L’Institut pour la Santé, la Population et le Développement (ISPD) est une institution à but non lucratif oeuvrant prioritairement dans le domaine de la santé en Haïti et ayant pour objectif de contribuer à l’amélioration de la qualité des services de soin offerts à la population haïtienne.
ISPD cherche le profil de personnel suivant pour rejoindre son staff temporairement : ASSISTANT (E) DE PROGRAMME

• Fournir un soutien administratif au Directeur du Projet et aux Responsables des différents départements
• Relayer et acheminer les messages écrits et verbaux.
• Assister aux réunions sur demande et rédiger les procès-verbaux au besoin
• Traiter les demandes de voyage locales et internationales, en s'assurant que les documents nécessaires, y compris l'obligation de visa, sont traités à temps
• Assister le personnel technique dans le traitement et la compilation du rapport des dépenses de voyage
• Assurez-vous que les feuilles de temps sont traitées et soumises à temps
• Gérer la petite caisse sur demande
• Rédiger / rédiger / réviser la correspondance du bureau (notes de service).
• Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons et les distribuer au bon destinataire.
• Assister l'équipe technique dans ses tâches et tâches administratives ad hoc, à savoir le classement, la photocopie, l'archivage, l'étiquetage, etc.
• Assister l'utilisation des véhicules et les rapports de consommation de carburant
• Obtenir les devis et compiler les documents d'approvisionnement
• Compilation mensuelle du calendrier des voyages

– Être détenteur d’un diplôme de secrétariat.
– Avoir au moins 2 ans à un poste similaire

-Avoir le sens de responsabilité.
-Être disponible, discret et dévoué.
-Bonne disposition pour le travail institutionnel et communautaire.
-Capacité de planifier, organiser et exécuter les tâches assignées de façon indépendante
-Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
-Capacité à travailler avec des informations à la fois sensibles et de nature confidentielle ;

-Curriculum Vitae
-Diplôme de Secretariat

Les candidats qualifiés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courrier électronique à l'adresse suivante ispd.haiti@gmail.com au plus tard le 28 Octobre 2023 en notant le poste dans la ligne d'objet. Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien.

2023-10-28