La Caribbean Grain Company (CGC) est une grande Entreprise multiculturelle fondée en 2009; elle oeuvre dans le domaine de l'agroindustrie et est spécialisée dans l’importation et la distribution du riz. Elle est l’un des plus grands conglomérats du secteur privé haïtien.
Actuellement, elle recherche une secretaire de Direction.

Sous la supervision du Directeur Général, la Secretaire de Direction aura les responsabilités suivantes:
- organiser des réunions, les rendez-vous, et les déplacements du Directeur Général,
- accueillir les personnes extérieures,
- planifier et organiser les rencontres des chefs de Départements,
- coordonner l’agenda du Directeur,
- faire l’interface entre les différents interlocuteurs et la Direction Générale,
- faire le suivi des informations avec les Départements ou les personnes concernées
- gérer les fournitures de bureau et la logistique de la Direction Générale,
- Recevoir, enregistrer, trier et distribuer les courriers reçus et sortant
- Assister le Département des Finances dans le classement et l’archivage de ses dossiers,
- Rédiger les correspondances administratives et en assurer le suivi,
- Actualiser le register des partenaires et les clients des deux compagnies,
- Tenir à jour les archives de la Direction Générale,
- Préparer les reunions, l'ordre du jour et en faire les comptes rendus,
- Assister le Directeur Général dans la répartition de la charge de travail.

Formation
- Avoir un diplôme de secretariat et des connaissances en comptabilité.
- Avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine du secretariat.
- Avoir travaillé comme Secretaire de Direction pendant au moins 3 ans
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français

Compétences informatiques
- Avoir la bonne maitrise du logiciel bureautique et de l’outlook

Compétences linguistiques
- Français: niveau avancé
- Anglais: niveau intermediaire
Compétences sociales
Être une personne fiable,méthodique, accueillante et ordonnée.
Avoir la capacité de travailler en équipe.
Avoir le sens de la rigueur
Être motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie
avoir des aptitudes à gérer les priorités.
Être capable de travailler sous pression.
Faire preuve d’une grande discrétion.

- Poste en CDI
- Salaire compétitif
- Horaire de travail: du lundi au vendredi, de 7hres 45 am-4hres30 pm.

-lettre de couverture
- certificat d'emploi
- curriculum vitae
- copie de pièces académiques
- certificat de police (au moment de l'embauche)
- coordonnées de références professionnelles.

2023-11-26