? Assurer la bonne gestion du budget et des activités liées au projet de concert avec le Responsable du projet, incluant :
? Préparer et soumettre les demandes de trésorerie semestrielles liées au projet
? Vérifier les réquisitions et les pièces justificatives des dépenses
? Faire le suivi des justifications des avances de fonds pour les missions
? S'assurer de la conformité des dépenses et des justificatifs avec les exigences des bailleurs
? Faire la saisie comptable des opérations
? Préparer les rapports financiers consolidés
? Faire le suivi financier et budgétaire du projet
? Préparer les rapports de suivis budgétaires internes trimestriels
? Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions semestrielles du projet
? Assurer la logistique et le contrôle de l’inventaire du bureau
? Assister les auditeurs du projet
? Participer aux rencontres organisées par les bailleurs sur la gestion et le suivi financier du projet

• Dans le cadre de la gestion du fonds d’appui aux OSC :
? Effectuer la formation des OSC bénéficiaires d'une subvention
? Préparer les contrats et annexes
? Vérifier les rapports des bénéficiaires et les documents comptables
? Faire le suivi des points en suspens et effectuer des missions d'appui et de suivi
? Assurer le suivi des décaissements aux bénéficiaires dans un délai raisonnable (maximum de 10 jours ouvrables après approbation d’un dossier et de 3 jours ouvrables après validation d’un rapport)
? Archiver les documents et les pièces justificatives des bénéficiaires
• Responsable de l’organisation de la vie du bureau et de son bon fonctionnement
Coordonner les activités d’entretien du bureau avec le personnel dédié
? Faire réaliser les réparations ou aménagements des locaux (sollicitation de devis, supervision de la réalisation des travaux, paiement…)
? Coordonner l’organisation des visites et missions (déplacements, réservation d’hôtel, d’avion, suivi des demandes de visa etc….)
? Coordonner la gestion des véhicules et la répartition des déplacements entre les chauffeurs


• En tant que personnel membre de l’équipe d’AVSF Haïti
? Participer aux réunions de suivi et/ou de planification avec les responsables techniques des projets et l’équipe AVSF Haïti
? Le gestionnaire comptable peut également être mobilisé sur tous types de tâches nécessaires au fonctionnement de la structure AVSF en Haïti
? Tout autre tâche requise dans le cadre des activités de l’organisation

Qualifications requises
Profil recherché / Expérience professionnelle

Le Gestionnaire comptable doit avoir:
Un diplôme universitaire, niveau licence, ou l’équivalent dans le domaine de la Comptabilité, ou de la Gestion
Une expérience significative (3ans) dans un poste similaire

Compétences requises

a) Compétences professionnelles
• Connaissance du « Code de Travail d’Haïti » et des prestations légales
• Connaissance du « Code fiscal haïtien»
• Compétence informatique
Maitrise du logiciel comptable SAGE ou d’un logiciel similaire
Microsoft Office (word, excel, powerpoint et outlook)
• Maitrise de la langue française et bonne capacité rédactionnelle ;

b) Compétences transversales
• Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et dynamisme professionnelle
• Sens de responsabilité
• Disponibilité immédiate
• Connaissance du milieu paysan

c) Autres compétences
• Flexible, capable de travailler sous pression et ponctuel.

? Poste à plein temps, basé à Dame-Marie avec des déplacements fréquents aux Cayes.
? Avoir la capacité d’assurer son logement à Dame-Marie
? Être disponible à partir de 3 janvier 2024
?

? Poste à plein temps, basé à Dame-Marie avec des déplacements fréquents aux Cayes.
? Grille de salaire entre 1300 à 1500 USD Brut

Un CV, une lettre de motivation, les diplômes

2023-12-08