Travailler en soutien aux équipes opérationnelles pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus d’achat.
Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement)

- Assister á la veille, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des processus logistiques et à l'évolution des flux de stocks matériels;
- Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini;
- Assurer la production des tableaux de bord reflétant l'évolution des achats de chaque période ;
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des décideurs de l’institution ;
- Faire suivre la politique en matière d’achat ;
- Superviser les opérations d’approvisionnement ;
- Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs.Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif;
- Garder à jour le dossier des fournisseurs de concert avec les Opérations pour les créer;
- Faire le suivi du fichier Paiement (calendrier de paiement des fournisseurs) avec la Comptabilité;
- Préparer les dossiers d'achat selon les procédés établis depuis la réquisition jusqu'à la réception des articles en tout en s’assurant d’une documentation complète ;
- Enregistrer tous les dossiers des achats dans le fichier partager avant de les remettre à la comptabilité;
- Faire le suivi de la disponibilité des matériels et/ou produits alimentaires;
- Réaliser la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits;
- Participer à la veille sur le marché pour repérer les produits conjointement avec l’agent de livraison et la logistique;
- Confirmer avec les fournisseurs concernant les transferts et les informations bancaires.
- Participer à des négociations pour apporter un soutien numérique ou technique ;
- Maintenir un classement efficace et à jour des documents du Service Achats et Approvisionnement.

Ce poste nécessite un diplôme spécialisé dans le domaine de gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en gestion des Affaires et/ou École de Commerce avec au moins trois (3) ans d’expériences consécutives.
- Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information d’achats.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise.

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Copie des diplomes
- Attestation de travail
- Lettre de référence
- Copie pièce ID (NIF/NIU)
- 2 Photos d'identité

2023-10-27