Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine de l’assainissement et la restructuration des bassins versants. Elle a des bureaux/sites à Jean Rabel, Ouanaminthe et Thiotte et un bureau de coordination à Port-au-Prince.

Welthungerhilfe/Agro Action Allemande (WHH) en Haïti cherche à recruter des comptables en soutien à ses bureaux. Les postes sont d’une durée initiale de 12 mois avec possibilité de prolongation selon la grille salaire WHH en vigeur.

L'objectif du poste est de gérer la comptabilité et le contrôle financier du projet / programme.

Gérer la comptabilité du projet / programme
- Gestion des données relatives à la comptabilité dans le logiciel de comptabilité actuel
- Remplir le formulaire de chèque conformément aux échéances
- Préparer les pièces comptables et indiquer les imputations des coûts
- Vérifier l'exactitude des pièces comptables, et notamment de tous les reçus;
- Vérifier les reçus et équilibrer les bilans des bureaux extérieurs;
- Préparer et contrôler le journal / bilan comptable mensuel du projet et l'envoyer au bureau de Welthungerhilfe;
- Effectuer les paiements en espèces, collecter et préparer les reçus appropriés;
- Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs (p. ex. règlement des charges);

Contrôler les transactions financières
- Faire le suivi de la trésorerie;
- Préparer les budgets mensuels et annuels et repérer les écarts budgétaires;
- Contrôler le livre de caisse (petite caisse et transactions bancaires) et transmettre les résultats;
- Vérifier les montants définis dans les contrats et effectuer les paiements;
- Contrôler le budget annuel des composantes du projet;
- Surveiller l'échéancier pour les composantes du projet;
- Fournir les documents et les rapports nécessaires au contrôle interne.

Aider à la gestion financière du projet / programme
- Préparer les fiches de salaires mensuelles du personnel (salaires);
- Calculer les indemnités journalières et les paiements des heures supplémentaires;
- Traiter les demandes de remboursement des frais de voyage;
- Fournir les documents nécessaires à la planification financière du projet / programme;
- Signaler immédiatement tous problèmes relatifs aux finances et aux règlements;
- Classer tous les documents importants relatifs à la comptabilité et aux finances du projet / programme

Tâches ne relevant pas du champ de compétences
- Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

Activités et fonctions spécifiques du poste / Qualifications spécifiques au poste
- Superviser le travail des comptables et des caissiers
- Préparer et vérifier les documents comptables avant les audits internes et externes des projets de concerts avec l'officier Finance.
- Gérer de concert avec le Responsable logistique les dossiers d'appel d'offre
- S'assurer que tous les dossiers comptables sont bien conserves et gardes pour une période au moins de 5 ans.
- Gérer tous les comptes bancaires du site /correspondance
- Vérifier si tous les dossiers comptables sont corrects avant la signature des chefs de projets.
- Placer les commandes de chéquiers
- Maintenir un climat de confiance et de travail axé sur le dialogue et le respect des principes régissant à la Welthungerhilfe.

Connaissances/compétences/qualifications
1- Qualification professionnelle : Etudes en Comptabilité ou autres disciplines connexes (diplômes/ ou Licence)
2- Expérience professionnelle liée à la tâche : Entre 3 à 5 années dans un poste similaire ;
3- Compétences en langues : Très bonne capacité de communication et rédactionnelle, surtout en Créole et en français ; Capacité à communiquer dans une langue étrangère (un atout)
4- Compétences Sociales : Communiquer et coopérer avec les autres en vue d’atteindre un objectif ; Capaciter à travailler en équipe;
5- Leadership : capacité de motiver et gérer une équipe ;
6- Responsabilité : Agit selon les instructions, champs d’action restreint à la mission du poste.

Localisation du poste: Les bureaux/sites de la Welthungerhilfe

Statut : Salarié suivant la grille de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : immédiat
Type de contrat : Durée Déterminée (DD),12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

1. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
2. Une lettre de motivation pour le poste ;
3. Les attestations ou certificats de travails ;
4. Deux photos d’identité récentes ;
5. Une copie de la carte d’identification nationale.

Votre personne de contact est Margalie MESIDOR.

N.B : Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.

2023-09-14