Résumé du poste :
Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre un projet de 24 mois pour répondre rapidement aux crises à déclenchement rapide ou à déclenchement lent. Le projet est en train d’implémenter à travers le pays par CRS ou d’autres partenaires. L’officier Senior du Projet sera basé dans le Sud avec des déplacements dans toutes les zones d’intervention du projet. Il/elle sera responsable de la supervision des activités des Officier de Terrain. De la planification et de la mise en œuvre des activités des secteurs du projet, notamment WASH, MPCA, Shelter, Assistance Alimentaire et Coordination. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire du projet, les parties prenantes des communes ciblées, les partenaires des projets, et les staffs pertinents des programmes et des opérations de CRS. De plus, Le SPO contribuera à la réalisation de toutes les activités du projet SIMAST.

Responsabilités du poste

? Assurer la bonne planification et organisation des activités des projets, en assurant que les principes et normes de protection et redevabilités soient respectés ; Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
? Gérer efficacement les compétences et superviser les Officiers de Terrain du projet. Faire du coaching et organiser des formations ponctuelles selon le besoin.
? Coordonner les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités du projet.
? Participer aux réunions de coordination, aux sessions de formation, et à d’autres taches sur demande du Gestionnaire du projet.
? Coordonner en collaboration avec le Gestionnaire du projet la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif.
? Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées soit complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle soit classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds.
? Activement participer à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses ; Supporter et faciliter l’implémentation de système de MEAL du projet en étroite coordination avec le Gestionnaire du projet et l’Officier MEAL
? Représenter CRS auprès des Communautés bénéficiaires, y compris les leaders communautaires et les partenaires du projet.
? Contribuer au processus de ciblage des bénéficiaires du projet au niveau des zones d’intervention ;
? Contribuer à conduire des études Baseline, et d’évaluation de besoins des communautés bénéficiaires en vue de la pertinence de l’intervention ;
? Coordonner la communication et faciliter le partage d’information entre les Staffs sous sa supervision, l’équipe du projet, les partenaires de mise en œuvre et les ménages les plus vulnérables du projet, pour aider les collaborateurs locaux à renforcer l’intérêt, l’implication et les réseaux d’appui de la communauté ;
? Assurer la liaison avec les diverses parties prenantes communautaires pour une meilleure appropriation du projet et l’acceptance de l’organisation, et les mobiliser pour garantir une pleine implication des leaders communautaires, des représentants de la communauté et des représentants du gouvernement local dans la mise en œuvre des activités, en vue de la réussite efficace du projet et de l’amélioration des conditions globales de vie des communautés concernées.
? Elaborer les budgets des activités de terrains en lien avec ses Supervisés et coordonner la liquidation des dépenses selon le deadline établi par le département de finance.
? Participer aux réunions de coordination pour CRS et aux réunions avec le Comité de Conseil du projet.
? Gérer la sécurité des Staffs sous sa supervision sur le terrain (Officiers du Terrain).
? Analyser les contraintes et difficultés rencontrées sur le terrain, les remontant à son superviseur et proposer des mesures de mitigation et/ou d’atténuation ;
? Contribuer à la réalisation des ateliers d’apprentissage et de capitalisation au niveau des zones d’intervention.
? Appliquer et veiller à l’application des mesures de prévention contre la COVID19 et cholera au niveau des zones d’intervention et aux activités des projets.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Diplôme en sciences sociales (travail social, sociologie, développement rural, etc.), gestion des affaires, ou dans un domaine connexe un plus.
? Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans l’implémentation des activités de coordination des activités relatives aux secteurs du projet. L’expérience dans l’implémentation d’une réponse humanitaire après une crise est fortement désirée.
? Forte capacité de coordination, de planification et d’organisation d’activités d’un des secteurs du projet est essentielle.
? Capacités à planifier et organiser des mobilisations communautaires et des rencontres de sensibilisation avec les groupes des bénéficiaires et non-bénéficiaires.
? Une expérience en supervision du personnel. Une expérience en supervision du personnel basé sur le terrain est essentielle.
? Connaissances techniques nécessaires (MS Office (Word, Excel, PPT), TEAMS, Outlook, Zoom, Microsoft Edge
? Bonnes connaissances en suivi et évaluation

Compétences personnelles
? Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements
? Bonnes compétences en relations interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec des groupes divers
? Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services.
? Grande autonomie et sens des responsabilités au travail
? Être disponible et disposé à travailler à l’extérieur des heures normales de travail (avant 8am-après 4pm et le weekend)
? Détenir un permis de moto valide et être disposé à se déplacer en moto sur le terrain

Langue étrangère exigée/souhaitée : Excellentes habiletés écrite et orale en créole et en français (anglais, un atout)

Voyages requis : Ce poste sera basé aux Cayes avec de voyages fréquents dans toutes les zones ciblées (les 10 départements du pays) par le projet (70% du temps de travail)

Relations de travail clés:
Supervision : Deux (2) Officiers du Terrain
Interne : Coordonnateur des Urgences, Program Manager HCM, Logistics Assistant, Project Officer, MEAL Officer, ICT4D Manager, Conseillers Techniques Redevabilité, autres membres de l’équipe Urgence et Résilience et autres collègues du projet et CRS (Opérations et Programmes)
Externe : Le Staff des Partenaires de mise en œuvre, les autorités locales des zones d’intervention, les bénéficiaires du projet, les organisations locales, résidents des communautés partenaires gouvernementaux, DGPC, OCHA.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes ».

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

2023-11-29