Objectifs du poste
Le/la Responsable Suivi Évaluation Redevabilité Apprentissage (SERA) apporte un appui technique et méthodologique dans la mise en œuvre d’un système de suivi, évaluation, apprentissage et de redevabilité des activités des projets, basé sur les standards de Médecins du Monde Canada. Il/elle veille notamment à l’incorporation des aspects transversaux tels que l’égalité entre les sexes, les considérations environnementales et la bonne gouvernance dans le système SEA. Il/elle contribuera à l’amélioration des outils et processus pour la collecte, la gestion, l’analyse des données et les leçons apprises, leur compréhension et leur utilisation par les équipes des projets et les partenaires, le partage de l’information et la reddition de compte auprès des bénéficiaires du projet.
Positionnement dans l’équipe
• Sous la supervision du Chef de Mission;
• Fait partie de l’équipe de coordination et travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel MdMC;
• Supervise 3 salariés

Tâches et responsabilités
Coordination des activités MEAL
• Développer, mettre à jour et mettre en œuvre un plan opérationnel de Suivi-évaluation à partir du cadre de mesure de rendement de chaque projet (CMR) pour chaque projet;
• Veiller notamment à l’incorporation des aspects transversaux tels que l’égalité entre les sexes, les considérations environnementales et la bonne gouvernance dans le système SERA;
• S’assurer que le plan opérationnel est bien suivi et utilisé;
• Développer et superviser la mise en œuvre, d’études, d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
• Fournir un appui technique et méthodologique aux équipes des projets dans la planification et mise en œuvre des activités de suivi, évaluation ;
• Avec la collaboration de la Coordination, déclencher les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets;
• Contribuer aux propositions de projets des bailleurs et aux efforts de financement (particulièrement à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions
• S’assurer de la mise en place d’un système pour la centralisation des informations collectées, leur sécurisation, l’analyse de ces informations, la production de matériel et le partage de l’information;
• Participer aux différentes rencontres en présentiel et en ligne impliquant le SERA
Gestion de l’équipe SERA
• Garantir que le staff supervisé est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
• Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
Renforcement des compétences et formation
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires du cadre du Suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage et les processus
• Identifier les besoins en formation pour l’équipe MdM-Ca, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec les priorités opérationnelles
Capitalisation
• Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation (MEAL) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
• Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou quand nécessaire ;
• Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.
Redevabilité
Établir, évaluer et assurer le suivi du fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) des bénéficiaires
• Effectuer des visites de terrain et recueillir la perception des bénéficiaires et partage les recommandations aux équipes et partenaires ;
• S’assurer que les mécanismes et principe de redevabilité (participation, transparence-communication) envers les bailleurs, partenaires et bénéficiaires sont développés et utilisés ;
Autres
• Effectuer des visites de terrain ;
• Produire des rapports narratifs compilant les informations des différents volets des projets ;
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

Compétences
• Éducation supérieure et/ou expérience substantielle de travail avec des ONGs internationales dans les secteurs suivants : statistique, finance et/ou planification (programmation).
• Bonne maîtrise des outils de planification GAR et de suivi évaluation
• Expérience démontrable d’au moins 3 ans dans le domaine de la planification, création et gestion de cadre SERA.
• Connaissance du cycle de gestion de projet et expérience préalable sur le terrain.
• Bonnes connaissances dans la création de bases de données, indicateurs permettant l’amélioration du suivi.
• Compétence technique dans le suivi de l’impact et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives
• Maîtrise des outils informatiques pour le traitement et l’analyse statistique des données et la production des différents rapports
• Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs)
• Expérience de formation d’équipes en SERA
• Maîtrise du français et créole écrit et parlé,
• Expérience directe de travail avec l’État, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux,
Atouts :
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats et des outils utilisés par Affaires mondiales Canada ;
• Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts.
• Aptitude à voyager dans des zones et conditions difficiles
• Autonomie et proactivité
• Capacité d'anticipation des tendances et de proposition des solutions appropriées
• Familiarité avec les concepts d’équité de genre,
• Connaissance des zones d’intervention du programme
• Aptitude à travailler en équipe

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre motivant les raisons de votre candidature

2023-09-15