Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu de l’Association Internationale de Développement
(IDA)) un financement non remboursable pour la mise en œuvre du Projet d’AccessibilitéRuraleet
de Résilience dont la mise en œuvre est assurée par l’Unité Technique d’Exécution (UTE) duMinistère de l’Économie et des Finances (MEF). L’UTE/MEF entend utiliser une partie des fonds pour recourir aux services d’un consultant
individuel à titre d’Archiviste (Réf. SCI-CC-PARR-033).
Le Consultant sera choisi en suivant la méthode de sélection de consultant individuel tellequedécrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant leFinancement de Projets d’Investissement (FPI) financés par la Banque Mondiale, accessible via le
site d’internet suivant : https://thedocs.worldbank.org/ . Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter ledocument de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations, expériences, aptitudes) sur le site de l’UTE via le lien ci-dessous:
https://www.ute.gouv.ht/recrutement/recrutement-dun-archiviste-sci-cc-parr-033

Plus spécifiquement, l’Archiviste accomplira les tâches suivantes :

Renforcement du système d’archivage de l’UTE

Dresser, avec l’appui des différents services de la Direction administrative et financière, l’état des lieux du système d’archivage de l’Unité ;
Proposer, sur la base des observations et évaluations, les ajustements nécessaires (procédures, matériels, etc.) au système existant ;
Contribuer à l’élaboration et/ou la mise à jour des politiques/procédures d’archivage de l’institution.
Gestion des archives

Assurer la réception, l’enregistrement, l’indexation, la numérisation et le classement des dossiers de toutes natures à archiver émanant des bureaux de l’UTE et des partenaires ;
Veiller à la conservation et la bonne tenue du fonds documentaire ;
S’assurer de l’archivage des documents sur le serveur de l’UTE ;
Mettre à jour régulièrement la base de données pour l’enregistrement et la recherche des documents d’archives (correspondance, rapports, appels d’offres, études, consultation, publications internes et externes etc.) ;
Mettre en application le plan de classement et respecter les principes du système de rangements physique et électronique des documents ;
Produire des registres informatisés permettant d’identifier la localisation précise des documents ;
Mettre à jour semestriellement l’inventaire du fonds documentaire du centre de documentation ;
Assistance et communication

Appuyer les différents services de l’Unité dans le tri et le classement de la documentation qu’ils produisent ;
Communiquer avec le personnel afin de lui permettre d’exploiter au mieux le fonds documentaire (accès, recherche, etc.) ;
Contribuer à la réalisation des Audits en fournissant les documents sollicités dans les délais requis ;
Signaler sans délai à son superviseur tout problème constaté dans l’exécution de ses prestations.

L’Archiviste devra avoir les qualifications suivantes :

Diplôme de licence (équivalent à au moins bac+3) en communication, sciences de l’information et de la documentation, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent en lien avec la mission ;
Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience générale ;
Disposer d’une expérience avérée d’au moins un (1) an dans l’archivage, la codification et le classement de documents ;
Justifier d’une maitrise des techniques d’archivage, de manipulation et de protection de documents ;
Justifier d’une maitrise des principes de base de l’archivage électronique ;
Maitriser les logiciels informatiques bureautiques de base ;
Maitriser et parler couramment le français ; avoir des rudiments en anglais parlé et le maitriser à l’écrit ;
Faire montre de capacité analytique poussée en vue d’apporter des solutions de gestion appropriées.

1-Une lettre de motivation,
2-Un CV selon le format réquis
3-Une copie de tous les diplômes et certificats

2023-10-15