L’Unité de Gestion des Programmes (UGP) du MSPP a été créé en 2005 pour gérer les
subventions de bailleurs de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs, et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, elle travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en oeuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle,l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs.Les projets gérés par l’UGP/MSPP incluent présentement les Projets financés par la Banque Mondiale (le Projet d’Appui au Renforcement de Systèmes de Santé -PROSYS et le Projet de Réponse d’urgence à la COVID-19), la subvention du Fonds Mondial pour le Renforcement du Système de Santé en Haïti (RSSH), et les subventions de CDC pour le MSPP (incluant l'Unité de Gestion du Projet MSPP/PROSYS/ BANQUE MONDIALE fonds PEPFAR, COVID-19, IDDA, et autres fonds non-PEPFAR), mais peuvent s’étendre audelà de ceux-ci.Le/la Directeur/trice technique adjoint/e est supervisé/e par le/la Directeur/rice technique de l’UGP MSPP.
En tant que personnel de l’UGP, le/la Directeur/trice technique adjoint/e sera sujet/e à une évaluation de la performance annuelle suivant le processus standard de l’UGP.

L'objectif principal de la Direction Technique de l'UGP MSPP est de s'assurer que toutes les interventions de l’UGP MSPP, qu'elles soient techniques, administratives ou financières, soient guidées par des perspectives globales centrées sur le patient et la santé publique, et prennent en compte le meilleur intérêt et le bien-être des personnes desservies sur l'ensemble du réseau.Le poste de Directeur/trice technique adjoint relève directement du/ de la Directeur/rice technique de l'UGP MSPP et est un expert en santé publique pour le développement, la mise en oeuvre et le suivi de toutes les activités de prévention, de traitement, de surveillance, de renforcement de laboratoire et de système d’information sanitaire supportées à travers le mécanisme de l’UGP, ainsi que du contrôle et de la supervision des différents projets de renforcement sanitaire confiés à l’UGP MSPP. Le poste supporte la coordination des soins et services cliniques, préventifs et de surveillance, de renforcement de laboratoire et du système d’information sanitaire supportés par l’UGP MSPP, incluant, mais sans s'y limiter, le VIH, la tuberculose, le paludisme, la COVID, les maladies respiratoires, les maladies diarrhéiques et autres maladies/conditions médicales transmissibles et non transmissibles à déclaration obligatoire.Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne des programmes exécutés à travers le mécanisme de l’UGP MSPP afin de garantir que la mise en oeuvre est effectuée conformément aux objectifs stratégiques et aux buts fixés pour les programmes.Le/la titulaire du poste assiste le/la Directeur/rice technique dans ses fonctions et participe à la coordination de l’équipe d'experts techniques et de chargés de portefeuilles. Il/elle est coresponsable de s’assurer de l’atteinte des objectifs programmatiques fixés, en supervisant et coordonnant les activités de la Direction Technique.Il/elle utilise les ressources mises à sa disposition pour atteindre les objectifs fixés et met à disposition de l’UGP MSPP ses connaissances dans le domaine en proposant des actions pour améliorer l’efficacité des interventions.Il/elle travaille à la cohésion des différents portefeuilles et des politiques de santé s’y rapportant,dont il/elle devra veiller à l’intégration dans les plans de l’équipe.Il/elle devra contribuer à l’exécution des plans dans les délais impartis, aux interactions efficaces entre les différents membres de l’équipe impliqués dans les opérations, et au maintien d’une communication dynamique avec les autres parties prenantes du projet qu’elles soient locales, gouvernementales, ou internationales.Le/la Directeur/trice technique adjoint/e a la coresponsabilité de l’atteinte des objectifs et de mise en oeuvre des activités avec les entités du MSPP concernées. Il/elle est imputable de l’exécution, l’absorption et de l’optimisation de l’utilisation des ressources par les sousrécipiendaires.Sous l’autorité du Directeur technique de l’UGP MSPP et en collaboration avec la direction des opérations de l’UGP/MSPP, les Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP/MSPP, et les partenaires techniques et financiers de l’UGP/MSPP, le/la Directeur/trice technique adjoint assume les responsabilités suivantes : 1) Préparer les documents narratifs techniques des propositions à soumettre au/ a la Directeur/rice technique répondant aux exigences des bailleurs pour les décaissements de fonds. Le/la titulaire du poste doit travailler étroitement avec les directions techniques du MSPP à l’évaluation des programmes, l’établissement des priorités jusqu’au développement de leurs applications. Il/elle s’assure de l’harmonisation des requêtes des différentes Directions et Unités du MSPP avec les exigences des bailleurs, et veille à ce que les propositions contribuent aux objectifs stratégiques fixés pour les différents programmes. 2) Fournir un appui direct aux membres de la Direction Technique, pour le développement d’applications de qualités, l’exécution optimale des activités programmées, conformément aux exigences légales. 3) Assurer la révision technique et stratégique des plans de travail proposés par les responsables de portefeuilles et experts techniques, et la préparation des plans d’action annuels aux sousbénéficiaires et aux fournisseurs de l'UGP sur les plans d'opération, la gestion et la mise en oeuvre des activités. 4) Coordonner les revues régulières de données au sein de la Direction Technique, et entre celle-ci et les entités chargées de la mise en oeuvre, pour qu’il y ait une vision claire et constante des objectifs du programme, des indicateurs, du statut, des lacunes et des progrès dans l’exécution des plans d’action. 5) Réviser et évaluer les plans d’opérations des sous-bénéficiaires pour s’assurer que les normes et protocoles spécifiques de mise en oeuvre du programme sont respectés, que les activités clés sont incorporées avec attribution adéquates de ressources, que le personnel est en nombre suffisant, et que le calendrier proposé pour les activités soit respecté. 6) Réviser les rapports techniques et de dépenses des activités réalisées par les directions et les unités concernées du MSPP et les autres parties prenantes impliquées, conformément aux format et exigences de rapportage des projets (incluant les réallocations de fonds éventuellement nécessaires). 7) Contribuer, au niveau du bureau central de l’UGP/MSPP, a la mise en place d’un système d’alerte pour adresser rapidement tout aspect ce qui pourrait constituer un obstacle à l’atteinte des objectifs. 8) Revoir avec les responsables techniques, les rapports d’activités trimestriels des programmes et définir les perspectives d’amélioration et de progrès pour les périodes à venir ; et contribuer à la préparation et finalisation des rapports annuels, et rapports finaux des projets et activités
techniques ; 9) Assurer un suivi des activités techniques au moyen d’indicateurs de performance clairement définis. Il/Elle développe et implémente le plan de redressement en regard des problèmes identifiés ; 10) Revoir périodiquement les outils de suivi des activités d’implémentation et proposer des ajustements s’il y a lieu. 11) Proposer des éléments de politique, développer des stratégies d’action, des calendriers d’activités en vue de garantir l’atteinte des objectifs fixés, selon une approche basée sur les résultats et l’analyse systématique des données ;12) Réaliser toute autre activité nécessaire pour assurer la bonne mise en oeuvre des activités de projets gérés par l’UGP/MSPP en Haïti.

Profil des compétences et qualifications requises Le/la candidat(e) idéal(e) est un(e) professionnel(le) senior, qui possède des connaissances et a une expérience dans les systèmes de santé et l'organisation de prestation de services et la prestation de soins aux patients dans les établissements de santé et milieux communautaires.
Education/formation et expériences
• Doctorat en médecine ou niveau équivalent en santé publique, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience en gestion de projets, avec familiarité à la préparation de
propositions techniques (plans et budgets) et la gestion de portefeuilles en santé.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans les domaines de renforcement du système de santé,
notamment en matière de provision de services VIH, en matière de laboratoire et/ou de surveillance épidémiologique.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la coordination de projets et de financements
soutenus par un ou plusieurs bailleurs de fonds internationaux.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la préparation de documents techniques pour proposer des mécanismes de prestation de services ou un ensemble d'assistance technique pour des programmes de santé.
• Expérience antérieure de préparation et présentation des résultats à des bailleurs de fonds.
Connaissances professionnelles, compétences et aptitudes
• Connaissance du système national de santé, du MSPP et des priorités sanitaires du pays
• Proactivité dans l’anticipation et la résolution de problème de mise en oeuvre de projet
• Maitrise et pratique des différentes phases de la gestion du cycle de projet
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Expérience dans l'élaboration de récits techniques et budgétaires pour les projets financés par
des donateurs et dans la rédaction de rapports d’avancement et d’actions correctives pour les
projets.
• Capacité à naviguer sur les plates-formes d'information de santé utilisées par le Ministère de la Santé pour la prestation de services au niveau des patients
• Aptitudes de communication, facilitation, coordination, recherche de consensus et expérience de travail en équipe multidisciplinaire
• Sens de priorisation dans la coordination des différentes activités
• Autonomie, rigueur et approche axée sur la solution et les résultats.
• Maitrise du français et du créole. La connaissance de l’anglais est un atout mais non essentielle
• Bonne maitrise des outils informatiques et de communications courants (MS Office, etc.)
Ce contenu peut évoluer en fonction des conventions signées par le MSPP et ses partenaires
concernant l’UGP MSPP. L’évolution de ce contenu n’entraîne pas a priori de modification dans les présents termes de référence définis pour répondre à des besoins dans un domaine d’intervention et non d’un projet ou d’une subvention.

Bureau de l’UGP MSPP, Delmas – Haïti avec les déplacements nécessaires au niveau national
et possiblement des missions à l’international

Le dossier de candidature est constitué du CV et titres académiques accompagnés d’une lettre de motivation adressé à M. Yves Gérard Joseph PIERRE-LOUIS, Directeur Exécutif, UGP/MSPP, 10, Delmas 81, Delmas, Haïti.

2023-11-23