Le Gouvernement de la République d’Haïti a reçu du Fonds International de Développement
Agricole (FIDA) un financement non remboursable pour la mise en œuvre du Projet d’économie
bleue inclusive (I-BE) dont la mise en œuvre est assurée par l’Unité Technique d’Exécution du
Ministère de l’Économie et des Finances (UTE/MEF).
L’UTE/MEF entend utiliser une partie des fonds pour recourir aux services d’un consultant
individuel à titre d'assistant de projet (Réf. SCI-CC-IBE-034). Le Consultant sera choisi en suivant
la méthode de sélection de consultant individuel telle que décrite dans le Guide de passation de
marchés du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), accessible via le site internet
www.ifad.org/project-procurement.
Pour de plus amples informations sur ce poste, les intéressés peuvent consulter le document
de sélection et prendre connaissance des conditions d’éligibilité (formations, expériences,
aptitudes) sur le site de l’UTE/MEF via le lien ci-dessous :
https://www.ute.gouv.ht/recrutement/recrutement-dune-assistante-de-projet-sci-cc-ibe-034/

Plus spécifiquement, l’Assistant(e) de projet accomplira les tâches suivantes :

Participer aux différentes rencontres techniques et de planifications avec les principaux partenaires sur l’état d’avancement du Projet et en préparer les comptes rendus ;
Assurer et/ou appuyer l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du Projet et à la rédaction de leurs compte-rendu ;
Appuyer l’équipe du Projet en effectuant les suivis des dossiers avec le personnel concerné (Directions technique et financière, la coordination du Projet) pour les mises à jour sur le progrès des activités planifiées ;
Appuyer l’équipe du Projet dans l’élaboration du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA), bilan d’activités, des termes de références et tout autre document nécessaire dans le cadre de réalisation des activités ;
Alerter la coordination du Projet de l’arrivée des échéances des activités du Projet, principalement celles liées aux clauses contractuelles avec les opérateurs ;
Faire le suivi des contrats établis entre les opérateurs privés et la direction des passations et gestion des marchés de l’UTE ;
Aider à l’archivage de tous les documents relatifs au Projet suivant les procédures en vigueur ;
Développer des outils adaptés à la collecte d’informations permettant à la Coordination du Projet, la Direction des opérations et la Direction exécutive de disposer d’un panorama sur la conduite, le progrès des activités et les actions nécessaires aux résultats escomptés pour la mise en œuvre du Projet ;
Préparer et mettre à jour, sur une base hebdomadaire, un tableau de bord permettant de suivre la performance du Projet ;
Veiller à la qualité technique et à l’adéquation des différents plans, rapport et documents produits dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
Superviser de concert avec les structures étatiques départementales les activités de terrain des opérateurs dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
Collecter des informations à fournir à l’Analyste en suivi-évaluation pour voir le niveau de progrès du Projet ;
Appuyer le Coordonnateur du Projet dans la rédaction des documents à soumettre à la direction exécutive de l’UTE et au partenaire financier ;
Assurer la gestion courante du Projet en cas d’absence du Coordonnateur du Projet ;
Accomplir, toutes autres tâches relevant de sa compétence qui soient nécessaires pour l’atteinte des objectifs du Projet.

L’Assistant(e) de projet devra avoir les qualifications suivantes :

Détenir une formation universitaire équivalant à au moins une licence (au moins bac + 4) en agronomie, science de l’environnement, sciences économiques ou autres domaines connexes ;
Justifier au moins cinq (5) années d’expérience générale dans l’un des domaines susmentionnés ;
Certification en Gestion de projet ;
Expériences générales de travail dans l’administration ou la gestion ;
Une expérience des procédures des bailleurs internationaux ou de celles des institutions publiques haïtiennes à travers au moins un projet d’une durée de douze (12) mois ;
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de base : environnement Windows, suite bureautique Microsoft Office.


Seront considérées comme des atouts :

Avoir une expérience dans la mobilisation d’acteurs ruraux et la mise en relation des producteurs aux opérateurs privés ;
Être originaire de l’un des départements concernés ;
Une bonne connaissance de l’anglais ou de l’espagnol.

CONSULTANT INDIVIDUEL POUR LE POSTE D'ASSISTANT DE PROJET

1-Une lettre de motivation,
2-Un CV selon le format requis et
2-Une copie de tous les diplômes et certificats,

2023-10-15