Description Générale
Le magasinier est responsable de la gestion, l’organisation, le suivi et le rapportage du stock et de l’entrepôt de DKH en Haïti .Il effectuer le contrôle et soumet des rapports d’inventaire régulier au Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire.

Descriptions spécifiques

Organisation de l’entrepôt
- Assurer le respect des procédures de gestion de l’entrepôt et du stock (bon de réception, demande de stock, bon de transport, mise à jour des fiches de stock, fiches de piles) ;
- Veiller à ce que le matériel soit rangé, stockés et emballé en respectant les règles d’entreposage (hauteur de piles, largeur, type de produits) ;
- Assurer la responsabilité de la sécurité du personnel (Respect de l’équipement obligatoire : chaussures de sécurité, port du casque, gants, lunette de sécurité et masque anti-poussière si nécessaire), déparasitage si nécessaire, aération, protection contre les risques d’intempéries…) ;
- Assure la responsabilité de la maintenance, propreté de l’entrepôt et de tout l’équipement ;
- Former le personnel sous sa responsabilité ainsi que former les chauffeurs transportant le matériel de l’organisation ;
- Prévoir un stock minimum et prévenir sa hiérarchie une fois le stock d’alerte atteint pour différents articles.

Réception de matériels
- Veiller à l’organisation du déchargement manuel des véhicules ;
- Vérifier le bon de réception soumis ainsi que les documents y afférant afin de l’approuver.
- Effectuer une vérification de la qualité des produits avant d’approuver la réception(conformité en rapport avec la description technique, format, poids, date d’expiration, état de matériels…)
- Indiquer sur le bon de réception si la réception est complète ou pas et fournir une copie au Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire ;
- Effectuer la mise à jour des fiches de piles ;
- Effectuer la mise à jour des fiches de stocks ;
- Indiquer les entrées de la journée sur l’inventaire journalier qui devra être remis au Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire.

Sortie de matériel :
- Veiller à ce que les demandes de stock soient reçues la veille de son transport ou de sa sortie afin de mobiliser des manutentionnaires si nécessaire, et mieux organiser la journée à l’avance ;
- Vérifier la conformité du formulaire de demande de stock avant de procéder à la sortie de biens ;
- Effectuer la mise à jour des documents de stock (fiches de pile, et les fiches de stock) ;
- Veiller à ce que le chargement manuel des véhicules soit sécurisé ;
- Indiquer les sorties de la journée sur l’inventaire journalier qui devra être remis au Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire.
Rapport
- Suivant les besoins, effectuer un inventaire journalier et remettre une copie au Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire. ;
- Effectuer un inventaire physique seul chaque 3 mois ;
- Effectuer un inventaire physique chaque 1 an avec le Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire et une personne des programmes ou de la finance de DKH.

Gestion du personnel
- Superviser le personnel travaillant dans l’entrepôt (gardiens, ouvriers, manutentionnaires)
- Faire le suivi et effectuer le paiement des manutentionnaires engagés au besoin une fois le travail effectué,
- Organiser des réunions ( fréquence à déterminer selon les besoins) et en faire le reportage et le suivi des actions prises et approuvées au niveau de la coordination.
Sécurité
- Assister le /la représentant(e) légale de DKH en Haiti à la mise en place et au respect du plan de sécurité en ce qui concerne la gestion de stock et de l’entrepôt ;
- Vérifier à ce que l’équipement sécuritaire recommandé (extincteurs, first Aid kit, trousse à outils etc.) soit disponible maintenue et fonctionnel et rapporter au superviseur lorsque ce n’est pas le cas ;
- Être responsable de la sécurité du personnel travaillant dans l’entrepôt ainsi que du matériel stocké.
Autres
- Assurer la bonne gestion des équipements de l’entrepôt (Transpalette, étagères, palettes, etc.)
- Assister en cas d’urgence aux autres tâches assignées par le Coordonnateur de Planification de Préparation et Réponses aux Désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire.

Qualifications et expériences requises
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant que magasinier ou gestionnaire de stock ;
- Maîtrise de Word et Excel (et des systèmes d’inventaire un plus) ;
- Bonne compétence en matière d’organisation et de gestion du temps ;
- Capacité à soulever des objets ;
- Diplôme d’études secondaires ;
- Être de bonne vie et mœurs.
Aptitudes
- Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation
- Être capable de travailler de manière autonome et en équipe
- Faire preuve d’un engagement avéré pour la bonne marche des activités de Diakonie Katastrophenhilfe et de la protection de son image.

Pièces requises
- Un curriculum vitae (CV) détaillé incluant les coordonnées de trois personnes de références professionnelles dont au moins deux anciens superviseurs directs.
- Une lettre de motivation.

2023-11-21