PROJET: Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) Haiti

Contexte : Le projet de gestion des achats et de l'approvisionnement sera le principal moyen par lequel l'USAID aura :
1. A acquérir et fournir de manière ininterrompue des produits de santé.
2. À fournir une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui englobent une chaîne d’approvisionnement globale et efficace.
3. À collaborer avec les principales parties prenantes à l'appui d'initiatives de santé mondiale, telle que l’initiative du Président des Etats-Unis contre le paludisme (PMI) et le programme de santé publique et reproductive de l’USAID. Le bureau de USAID|GHSC-PSM travaillera sous deux ordonnances de tâches (VIH/SIDA et santé reproductive) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Description Générale :
L’assistant comptable travaille en étroite collaboration avec la section de comptabilité/finance du bureau. Il/elle est sous la supervision directe du Chief Accountant. Il/elle est responsable d’enregistrer toute demande de paiement ou tout autre document qui arrive à la section de la comptabilité. Il/elle assurera le classement physique et électronique des tous les documents de la comptabilité.


Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui seront assignées.

Principales tâches :

• Recevoir et enregistrer les documents venant des différents services
• Aider les comptables dans la réception des preuves de paiement par chèques ou virements bancaires
• Vérifier les pièces justificatives qui supportent les demandes
• S’assurer que toutes les signatures et les sceaux requis sont dans les documents
• Classer les documents dans les cartables/ classeur prévus a cet effet
• Déclasser les documents pour les demandes de consultations
• Communiquer aux différents services/départements /concernes, l’état d’avancement des demandes
• Communiquer les problèmes relevés et l’état d’avancement des dossiers et chèques avec les services d’où émanent les réquisitions
• Compléter les dossiers avec les preuves de paiements (reçus, lettre de virement bancaire contenant l’accusé de réception de la banque, état de compte de la banque)
• Informer les initiateurs des requêtes de paiement par courrier électronique pour la récupération des chèques à la comptabilité
• Livrer et Faire signer les chèques et les « vouchers » de décaissement
• Faire la copie des chèques avant leur distribution pour les archiver dans les dossiers respectifs
• Enregistrer tous les documents qui arrivent à la section comptabilité/finance ainsi que tout dossier sortant.
• Préparer les copies des dossiers sur demande des comptables afin de constituer le back-up des journaux de correction
• Vérification des dossiers avant la numérisation sur le Share Drive de la comptabilité et sur le Sharepoint.
• S’assurer du classement électronique des dossiers selon la structure établie par le Senior Comptable.
• Compléter les dossiers de perdiems avec les factures d’hébergement et les dossiers d’hôtel avec les rapports de dépenses.
• Démontrer un haut niveau d’intégrité et respecter les valeurs et politiques de CHEMONICS et de la USAID
• Participer de façon active aux comptages cyclique de l’entrepôt.
• Transmettre au Chef Comptable, les comptes rendues et documents lies aux comptages cyclique effectue à l’entrepôt de façon hebdomadaire.
• Garder à jour le tracker des comptages cycliques.

• Diplôme en administration des affaires et/ou en comptabilité et/ou en équivalent en expérience professionnelle en comptabilité
• Bonne connaissance de l’anglais
• La maîtrise du français parlée et écrite est requise
• Connaissance en Microsoft Office incluant Word, Excel, Power Point
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Attention aux détails

Chemonics se réserve le droit d’amender ce descriptif de poste en consultation avec l’employé.

L’Assistant (e) Comptable sera placé sous la responsabilité du Chief Accountant.

CV, copie du diplo?me

C’est un poste à long Terme pour la durée du contrat basé à Port-au-Prince, en Haïti.

2023-11-18