L'Hôpital Saint Damien est une institution catholique philanthropique. Il a été créé en 1989 pour venir en aide aux enfants vulnérables sous l’auspice de Nos Petits Frères et Sœurs (NPFS). En 2010 après le tremblement de terre, il a été transformé en un hôpital materno-infantile et reçoit des patients des 10 départements géographiques.

L'hôpital offre une variété de services et reçoit en Clinique externe environ 80 enfants par jour pour des maladies aiguës, parasitaires et infections bactériennes. La maternité prend en charge les grossesses pathologiques ou les grossesses à risque pour mieux prendre en charge la mère et l’enfant.

L'Hôpital recherche une personne qui pourra assurer la coordination, le contrôle de tous les suivis de gestion de toutes les activités de l'entrepôt de l'Hôpital. Il/Elle devra travailler en parfaite collaboration avec l'administration.

- Assurer le contrôle du processus de réception/stockage/enregistrement /livraison des intrants pharmaceutiques selon les normes et procédures établies.
- Organiser l’espace de stockage
- Relever quotidiennement la température des salles de stockage et du (des) réfrigérateur(s)
- Maitriser les systèmes de rangement des intrants pharmaceutiques
- S’assurer de l’application de la stratégie : PREMIER EXPIRE PREMIER SORTI.
- Préparer et organiser l'inventaire périodique des intrants pharmaceutiques de l'entrepôt, et soumettre les rapports aux parties prenantes
- S’assurer que les soldes de stock sur le système correspondent au stock physique dans l'entrepôt via des comptages de cycles et de contrôles ponctuels.
- Répondre aux requêtes sur l'inventaire et fournit les détails des transactions d'inventaire, ainsi que l'analyse du vieillissement des stocks à toutes les parties prenantes (DOP non médical, Coordonnateur Médical III, Pharmacie, Finances)
- Signaler au Pharmacien responsable de l’Hôpital Saint Damien ainsi qu’aux autres parties prenantes tous les stocks d’intrants pharmaceutiques à date d’expiration inférieurs à 90 jours sur une base mensuelle afin qu'il puisse faire les suivis nécessaires.
- Garantir la sécurité interne du stock contre le vol, l’humidité, les excès de chaleur, les intempéries, etc.;
- Superviser et encadrer le travail des manutentionnaires.
- S’assurer de la propreté et du rangement adéquat des locaux en tout temps.
- Respecter les seuils d’alerte afin d’anticiper sur les besoins et éviter les ruptures.
- Assurer l’exécution des commandes périodiques reçues du service de la Pharmacie de l’Hôpital Saint Damien Procédure d’approvisionnement des intrants pharmaceutiques et médicaux sur le marché local
- Assurer à temps, le suivi du processus des demandes d’achats jusqu’à la livraison des bons de commande envoyés aux fournisseurs selon les normes et procédures établies.

? Être titulaire d’un diplôme de License en gestion, en logistique des intrants pharmaceutiques, en pharmacie ou autres disciplines connexes
? Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en gestion d’intrant Pharmaceutiques
? Connaissance approfondie en règlementation pharmaceutiques
? Connaissances des principes de gestion des intrants pharmaceutiques et d’assurance qualité
? Une expérience dans un organisme de santé est un atout
? Maîtrise de MS Office, précisément MS Excel
? Excellente capacité de communication

? Gestion des priorités
? Sens de leadership
? Aptitude à être méthodique, motivé, sérieux et rigoureux dans son travail.
? Intégrité, ponctualité, dynamisme, Honnête
? Connaissance approfondie de la logistique
? Avoir d’excellentes bases informatiques
? Attention aux détails
? Maîtrise des techniques de management des intrants pharmaceutiques
? Démontre de bonnes aptitudes en communication orale et écrite
? Avoir une bonne capacité d’écoute
? Être capable de bien gérer et d’assurer la formation de son staff

Environnement de travail de bureau standard

- Une lettre de motivation
- Un curriculum Vitae
- Les copies des diplômes Universitaires / Professionnelles et / ou attestations
- 1 Copie de pièce d'identité
- Certificat de bonne vie et moeurs
- Tout autre document pertinent

2023-12-14