L’Université Quisqueya (UniQ) est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif et reconnu d’utilité publique. Elle est fondée en 1988 et a commencé ses activités en octobre 1990. Elle est composée de six facultés et totalise 16 programmes de licence, 5 programmes de cycle court, 5 programmes de Master et une école doctorale (PhD). Motivée par l’un des aspects de sa mission, la recherche scientifique, l’UniQ, à travers sa Faculté des Sciences de l’Agriculture et de l’Environnement (FSAE), en association avec la Fondation Chibas, mène depuis quelques années une nouvelle dynamique de recherche agronomique en Haïti. Cette dynamique de recherche est de plus en plus reconnue par différentes organisations et entités nationales et internationales, dont l’État Haïtien, en particulier. De ce fait, plusieurs projets de recherche auxquels la FSAE a candidaté lui ont été octroyés pour exécution.
Pour assurer la gestion financière des différents projets de recherche, en conformité aux normes de l’Université ainsi que celles des bailleurs, nous recrutons un officier financier. L'officier financier sera responsable de la gestion comptable et financière de l’ensemble des projets de recherche financés par les bailleurs de la FSAE. Il supervisera des agents ou stagiaires comptables recrutés pour l'appuyer ou travailler sur des e spécifiques. Son travail sera placé sous la supervision directe du vice-doyen à la direction technique et au management de la FSAE.

En accord avec le Plan Stratégique de la FSAE, l’officier administratif des projets a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable de tous les projets de recherche de la FSAE y compris la gestion des ressources humaines, de la logistique et des achats afin de répondre à la vision de la FSAE pour le développement durable. Il assurera la liaison entre le Décanat de la FSAE et le bureau de développement institutionnel (BDI) de l’UniQ afin de garantir une gestion comptable et financière efficace des projets.
L’officier administratif des projets devra travailler sous la supervision du vice-doyen aux affaires administratives et au management de la FSAE et en étroite collaboration avec le gestionnaire financier du BDI.

Un diplôme de niveau maîtrise en gestion comptable et/ou financière ;
Expérience professionnelle cumulée de trois (3) ans minimum dans un poste semblable
Connaissance des procédures de gestion financière et comptable des partenaires techniques et financiers dans le secteur du développement ; Connaissance des procédures de gestion des finances publiques serait un avantage.
Maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion ; Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe (5 ans d'expérience) ;
Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint, et autres outils de communication).
Expérience en gestion administrative et financière dans les ONG
Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds internationaux et locaux.
Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
Maîtrise du français, parlé et écrit (obligatoire)

En matière de gestion administrative :
Organiser le travail d'une équipe qui effectue un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers des projets ;
Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel de la FSAE-Chibas ;


Servir d’interlocuteurs de l’administration de la FSAE-Chibas avec le BDI
Développer une collaboration étroite avec les partenaires financiers de la FSAE tant du secteur public que privé (y compris les partenaires étrangers aux USA, France, Sénégal et Costa Rica)
Organiser et superviser le travail des employés d'appui comme les services logistiques, les achats et approvisionnements
Entretenir des relations constantes avec le bureau de développement institutionnel (BDI) de l’UniQ, responsable des procédures de gestion administrative et financière des projets
Garantir la bonne gestion administrative des projets dans le respect des procédures établies par le BDI
Fournir la documentation nécessaire au BDI de l’UniQ pour l’exécution des dépenses requises par les projets
Appuyer les responsables des projets pour les achats de biens et services, appel d'offres etc.
Gérer les pratiques du personnel (contrats, maladies, missions, vacances etc.)
Fournir les données comptables aux responsables des projets afin de leur permettre d'effectuer le contrôle et la planification des dépenses
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire financier du BDI.
Adapter et créer au besoin des outils nécessaires pour la mise en œuvre des interventions et la gestion des activités au sein de la FSAE
Sur demande du Décanat, assurer toutes autres tâches en lien avec ses fonctions et répondant à ses aptitudes professionnelles selon les besoins de la FSAE
En matière de gestion financière :
Assister l’administration de la FSAE-CHIBAS dans la préparation et le suivi mensuel des Réquisitions et Demandes de Retrait de remboursement ;
Assister l’administration dans l’analyse des rapports financiers et comptables ;
Assister l’administration dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement ;
En matière de gestion budgétaire :
Assister l’administration (Doyen, Vice-doyen, Manager de programmes) dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire ;
En matière de gestion des ressources humaines
Assiter le Décanat dans la gestion des ressources humaines de la FSAE (embauche du personnel, inte?gration, formation, re?partition du travail, e?laboration des horaires de travail, e?valuation du rendement, gestion des droits et faveurs, gestion des conflits, motivation des ressources humaines, etc.) ;
Participer à l'élaboration, ou la modification et l'application des textes et re?glements en matie?re de gestion du personnel ;
Evaluer les besoins en personnel, en collaboration avec le décanat ;
Re?diger ou mettre a? jour tous les documents ne?cessaires pour la Gestion des Ressources Humaines (fiche de poste, les outils d’e?valuation, le Re?glement inte?rieur, dossier personnel, fiches de suivi du personnel, plan de formation, attestations de travail et de stage, protocole d’accord avec les partenaires, rédaction des notes de communications internes .... ) ;
E?tablir et appliquer en collaboration avec le décanat les politiques et les proce?dures de gestion des ressources humaines pour l’Etablissement (embauche, formation, e?chelle salariale, programmes d’e?quite? en matie?re d’emploi, convention collective si besoin, e?valuations de rendement, licenciements, etc.)
Organiser et animer les re?unions et les se?ances de Team building des employe?s de l’Etablissement ;
Prise en charge administrative et financie?re des nouveaux recrute?s (re?daction des contrats);
Suivre les mouvements de personnel et pre?parer les situations pe?riodiques de pre?sence et d’absence aux postes de travail ;
Traiter et e?tablir les e?tats de salaires, bulletins de paie, de?claration des charges sociales et des impo?ts sur le revenu des employe?s.
Re?diger le rapport pe?riodique sur la Gestion des Ressources Humaines et proposer des ame?liorations.
Au titre de la gestion comptable, avec l'aide d'assistants comptables :
Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique des projets.
Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes
Participer à l’établissement des demandes de retrait de fonds et fournir les pièces
justificatives ;
Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
Assurer la liquidation des factures ;
Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
Servir de vis-à-vis aux contrôleurs et auditeurs financiers de l’université et des bailleurs ;
Produire les documents comptables obligatoires ;
Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
Participer à l’établissement des rapports de suivi financier régulier ;
Participer à l’établissement des états financiers annuels ;
Participer à la rédaction des rapports d’activités (aspects comptables et financiers)
Au titre de la participation aux activités des projets :
Contribuer à la programmation des activités des Projets ;
Contribuer à la préparation des rapports du décanat ;
Contribuer à la préparation des rapports d’avancement d’activités ;
Logistique et services généraux, avec l'aide du responsable de la logistique :
Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition des employés ;
Effectuer le traitement comptable des stocks ;
Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations
Gérer la logistique de voyage (visa, réservation de billets d’avion, hôtels, transport, etc.)
Rechercher les fournisseurs suivant les besoins (qualité, prix et délais)
Gérer les commandes de fournitures, mobiliers de bureau et matériel informatique : devis, bons de commande, cotations, relations fournisseurs, inventaires…

Temps plein .
En conformité avec la politique salariale de l’UniQ sur les rémunérations pour services rendus, l’officier financier des projets recevra une rémunération correspondant à sa qualification et à son niveau d’expérience.

CV et lettre de motivation

2023-10-24