Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine de l’assainissement et la restructuration des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Ouanaminthe et Thiotte.

Pour son bureau de coordination basé à Port-au-Prince, elle désire recruter un (e) secrétaire réceptionniste. Le poste est d’une durée initiale de six (6) mois avec de très bonnes perspectives de prolongation.

L’objectif du poste est de fournir les services de secrétariat et de contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau.

• Rédiger la correspondance officielle, les comptes-rendus de réunion, les mémos, etc. et assurer leur diffusion. Enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Faire les photocopies, numériser les documents, organiser et classer les documents, veiller à leur archivage, au sein du secrétariat, de l’administration et des programmes
• Assurer la réception téléphonique, organiser et confirmer les rendez-vous
• Aider à la gestion logistique (déplacements, voyages) et à la préparation des réunions et toutes autres activités de projet à l'intérieur et à l'extérieur du bureau
• S’occuper de l’accueil des visiteurs
• Mettre à jour la liste des coordonnées des employés, des interlocuteurs, des partenaires, etc.
• Gérer les fournitures de bureaux
• Gérer les appels des lignes rouges pour la redevabilité selon le protocole du MGP.
• Sur demande, apporter un appui aux sites
• Toutes autres tâches en relation avec le poste et l’administration

1- Une formation en secrétariat ou équivalent ;
2- Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d’assistant administratif entre 1 à 2 années ;
3- Excellentes compétences de communication orale et écrite, connaissance d’une langue internationale (un atout)
4- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
5- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
6- Intégrité et professionnalisme ;
7- Bonne connaissance de MS Office et des bases de données ;
8- Capacité à travailler seul et en équipe.

Localisation du poste : Bureau de la Welthungerhilfe/ ex Agro Action Allemande
52, rue Mangonès, Berthé
Pétion ville, Haïti

Obligation pour le titulaire du poste de se baser à Port-au-Prince.

Statut : Salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel National en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée déterminée (CDD), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur

1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae actualisé ;
3. Les photocopies des diplômes et certificats ;
4. Les attestations ou certificats de travails ;
5. Une copie de la carte d’identification nationale.

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, la Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. La Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

• La Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
• La Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
• La Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

2023-10-27