I. MISE EN CONTEXTE

L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) qui a pour mission de promouvoir, de coordonner et de contrôler sur toute l’étendue du territoire national toutes les activités susceptibles de rendre possible le contrôle des trois maladies dites prioritaires du MSPP. En conformité avec la loi organique du MSPP, elle met à exécution des mesures d’application de la politique nationale de santé en matière de lutte contre le sida, la Malaria et la Tuberculose. UCMIT met en œuvre en synergie avec les trois programmes toutes les dispositions favorisant à toute personne souffrante du VIH/Sida, Malaria et Tuberculose d’avoir accès librement et de façon équitable à des services de santé de qualité sur tout le territoire national.

Assurer le suivi et l’archivage des documents comptables de l’UCMIT.
III. TACHES
• Assurer le pont entre le Comptable en Chef et les comptables pour le suivi des dossiers à traiter.
• Enregistrer sur une base journalière les dossiers traités par la comptabilité.
• Collecter et vérifier les pièces comptables et autres factures.
• Archiver et classer les dossiers comptables, les Etats financierset les états de compte des projets.
• Mettre les pièces comptables à la disposition du service de la vérification interne ou des auditeurs externes.
• Exécuter toutes autres tâches relevant de ses compétences sur demande de son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

La secrétaire-Comptable devra avoir :
• Une licence en Sciences Comptables des grandesuniversités reconnues par l’Etat haïtien BAC + 3 minimum ou diplôme équivalent.
• Une bonne connaissance de la langue française, de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues de travail;
• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail, MS Project et autres outils de communication);
• Une expérience de deux (2) ans au moins à un poste similaire ;
• Une connaissance du logiciel ACCPAC;
• Une connaissance des procédures de financement et de décaissement des bailleurs de fonds (Fonds Mondial et PEPFAR);
• Une aptitude à travailler en équipe et sous pression.

CRITERES D’EVALUATION DES PERFORMANCES

Les performances du Secrétaire-Comptable seront évaluées semestriellement par le Comptable en Chefde l’UCMIT, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec les indications des résultats fixés.
• Bonne tenue de l’exécution des procédures inscrites au Manuel de Procédures de l’UCMIT;
• Grande discrétion et rigueur dans l’exécution des tâches ;
VI. DURÉE DU CONTRAT
LaSecrétaire-Comptable sera recruté pour une durée de trois (3) mois à compter de la signature de son contrat de travail. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances de l’employé par le Comptable en Chef, le contrat sera renouvelé sur la durée de la mise en œuvre du projet.
VII. PROCÉDURE ET MÉTHODE DE SÉLECTION
La procédure de sélection sera conduite conformément au Règlement de Recrutement de personnel exigé par le bailleur ainsi que le MSPP.Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :
• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leur CV ;
• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Direction Exécutive de l’UCMIT. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation manuscrite ;
• Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat ;
• Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV ;

Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
• Une lettre de motivation manuscrite ;
• Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat ;
• Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV ;

2023-11-17