Procurement Officer pour DAI/PPR-N | JobPaw.com
Introduction

Le Projet Paysages Résilients-Nord (PPR-Nord) est une activité quinquennale de l’USAID qui vise à accroître la résilience des communautés dans trois sous-bassins versants (Les Perches, Bahon et Joli Trou/Cormiers) dans le nord d’Haïti, en protégeant et en restaurant les fonctions et les services écosystémiques à l’aide d’une approche de gestion intégrée et du paysage dirigée par la communauté. PPR-Nord s’articule autour de trois composantes stratégiques principales interdépendantes :
1) la promotion d’activités génératrices de revenus qui renforcent la gestion durable des paysages ; 2) la réhabilitation des unités paysagères dégradées dans les trois sous-bassins versants et ;
3) le renforcement de la capacité de gouvernance environnementale des communautés et des parties prenantes pour une gestion efficace des ressources naturelles (GRN).
À l’issue de sa mise en œuvre, PPR-Nord aura réalisé les objectifs suivants :
• 50, 000 agriculteurs engagés dans des activités de restauration de l’environnement et économiquement productives.
• 11, 000 hectares de terres soumis à des pratiques améliorées de restauration des paysages forestiers ou à des technologies de gestion des terres contribuant à la réduction des risques climatiques et à la GRN durable.
• 30 % des femmes et 50 % des jeunes inclusivement engagés dans la gouvernance et le leadership de la gestion des bassins versants.
PPR-Nord n’est pas un filet de sécurité ou une activité de réponse aux crises; il s’agit plutôt d’une initiative de restauration des paysages forestiers (RPF) visant à renforcer la résilience de l’utilisation des terres, le rétablissement des écosystèmes et la gouvernance inclusive dans ces trois sous-bassins versants tout en créant des opportunités de bien-être socio-économique pour les bénéficiaires cibles, en utilisant des approches, des outils, des techniques et / ou des technologies de gestion des terres rentables, appropriés et reproductibles. La mise en œuvre de l’activité PPR-Nord est principalement guidée par une logique holistique et centrée sur les personnes où les interventions réparatrices planifiées et les résultats souhaités tiennent compte des priorités et des intérêts intersectoriels au niveau du sous-bassin versant, des contributions et des attentes des parties prenantes et des configurations contextuelles des paysages ciblés.
PPR-Nord se concentre sur des interventions adaptées à la RPF qui contribuent, consolident et maintiennent les avantages écologiques, socio-économiques, culturels et de résilience à court, moyen et long terme pour les communautés et les agriculteurs à l’intérieur et en aval des sous-bassins versants ciblés. En d’autres termes, si les utilisateurs des terres dans les trois sous-bassins versants adoptent des pratiques de gestion du paysage plus durables qui améliorent l’utilisation des terres, la productivité des systèmes et la couverture forestière, les communautés seront plus résilientes aux risques ou aux stress climatiques, y compris la sécheresse et les inondations, et bénéficieront d’une meilleure sécurité économique.


Fonctions

Le/la ‘’ Procurement Officer ‘’ est responsable de l’approvisionnement de tous les biens et les services du « Projet Paysages Résilients-Nord (PPR-Nord) » conformément aux règles de USAID et les procédures de DAI. Il/Elle travaillera sous la supervision du Procurement and Grants Manager.

- Réviser les réquisitions de l’approvisionnement suivant les normes requises et identifier avant chaque processus d’approvisionnement le mode de procédures d’acquisition correspondante avec les politiques d’achat de DAI et les règles de l’USAID ;
- En collaboration avec les equipes de PPR-Nord, planifier les acquisitions du Projet PPR-Nord.
- Rédiger les sollicitations, y compris les demandes de pro-forma (RFQs) et les appels d’offres (RFP) et les distribuer aux offrants ;
- Recevoir les offres et les analyser selon les procédures de DAI ;
- Organiser et Coordonner les évaluations des offres en collaboration avec les équipes de PPR-Nord conformément aux procédures de DAI.
- Préparer les bons de commandes et les contrats conformément aux procédures de DAI.
- En collaboration avec les équipes de PPR-Nord, s’assurer que les biens et/ou les services livrés sont conformes aux spécifications demandées.
- En collaboration avec les équipes de PPR-Nord, s’assurer que les biens et/ou les services livrés à la bonne adresse.
- S’assurer de la mise à jour de la base de données des achats, TAMIS et P Drive, pour tous les approvisionnements en cours et qu’à la fin du processus d’achat les contrats y relatifs soient prêts pour le close out.
- Préparer les demandes de paiements à temps et les soumettre pour approbations et paiements.
- Réviser, compléter, organiser et classer les documents de procurement dans TAMIS et sur PDrive.
- Collaborer avec l’Administration pour la gestion et la mise à jour de l’inventaire du PPR-Nord
- Répondre aux questions des Audits externes et interne à la demande des superviseurs.
- Exécuter toutes autres tâches et responsabilités à la demande du Procurement Manager ou du Directeur administratif et Financier ou le COP.


Qualifications réquises

• Un diplôme universitaire est requis.
• Plus de 3 ans d’expériences dans l’approvisionnement des biens et des services en Haïti ;
• La connaissance des règles de l’USAID concernant l’approvisionnement ;
• Les compétences interpersonnelles et organisationnelles très fort ;
• Familiarité avec TAMIS et/ou les systèmes électronique de l’approvisionnement
• Familiarité avec les traqueurs lie à la gestion des biens et des services ;
• La maitrise de la langue française est requise et bonne connaissance de l’anglais est souhaitable ;
• Excellentes capacités de communication verbale et écrite
• Seulement les candidats ayant une résidence au Cap-Haitien seront considérés


Conditions particulières

SEULEMENT LES CANDIDAT(E)S AYANT UN DOMICILE DANS LA ZONE D’AFFECTATION SERONT CONSIDÉRÉ(E)S.


Dossier de candidature doit avoir ...

CV actualisé, lettre de motivation, diplôme et certificats de travail surtout des 3 derniers postes.


Remarque contact

Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.


Date limite

2023-09-18