Résumé du poste :
Vous coordonnerez les déplacements des véhicules de la flotte appartenant au programme-pays (CP) ou de location, et des chauffeurs qui vous sont assignés pour aider à répondre à tous les besoins de voyages et de transport afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir la sûreté et la sécurité des passagers et des marchandises transportées, à protéger les biens motorisés et autres ressources de l’organisation en lien avec les opérations de la flotte et à réduire au minimum les risques et charges.
Aussi, Vous coordonnerez la mise en œuvre de toutes les activités journalières pour que tous les programmes et opérations aient les marchandises et services nécessaires au moment où ils en ont besoin afin d’appuyer la fourniture de programme de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les difficultés concernant les vivres et la logistique et de mettre en œuvres des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité

Responsabilités du poste :

Fleet :
? Communiquer et collaborer avec les employés pour planifier et coordonner les déplacements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires et assigner les chauffeurs pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires.
? Appliquer les procédures opérationnelles de gestion des véhicules conformément aux politiques de l’agence en lien avec les voyages et les véhicules, aux prescriptions légales locales et aux réglementations des bailleurs de fonds.
? Superviser et faire un coaching aux chauffeurs qui vous sont assignés pour garantir la sécurité de la conduite et le strict respect des politiques de CRS concernant les véhicules.
? Surveiller la sécurité physique de tous les biens motorisés, des pièces détachées et du carburant et faire des rapports.
? Faire des vérifications régulières de diagnostic de tous les biens motorisés et prendre des mesures pour un entretien et des réparations de qualité et au bon moment. Vérifier les stocks d’inventaire du carburant, des pièces détachées et de l’équipement et donner des recommandations pour l’achat et/ ou le remplacement.
? Coordonner et aider à obtenir le dédouanement des véhicules, leur immatriculation, assurance et plaques. Superviser et faciliter la tenue de tous les dossiers concernant la flotte et ses opérations. Examiner la documentation demandée pour voir si elle est exacte et complète et classer selon les normes établies.

? Maintenir le système de gestion des véhicules pour garantir une bonne responsabilité. Préparer des rapports pour aider à prendre des décisions pour une gestion efficace et efficiente de la flotte ainsi que des recommandations de cession et d’acquisition. S’assurer du renouvellement des assurances des véhicules et de leur mise à jour dans la base de données (VMS).

? Contribuer à la bonne gestion de la flotte en participant au classement de tous les documents du département et en renouvelant au besoin dans les véhicules les documents et les matériels comme (Logsheet, trousse de premier soins, extincteurs etc.).
Logistics :
? Travailler en coordination avec l’équipe de la chaine d’approvisionnement et les employés pertinents des programmes aux services logistiques qui répondent aux exigences des filières. Aider à identifier les difficultés dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et donner des recommandations pour y répondre.
? Appuyer la mise en œuvre d’opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et jusqu’aux centres de distribution finale, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales pour la chaine d’approvisionnement.
? Collaborer et communiquer avec l’équipe des achats pour vous assurer qu’ils reçoivent à temps les demandes d’achats avec des spécifications complètes, les calendriers des livraisons et autres conditions générales, y compris pour l’étiquetage, le marquage et la promotion.
? Apporter un coaching et un appui régulier au personnel et aux ouvriers de CRS et de ses partenaires pour vérifier qu’ils ont la capacité de mettre en œuvre les processus de logistique de manière précise, constante et transparente et de respecter les exigences de sécurité, sûreté et santé.
? Aider à coordonner et superviser les activités en lien avec la réception, le transport, la distribution et la cession des vivres. Être en contact avec les experts maritimes, les agents C&F, le chargé des transports, les partenaires et autre partie pour garantir la réception et la distribution au bon moment des marchandises.
? Tenir les dossiers à jour avec tous les documents de logistique nécessaires et vérifier que toutes les activités de gestion de la chaine d’approvisionnement et le déplacement sont documentés complètement et exactement. Préparer et/ou revoir tous les rapports avant leur soumission, selon les conditions de distribution.



• Superviser le chargement/déchargement des produits/marchandises, y compris les fournitures de secours de toute sorte.
• Conserver tous les registres officiels et originaux des produits/marchandises à des fins d'audit et de reporting.
• Assurer la réception et la livraison en temps opportun des biens destinés à la programmation.
• Assurer un rapport en temps opportun au superviseur et mettre à jour le registre des stocks électronique et physique.
• Assurer l'inventaire physique de l'entrepôt à la fin de chaque mois
• Maintenir et améliorer le système, qui sont nécessaires aux pratiques standard de stockage, d'approvisionnement et de logistique.
• Garantir que les exigences de sécurité et de sûreté de l'entrepôt et des produits stockés sont en place.
• Effectuer certaines tâches désignées par la direction si et quand le besoin s'en fait sentir.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur et/ou la direction

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
? Baccalauréat nécessaire. Licence dans un domaine pertinent souhaitée. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent sont un plus.
? Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle avec un travail lié à la flotte/au transport, à la chaine d’approvisionnement, à la logistique ou des achats, de préférence dans une organisation internationale.
? Expérience en entretien de base et petites réparations de véhicules.
? Excellente connaissance du code de la route local, des réseaux routiers et des meilleures pratiques de sécurité routière.
? Capacité à faire de petits calculs mathématiques.
? Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word).
? Permis de conduire valide, conducteur n’ayant causé aucun sinistre.

Compétences personnelles
? Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
? Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples
? Très bonnes compétences en négociation et gestion des relations
? Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée
Excellente capacité de communication a l’orale et à l’écrit en créole et en français



Principales relations de travail :
Supervision:
Interne : PM et équipe programme, opérations team
Externe :

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances

Les dossiers de candidature doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé et des copies de diplômes.

2023-09-14