Résumé du poste :
Le titulaire du poste sera responsable de gérer les actifs de la flotte appartenant au programme-pays (CP) ou de location, conformément aux besoins opérationnels et au procédures tels que déterminés par le système de gestion et politique de véhicules de CRS afin de répondre à tous les besoins de voyages et de transport, d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Par vos actions, vous protégerez les biens motorisés de l’organisation et toutes les autres ressources en lien avec les opérations de la flotte et vous garantirez la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées pour réduire au minimum les risques et charges. Aura aussi à sa charge toutes les prestations d’entretien préventif nécessaires des véhicules, des génératrices et des motos dans tous les bureaux de CRS et planifier des révisions périodiques recommandées par les fabricants d’origine.
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de la sécurité et de l’accès de la flotte pour les questions stratégiques afin de faciliter une meilleure organisation opérationnelle en matière de sécurité et de sûreté des staffs de CRS Haïti impliquant les véhicules, motos.
Le titulaire du poste sera également responsable de la gestion du renforcement de capacité de l’équipe du personnel de la flotte et de fournir des conseils quotidiens concernant la politique et les procédures. En cas d’urgence humanitaire majeure et d’incident, le titulaire du rôle sera tenu de travailler en dehors du profil de rôle normale et pourra modifier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINE DE RESPONSABILITÉ :
Gestion Administrative

• Élaborer et gérer des procédures opérationnelles pour les opérations et l’entretien de la flotte. Suivre et évaluer la conformité, l’efficience et l’efficacité et recommander comment améliorer la conformité aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
• Travailler en collaboration et en coordination avec tous les départements pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports. Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
• Gérer un système fiable et à jour de tenue des registres et de gestion des données sur les véhicules pour documenter et suivre tous les biens motorisés, le carburant, l’inventaire des pièces détachées et de l’équipement et tous les déplacements des véhicules et en rendre compte.
• Controller, surveiller les déplacements des Véhicules à l’aide du GPS et soumettre des rapports mensuelle, trimestrielle à l’aide du VMS (Vehicle Management System) pour des suivi technique et stratégique.
• Gérer, superviser, guider et accompagné le personnel de transports afin d’assurer la meilleure performance possible de tous les officiers déconcentrés conforment aux besoins et à la politique de ressources humaine de CRS Haïti.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching et la gestion de la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour que la capacité soit adéquate.
• Préparer les rapports, analyser les données et utiliser les informations pour planifier, budgétiser et suivre les activités, inventaires et dépenses afin de garantir en tout temps les opérations d’une flotte en bon état de marche et répondant aux besoins du programme.
• Examiner les procédures et politiques des gestions de transport existantes, développer et maintenir des systèmes d’exploitation des lignes directrices et assurer l’homogénéité de leur mise en œuvre dans tout le pays.

Gestion Opérationnelle

• S’assurer que la flotte est légale, sûre, économique et durable du point de vue de l’environnement, en planifiant et en supervisant des vérifications régulières de diagnostic et un entretien et des réparations de qualité et au bon moment pour tous les biens motorisés, ainsi que la cession des véhicules, selon les besoins. Garantir la sécurité physique de tous les biens motorisés, des génératrices, des pièces détachées et du carburant.
• Suivre et évaluer la performance des utilisateurs autorisés de CRS et prendre des mesures pour garantir la sûreté et la sécurité. Enquêter sur les incidents et accidents impliquant des véhicules, chauffeurs et passagers de CRS, les signaler et en faire le suivi avec le département de sécurité et sûreté.
• Elaborer, établir et mettre en œuvre, en étroite collaboration avec le responsable de sûreté et sécurité des stratégies à long terme pour une bonne gestion opérationnelle des staffs qui travaillent en dehors du bureau impliquant les véhicules de CRS.
• Participer dans l’élaboration des procédures et des systèmes de sécurité et de sureté des véhicules et des passagers avec le responsable de sûreté et de sécurité.
• Jouer un rôle de premier plan en collaboration avec le gestionnaire de sûreté et de sécurité dans l’installation, l’exploitation et la surveillance des approches d’innovation dans les systèmes de suivi et de surveillance de la flotte.
• Superviser la mise en œuvre et le suivi des processus de gestion de transport et assurer des systèmes standardisés pour l’ensemble de l’opération en tant que telle.
• Etablir avec le mécanicien des suivis de contrôle régulier et des calendriers de maintenances générales des véhicules, des motos des génératrices de CRS Haïti.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Un diplôme d’étude supérieur en Administration/ Transport/Logistique ou chaine d’approvisionnement souhaitées.
? Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la flotte/des transports et/ou de la logistique et/ou en entretien et réparation des véhicules.
? Expérience en supervision
? Excellente connaissance du code de la route locale, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
? Capaciter d’encadrer, de gérer le personnel, de déléguer de manière appropriée et de fournir des conseils de développement au personnel supervisé.
? Expérience en gestion d’inventaire et principes de contrôle.
? Capacité à faire des calculs mathématiques et à analyser les données sur la flotte.
? Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). L’expérience des systèmes de gestion de bases de données (par ex. MS Access) est un plus.
? Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.
? Doit être capable de communiquer à l'oral et à l'écrit en français et en anglais, en plus du créole

Compétences personnelles
? Solides compétences en planification, coordination et priorisation
? Capable de gérer simultanément des tâches multiples
? Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
? Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée
Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé)

Principales relations de travail :
Supervision : Fleet Officer
Interne :
Externe :

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité




Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

Le processus d’application comporte les étapes suivantes:
1. Remplir le formulaire à partir du lien indiquer:
2. Envoyer votre dossier a l’adresse email qui se trouve dans le libellé du formulaire;
Toute candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessus sera refusée

2024-01-17