Le Comité Interministériel d’Aménagement du Territoire (CIAT)

Le CIAT a été créé par arrêté du Premier Ministre publié 19 mars 2009. Le CIAT est chargé de définir la politique du Gouvernement en matière d’aménagement du territoire, de protection et de gestion des bassins versants, de gestion de l’eau et de l’assainissement, d’urbanisme et d’équipement.

Ses principales attributions sont les suivantes:
• Coordonner et harmoniser les actions du Gouvernement en matière d’aménagement du territoire, de protection et de gestion des bassins versants, de gestion de l’eau, de l’assainissement, de l’urbanisme et de l’équipement ;
• Assurer la révision du cadre légal, règlementaire et institutionnel de l’aménagement du territoire ;
• Garantir une répartition des ressources (humaines, techniques et financiers) qui permet la mise en œuvre de la politique d’aménagement du territoire et prend en compte le développement des collectivités territoriales ;
• Assurer la supervision, le contrôle et le suivi/évaluation des actions en cours sur le terrain dans les domaines concernés par ses responsabilités.

Le CIAT est assisté par un Secrétariat Technique, placé sous l’autorité du Premier Ministre. Le Secrétariat Technique a pour principales attributions les suivantes:
• Préparer les documents de politique et s’assurer de la mise en œuvre des orientations définies par le CIAT;
• Recevoir, étudier et orienter tout programme ou projet d’intervention dans lesdits domaines et en analyser la pertinence par rapport à la politique et à l’architecture institutionnelle définies;
• Veiller à la cohérence avec la Politique générale du Gouvernement des programmes et projets élaborés dans les domaines susmentionnés;
• S’assurer d’une répartition équilibrée des services publics de base sur le territoire ;
• Veiller à la cohésion territoriale et à l’aménagement judicieux des espaces ruraux et urbains;
• Diffuser toute information, toute décision et produire tout rapport et recommandation jugés nécessaires par le CIAT.

Objectifs de la prestation de services

Appui dans les différentes fonctions de gestion financière, notamment les rapports financiers, la budgétisation, la planification financière, le contrôle de pièces justificatives, la formation et le suivi du rendement financier. Assistance aux unités du Secrétariat Technique du CIAT et au personnel dans la planification financière, les budgets et les rapports financiers, y compris la préparation des rapports pour les partenaires financiers et les parties prenantes.


3. Description de la prestation de services

Le contractuel sera positionné au sein de l’unité administrative du Secrétariat Technique du CIAT en tant que Comptable. Il accomplira les missions listées ci-dessous et sera placé sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier. Il travaillera en collaboration étroite avec toutes les unités du Secrétariat Technique du CIAT.

• Assurer la gestion financière des projets dans le respect des règles imposées par les bailleurs et selon les exigences des procédures internes de gestion comptable;

• Élaborer, de concert avec le supérieur direct, le profil des rapports financiers et du suivi des avances de fonds et des débours conformément aux politiques et procédures des bailleurs;

• Assurer la production des rapports financiers dans les délais prescrits;

• Assurer la rigueur des procédures internes pour une saine utilisation des fonds conformément aux règles et procédures des bailleurs;

• Collaborer, avec les membres du Secrétariat Technique à la préparation des budgets annuels d’opération et des frais associés à l’exécution des projets;

• Assurer le traitement des salaires (payroll), des ordres de missions et déplacement (en Haïti et/ou à l’étranger), et de tout ordre de paiement et la remise en temps opportun de ces paiements aux employés, consultants, fournisseurs, etc.;

• Tenir des dossiers adéquats des débours autorisés et veiller à ce que toutes les dépenses soient comptabilisées correctement;

• Vérifiez sur une base régulière, les dépenses de petite caisse pour s'assurer que ces transactions sont autorisées et enregistrées correctement avec toutes les pièces justificatives;

• Assister dans la préparation des calendriers de décaissement et des prévisions financières des projets;

• Responsable de la mise à jour des tableaux financiers des projets, en collaboration avec les Responsables de Cellules;

• Surveiller les décaissements, l'exactitude des dépenses et en assurer la conformité avec la nomenclature des dépenses budgétaires de l’État;

• Assister à la préparation des rapports de suivi financier requis pour examen de la direction, l'évaluation des progrès, et la planification future de la mise en œuvre des projets;

• Assurer la disponibilité des documents comptables pour vérification/audit;

• Accomplir toute autre tâche liée à l’administration financière et/ou comptabilité des projets et/ou du Secrétariat Technique.

• Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur immédiat dans le cadre de ses attributions.

Le contractuel doit répondre aux critères suivants:

Formation et Expérience
• Diplôme universitaire (Bac + 4) en comptabilité, finances, gestion financière, audit ou dans un domaine connexe;

• Justifier 5 ans d’expérience générale de travail dans le domaine de l’administration financière et/ou de la comptabilité dont au moins 2 années d’expérience spécifique de travail en contrôle financier ou audit, soit dans des organisations internationales, institutions du secteur public ou institutions du secteur privé;

Compétence technique et pratique
• Parfaite maitrise du français et du créole. Bonne connaissance de l’anglais un atout;
• Capacités de dialogue et d'organisation et facilité de collaborer avec des bailleurs de fonds internationaux;
• Avoir une grande facilité de communication et la capacité d’avoir de bonnes relations de travail avec différentes catégories professionnelles;
• Avoir une grande capacité à travailler sous pression;
• Parfaite maitrise dans la manipulation des différents équipements bureautiques;
• Qualités de prises et de conduite d’initiatives, autonomie et esprit d’équipe;
• Sens développé de la confidentialité;
• Efficacité et qualité du travail en équipe pluridisciplinaire;
• Approche axée sur la clientèle et les résultats;
• Excellente maitrise du système d’exploitation Windows, des applications MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et des environnements réseau intranet et autres logiciels liés à la profession;

Le contractuel rendra compte de son activité au Responsable Administratif et Financier du Secrétariat Technique du CIAT ou du Secrétaire Exécutif.

Les candidats doivent envoyer, un dossier complet contenant: lettre de motivation signée rédigée en français, CV signé accompagné de pièces complémentaires: copies de diplômes, certificats et autres attestations confirmant les années d’expérience.

2023-12-13