Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP) désire Une Secrétaire de Direction

La Secrétaire de Direction assurera la gestion du Secrétariat de Direction de la CNMP et travaille conjointement sous la Direction du Coordonnateur, des Membres de la Commission Nationale des Marchés Publics et du Responsable Administratif. Elle aura plus spécifiquement la responsabilité de :
- Gérer la correspondance générale de la CNMP, à l’expédition comme à la réception
- Gérer la documentation et les archives du Coordonnateur et des Membres de la CNMP
- Gérer l’agenda du Coordonnateur et des Membres de la CNMP
- Fournir aux Consultants, aux Conseillers et au personnel du Secrétariat Technique de la CNMP l’appui nécessaire en matière de secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, recevoir et expédier les courriels
- Recevoir les visiteurs, les informer ou les diriger
- Préparer des documents, des lettres et des textes dans les styles et les formes administratives appropriées
- Contrôler les fournitures de bureau, prépare la liste et assurer leur suivi
- Exécuter toutes taches spécifiques à la demande du Coordonnateur, des Membres de la CNMP, des Responsables du Secrétariat Technique et du Responsable Administratif
- Remplir toutes autres taches que nécessite la gestion de la CNMP dans le domaine du Secrétariat.

- Etre détentrice d’un diplôme de secrétariat de direction délivré par une école de Commerce reconnue
- Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de Secrétariat
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureau : Windows, Word, Excel, PowerPoint, etc.…
- Posséder une bonne capacité de communication écrite et orale (Créole et Français, l’Anglais est un atout)
- Posséder la capacité d’entretenir de bonnes relations de travail avec différentes catégories professionnelles, et le public en général.
- Faire preuve de maturité
- Avoir le sens de responsabilité et de confidentialité
- Posséder la capacité de travailler et équipe et sous pression

CV
Lettre de motivation manuscrite
Copies des diplômes et certficats
Trois (3) lettres de recommandations
Une photo d'identité récente

2008-11-19