Le titulaire de ce poste travaillera avec le comptable principal ainsi qu'avec le Finance Manager pour assurer une comptabilité financière correcte conformément aux bonnes pratiques comptables du programme. Le comptable participera à la préparation des états financiers. Analyser et rapprocher les relevés bancaires et les grands livres. Comptabiliser les écritures de régularisation et les recettes. Le titulaire du poste veillera à ce que les dépenses et les charges à payer fassent l'objet d'un contrôle et d'un suivi précis et soient comptabilisées dans le système comptable conformément aux bonnes pratiques comptables.

Tâches spécifiques

- Vérifier l'admissibilité des documents justificatifs avant leur acceptation, suivre les documents manquants pour les compléter, les scanner et les classer.
- Enregistrer les transactions dans le logiciel Quickbooks ou la plateforme GMS,
- Veiller à l'exactitude des documents comptables, y compris tous les reçus ;
- Préparer et contrôler le journal de banque (surveiller les flux de trésorerie) ;
- Effectuer les paiements aux fournisseurs, collecter et préparer les reçus appropriés ;
- Contrôler et gérer le règlement des comptes d'avances ;
- Traiter les demandes de remboursement de frais de voyage ;
- Signaler immédiatement tous les problèmes financiers et de règlement ;
- Préparer et vérifier les documents comptables avant les audits internes et externes des projets de concert avec le directeur financier ; Vérifier que tous les documents comptables sont corrects avant leur signature par le directeur financier et le directeur national ;
- Superviser le travail de l'assistant,
- Saisir quotidiennement toutes les transactions en vue de la préparation du rapport financier mensuel,
- Préparer et traiter toutes les MPE avant de les soumettre au directeur financier,
- Préparer les pièces comptables et indiquer les affectations de coûts.
- Apporter un soutien à l'enregistrement des transactions financières, journaliser et rapprocher les comptes, tenir le grand livre général.
- Tenir un registre de toutes les transactions du projet
- Aider à la gestion de tous les comptes bancaires du projet sous la supervision du directeur financier,
- Gérer les transactions comptables conformément aux procédures en vigueur
- Demander des paiements par transfert, en s'assurant que toutes les étapes préalables ont été franchies et que les procédures ont été suivies.
- Vérifier les fonds de caisse,
- Traiter les avances et saisir les justifications
- Couvrir les décaissements pendant les activités sur le terrain
- Assurer le paiement des retenues (dépôts) aux fournisseurs.
- Vérifier l'exécution du budget, identifier les écarts et documenter les explications.
- Mettre à jour les outils de reporting financier afin de rendre les informations comptables disponibles.
- Assurer le suivi des rapports programmatiques et de dépenses en retard.
- Effectuer toutes les autres tâches liées à la réalisation des objectifs du projet.

Qualifications et compétences requises

- Licence en comptabilité (obligatoire)
- Au moins 4 à 5 ans d'expérience
- Connaissances de base en matière de gestion de budget et de projet
- Compétences informatiques de base (MS Office, progiciels de gestion financière et bases de données relationnelles)
- La maîtrise du français est INDISPENSABLE, ainsi qu'une connaissance pratique de l'anglais.

CV
Lettre de motivation
Copie de Diplôme

2023-10-11