Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Program Unit Manager selon les spécifications ci-dessous :

RESPONSABILITES



1. Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

• Assurer la mise en œuvre des politiques et programmes de Plan International, gérer les ressources humaines et le partenariat avec Plan International au niveau de l'Unité de Programme ;

• Veiller en la mise en application du Plan annuel du PU suivant la stratégie pays et le plan du PU à long terme ;

• Etre Redevable de la conformité de toutes les opérations de Plan International par rapport aux standards organisationnels au sein de l’Unité de Programme ;

• Assurer le fonctionnement général de l’Unité de Programme ;

• Planifier et gérer le budget annuel du PU ;

• Assurer la mise en œuvre de l'approche DCCE dans l'unité de programme ;

• Planifier, coordonner et superviser les activités de programme et de parrainage ;

• Faciliter la communication entre les sponsors, les enfants parrainés et leurs familles ;

• Assurer une gestion efficiente des subventions dans le PU avec un système de rapportage en conformité avec le calendrier ;

• Encadrer et conseiller le personnel du PU et les partenaires sur tout ce qui a attrait aux programmes et aux questions de parrainage ;

• Fournir un appui technique et renforcer les capacités de la communauté et des partenaires en collaboration avec le staff technique ;

• Représenter Plan International auprès des autorités locales et de tous les partenaires;

• Veiller au respect des procédures internes de l’organisation en collaboration avec l’Administration Coordinator ;

• Fournir un appui dans le suivi des contrats signés avec les partenaires de Plan International ;

• Assurer que tous les rapports de gestion nécessaires sont disponibles selon les calendriers ;

• Représenter Plan International aux différentes rencontres des ONG locales ou des réseaux multi secteurs, tout en s’’assurant que l'apprentissage soit partagé et utilisé au niveau du PU ;

• Veiller à l'application des décisions des réunions de CMT ;

• Soutenir les changements organisationnels dans la structure, les tâches et les processus de gestion du personnel nécessaire pour l’atteinte des objectifs de Plan International.



2. Responsabilités par rapport à la gestion des Ressources Humaines

• Assurer la gestion des Ressources Humaines de l’Unité de Programme ;

• Evaluer les ressources humaines, l'apprentissage et le développement du personnel de l’unité de programme ;

• Faciliter la réalisation des plans de responsabilité individuelle du personnel du PU et s’assurer de la conduite de l'évaluation annuelle du personnel selon les directives standard et les délais impartis.

• Assurer le suivi et influencer le climat de travail en se basant sur les politiques et procédures de Plan International.



3. Responsabilités - Point Focal Protection des Enfants

• Garantir la diffusion de la Politique Mondiale de la Sauvegarde des Enfants et des Jeunes (PSEJ) auprès du personnel et s’assurer que chaque membre est informé de ses responsabilités en vertu de la politique ;

• Evaluer les capacités du personnel en lien avec la mise en œuvre de la PSEJ et développer des plans de formation adéquats ;

• S’assurer de la compréhension et de l’engagement des partenaires, des communautés et des enfants vis-à-vis des normes de Plan International en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes ;

• Participer aux exercices d’auto-évaluation annuelle des normes de mise en œuvre de la PSEJ et garantir l’application des actions de suivi au sein de son unité ;

• Fournir un soutien pour la gestion des cas présumés de maltraitance d’enfants et non-respect de la PSEJ conformément aux procédures de Plan International ;

• Participer à l’identification des risques en matière de sauvegarde et protection des enfants liés aux programmes et activités de Plan International Haïti et l’élaboration de stratégies de remédiation ;

• Contribuer au plaidoyer en faveur de la sauvegarde et protection des enfants conformément à la politique globale de Plan International.



4. Responsabilités - Point Focal Genre

• Garantir la diffusion de la Politique Générale l’Egalite des Genres et l’Inclusion auprès du personnel et s’assurer que chaque membre est informé de ses responsabilités en vertu de la politique ;

• Evaluer les capacités du personnel en lien avec la mise en œuvre de la Politique Générale l’Egalite des Genres et l’Inclusion et développer des plans de formation adéquats ;

• S’assurer que la budgétisation de l’organisation soit sensible au genre ;

• S’assurer que le personnel travaillant sur sa supervision intègre dans leur PRI au moins un objectif par rapport à l’égalité des Genres ;

• S’assurer que les évaluations annuelles de la performance du personnel placé sous sa supervision tiennent compte de la performance sur l’intégration du genre ;

• Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de l’égalité des sexes ou de harcèlement sexuel ;

• Définir un protocole de plainte, de rapport et de réponse aux allégations de harcèlement sexuel au sein de l’organisation ;



5. Responsabilités en situation d’urgence

• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence ;

• Contribuer à la rédaction des rapports de situation (Sitreps) ;

• Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer.



6. Responsabilités en matière de Sécurité

• Supporter l’implémentation du cadre de sureté et de sécurité de l’organisation ;

• S’assurer du strict respect des politiques et procédures de sureté et de sécurité ;

• S’assurer que l’organisation respecte le devoir de vigilance envers le personnel et les collaborateurs.



7. Autres Responsabilités:

• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International.

• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Sciences du développement ;
• Au moins 5 années d'expérience de travail dans la gestion de projets ;
• Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff ;
• Connaissance des droits de l’enfant et les questions de genre ;
• Avoir de solides compétences en méthodes participatives et de mobilisation sociale ;
• Capacité de rédaction et de communication en français, anglais (obligatoire);
• Excellente connaissance en recherche et évaluation en utilisant les principes quantitatifs et qualitatifs ;
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point ;
• Connaissance des logiciels de gestion de données ((SPSS, Epi Info, Excel, Power Point, Access);
• Aptitudes à influencer et à persuader;
• Bon esprit de jugement;
• Habileté à travailler sous pression et/ou dans des conditions difficiles ;
• Relation interpersonnelle efficace et efficiente ;
• Planification prioritaire et organisationnelle.

Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, certificat de police.

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l'égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d'égalité des sexes et d'inclusion.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.

2023-11-22