Contexte: Le Projet de Gestion des Achats et des Approvisionnements sera le principal conduit par lequel l'USAID 1) achètera et fournira des produits de santé, 2) fournira une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement avec les pays partenaires, et 3) collaborera avec les principaux partenaires internationaux pour soutenir les initiatives de santé mondiale. Le bureau d’Haïti travaille sous trois projets principaux (VIH /sida, la santé reproductive et la sante materno-infantile) pour fournir des produits de base et une assistance technique à la chaîne d’approvisionnement.

Objectif du poste:

L'Officier des Services Généraux supervise toutes les activités techniques en matière de gestion des équipements sensibles et des bâtiments de l’entrepôt et des bureaux administratifs pour assurer leur fonctionnement continu et sans interruption. Il / elle sera responsable de veiller à ce que les actifs du site soient gérés de manière à maintenir leur état de service et à offrir au personnel un environnement de travail sûr et bien entretenu. Il / elle supervisera la gamme complète des services des installations, y compris les services de maintenance. Il / elle supervise, organise, planifie et dirige les réparations, l'entretien et la manutention générale pour le bon fonctionnement des opérations générales au sein de l'entrepôt et des bureaux. Il/elle supervise également l’équipe de support à l’entrepôt et l’assistante en charge des inventaires et du contrôle de matériel. Il/elle est placé/ée sous la supervision directe du Manager des Operations et collabore avec toutes les unités du projet.

Taches Générales:

S’assurer que tous les équipements sensibles de l’entrepôt pharmaceutique du projet GHSC-PSM (Chambres froides et conteneur réfrigéré, Génératrices, A/C center unit, A/C split unit, Charriots élévateurs « Forklift », Machine de plastification, Machine de nettoyage, Palettes jack, Extracteurs d’air, «Dock leveler», Cool box, Système solaire, Système d’anti feu, Machine de nettoyage, Inverter et Batteries, etc.) fonctionnent dans des conditions optimales. Être le référant technique du projet dans l’exécution des interventions des différentes compagnies responsables de réaliser des installations, entretiens et maintenances, réparations et aménagements Etre le point focal pour la gestion du carburant pour les génératrices qui permettent à l’entrepôt de fonctionner 24 heures sur 24.

Les tâches spécifiques sont décrites ci-dessous. D'autres tâches peuvent être assignées selon les besoins du superviseur.





Gestion des locaux et équipements :

• Coordonne et gère les travaux de maintenance/entretien, réparation et aménagement des équipements de l’entrepôt et des immeubles du projet (Entrepôt, Bureau Admin, entrepôt de PPIs à Tabarre 27, bureaux régionaux le cas échéant) ;
• Suit les aménagements et les interventions sur les bâtiments du projet;
• Participe au comité de sélection lors de l’évaluation des offres liées aux infrastructures et équipements sensibles du projet;
• Sert de point focal technique pour les fournisseurs de services de maintenance ou réparation des équipements de l’entrepôt ou des bâtiments du projet.
• Est le point focal des urgences sur les équipements sensibles (génératrices, A/C, enceintes climatiques et frigorifiques, Système antifeu, Système solaire, machines industrielles, etc.);
• Conçoit et fait la mise à jour des fiches techniques et signalétiques des équipements de l’entrepôt de PSM et de ses bureaux;
• Établi et suit un calendrier d’entretien des équipements sensibles;
• Établi des diagnostiques sur le fonctionnement des équipements par rapport au temps d’utilisation et fait des recommandations ;
• Encadre l’équipe de soutien et de support de l’entrepôt pour le nettoyage des cours, des bureaux de l’entrepôt et le lavage des véhicules du projet;
• Suit et évalue le fonctionnement des systèmes électrique, sanitaire et hydraulique;
• Participe aux réunions de travail du staff ;
• Rédige les «SOW» pour tous les services de maintenance ou de réparation nécessaires pour le bureau et l'entrepôt
• Vérifie la conformité technique des factures de service en fonction des interventions (rapport qualité/coût);
• Effectue le contrôle de qualité des services fournies (qualité du travail, délai imparti par rapport au temps réel d’exécution des travaux appropriés);
• Responsable de la gestion des nuisibles
• Anime des séances de formation au besoin pour le staff de l’entrepôt dans l’application des procédures, des normes et des règlementations ;
• Gestion du carburant: Responsable de la réception et des transferts de carburant, d’analyser la consommation et de signaler tout problème avec des propositions de solutions. Mettre en place des rapports pour optimiser la gestion;
• Assure la surveillance du système de climatisation de l’entrepôt, de la chambre froide et du container réfrigéré;
• Supporte les unités informatique et sécurité dans la gestion du système de cameras de sécurité
• Ecrire et mettre en place des procédures pour améliorer le fonctionnement quotidien de l’entrepôt

Gestion des urgences
• Répond de manière appropriée aux urgences ou aux problèmes pressants à mesure qu'ils surviennent
• Identifie et recommande des actions
• S’assure d’être disponible en permanence en cas d’urgence pendant les heures creuses


Paiement des fournisseurs et suivi et planification des services
• Approuve les livrables des fournisseurs de service pour paiement

Gestion des Inventaires
• En charge de la gestion des inventaires des équipements et matériels du projet
• Supervise l’assistant en charge des inventaires et du contrôle de matériel

Qualifications professionnelles
• Diplôme en génie électromécanique, électrique, industriel ou en sciences connexes préférée
• Avoir 2 à 5 ans d’expérience minimum d'expérience de travail pertinente
• Expérience technique en gestion des systèmes logistiques complexes (chaîne d’approvisionnement, gestion de stock, gestion des équipements industriels, mécaniques et électromécaniques, bonne planification…) et de maintenance d’installations préférée
• Connaissance générale et capacite de travailler avec des logiciels de base comme Microsoft Office, notamment MS Word, Power Point, Excel et les feuilles de calcul
• Maitrise du Français et du Créole requise
• Bonne capacite de communication parlée et écrite en Anglais préférée
• Excellentes compétences relationnelles et interculturelles et de travail d’équipe
• Capacité à travailler sous pression, avec autonomie et sens de l’organisation
• Être disponible à travailler en dehors des heures de bureau dans les cas des urgences
• Excellente capacité de développer des outils de gestion et de logistique de projet
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés

cv+copie de diplome

2023-09-04