Secretaire Logisticienne pour FOSREF | JobPaw.com
Introduction

Le Projet d’appui à la santé sexuelle et reproductive égalitaire (PASSREL) vise ultimement
l’amélioration de l’exercice du droit à la santé, particulièrement à la santé et aux droits
sexuels et reproductifs (SDSR), de 55 346 citoyen·ne·s (40 755 adolescentes/femmes et 14
591 adolescents/hommes) de la commune de Croix-des-Bouquets (CDB). Ce meilleur
exercice implique entre autres que les adolescentes, les femmes et les personnes

marginalisées ciblées aient désormais accès à des soins de santé acceptables et d’une
qualité satisfaisante. Il signifie également une attitude plus positive des communautés
ciblées face aux adolescentes, femmes et personnes marginalisées qui choisissent d’exercer
leurs pleins droits en matière de santé sexuelle et reproductive et de contrer les violences
sexuelles et fondées sur le genre (VSFG).
PASSREL met en commun les efforts de trois organisations canadiennes, soit la Fondation
Paul Gérin-Lajoie (la Fondation), l’Association canadienne des sages-femmes (ACSF) et la
Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC). Le Projet est mis en œuvre en
partenariat avec trois organisations haïtiennes, soit la Fondation pour la Santé
Reproductive et l’Éducation Familiale (FOSREF), l’Association des Infirmières Sages-
Femmes d’Haïti (AISFH) et la Société Haïtienne d’Obstétrique et de Gynécologie (SHOG). Le
Projet collabore aussi de près avec le ministère de la Santé Publique et de la Population
(MSPP) via la Direction de la Santé de la Famille (DSF), la Direction sanitaire de l’Ouest
(DSO) et l’Unité d’arrondissement sanitaire (UAS) de CDB. Le Projet est réalisé grâce à la
contribution financière d’Affaires mondiales Canada (AMC) et les activités se dérouleront
d’avril 2021 à septembre 2025.


Fonctions

Réceptionner,
- Rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s),
- Préparer les voyages et déplacements,
- Organiser des réunions,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Réceptionner les rapports des organisations
- Assiste l’officière de projet et l’équipe dans le suivi des dossiers ;
- Relations externes avec les partenaires et les éventuels prestataires du projet
- Est une interface avec les clients : les renseigne, donne les descriptifs des produits
ou services.
- Reçoit les clients, les oriente et leur fournit des renseignements,
- Fournit à la clientèle les informations, sous forme de devis ou autre ;
- Est appelé à fidéliser les bénéficiaires ;
- Enregistre les commandes en provenance des commerciaux ou par email ;
- Prépare les fiches de réquisition, les copies, la logistique pour les séries de
formation


Qualifications réquises

- Bacc + 2 ou 3 ans d’expériences
-Diplome en secretariat ou autre competences connexes
- Rigoureux (se) et organisé(e) ;
- Aisance relationnelle pour dialoguer naturellement avec les beneficiaires
- Autonome ;

- Polyvalent(e) ;
- Maîtrise des outils Informatiques Bureautiques et aussi des logiciels de gestion
commerciale ;
- Ayant le sens commercial, le goût du contact, des compétences en secrétariat.


Conditions particulières

La FOSREF s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre et encourage les
femmes et les personnes issues des minorités sexuelles à postuler. Toutes les candidatures
seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

La FOSREF ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de
harcèlement et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidat.e.s
sélectionné.e.s devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux
références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.


Conditions de travail

Le/la secretaire logisticien,ne devra se consacrer à temps plein à la mise en œuvre du
projet, à raison de 40 heures, soit 5 jours semaine à raison de 8 heures par jour. Au besoin,
il/elle devra être disponible pour travailler en fin de semaine et après les heures
habituelles.


Dossier de candidature doit avoir ...

1. Curriculum Vitae détaillé et récent
2. Une lettre de motivation ne dépassant pas 2 pages
3. Une copie d’une pièce d’identité valide
4. Un certificat de bonne vie et mœurs
5. Un diplome de secretariat ou autres competences connexes


Date limite

2023-09-22