Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan alimentée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans des conditions difficiles, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour apporter des solutions audacieuses - aidé les gens à triompher de l'adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l'intérieur. Présentement, et pour l'avenir.

Mercy Corps a rejoint Haiti deux jours seulement après le séisme dévastateur du 12 Janvier 2010 en Haïti, et a déployé des équipes d'intervention d'urgence à Port-au-Prince. L’objectif primordial de ce programme était de répondre aux besoins immédiats des survivants dans un pays déjà vulnérable. Quatre ans plus tard, Mercy Corps se concentre sur la réduction des écarts entre la phase d'urgence et les programmes de développement à long terme. Nous aidons les communautés à développer leurs propres idées pour résoudre les problèmes les plus redoutables d'Haïti et de créer une société plus sûre, plus productive et plus juste. Nos programmes sont élaborés de manière à renforcer la capacité des communautés à affronter, adapter et transformer les impacts et les contraintes, à stimuler le développement agricole, améliorer la gestion des ressources naturelles, et à créer des opportunités économiques pour les populations vulnérables.

FONCTIONS ESSENTIELLES: Recrutement & Sélection : • Préparer et publier des annonces pour un nouveau poste tel que requis dans le formulaire de demande de personnel; aider le personnel à élaborer des descriptions de poste exactes et à donner des conseils sur l’attribution des échelons salariaux; • Supporter le processus de sélection et la présélection des CV; prépare les questionnaires d’entrevue avec le gestionnaire du poste respectif • Assister la gestionnaire des ressources humaines dans les entrevues, la formation des comités d’entrevue sur la procédure et les attentes, y compris la documentation requise telle que les questionnaires d’entrevue et les feuilles de notation; • Faciliter tous les documents des nouveaux employés, y compris l’ouverture de nouveaux dossiers d’employés et les documents requis et faciliter leur inclusion dans la paie; responsable de tous les autres documents décrits dans la liste de vérification des dossiers des employés. La personne s’assurera que tout le dossier est à jour et mis à jour • Faciliter l’orientation des nouveaux employés à l’aide des outils fournis; Établit un plan d’orientation pour chaque nouvel employé avec le superviseur; Responsable de l’orientation sur les règles et règlements spécifiquement liés aux ressources humaines; Masse Salariale: • Saisie de données dans le processus de paie mensuel en collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines; et s’assurer que les feuilles de temps et les données sur les congés sont saisies et exactes. Veiller à ce que la paie soit versée en temps opportun pour financer l’allocation et le décaissement en temps opportun des salaires; Formation et développement : • Évaluation des besoins en formation et coordination des formations pour les employés de MC; Fournir un soutien aux personnes qui préparent leur évaluation annuelle pour articuler et identifier les besoins de perfectionnement professionnel; • Rechercher et diffuser toutes les possibilités de formation pertinentes aux chefs de département en consultation avec le responsable des ressources humaines; • Tenir des dossiers de formation dans les dossiers des employés; Administration : • Aider à la coordination de tâches administratives de Mercy Corps a Port au Prince et dans les autres bureaux Mercy Corps.. • Appuyer le département dans la gestion administrative du bureau (suivi des paiements des factures de téléphone, hébergements, fournisseurs, assurances et PSS), • Faire le Dispatch interne et externe des courriers de Mercy Corps aux différents destinataires et gérer la base de données inhérente ; • En lien avec le programme et la finance, élaborer les demandes de paiement pour les contrats de services. • Faire le suivi des consommables bureaux et cuisines ; • Assurer la réservation des chambres d’hôtels pour les visiteurs à PAP; • Assurer le suivi méticuleux des dates de fin de contrat de baux et assurer leur renouvellement le cas échéant. • Maintenir un archivage papier et électronique à jour des contrats, correspondances et tout autre document administratif. • Initier les demandes d’entretien, maintenance et gestion des installations du bureau. • Initier les commandes d’approvisionnements des consommables, fournitures bureau y compris l’eau, les produits pour la pause-café, de nettoyage, etc. • Effectuer le suivi de l’utilisation de ces fournitures et consommables tout en s’assurant de leur utilisation raisonnable. • Participer à la planification des activités du bureau et servir d’appui dans la gestion administrative des différents consultants et employés. • Relier, corriger et assurer le suivi des dossiers en cours de signature à Port au Prince (paiement des bases, des fournisseurs, hôtels, contrats journaliers et de fournisseurs, demandes d’avances, dossiers de voyages etc) les archiver conformément au standard minimum de Mercy Corps. • Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens. • Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus. • Tenir à jour les tableaux d’annonces administratives. Autres fonctions : • Aider le responsable des ressources humaines à identifier les lacunes du système / politique des ressources humaines et à définir des politiques appropriées en tenant compte de la loi foncière • La personne veillera à ce que les données saisies dans HCM soient effectuées avec exactitude, exactitude et en temps opportun. • Saisie de données dans le processus de paie mensuel en collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines; et s’assurer que les feuilles de temps et les données sur les congés sont saisies et exactes. Veiller à ce que la paie soit versée en temps opportun pour financer l’allocation et le décaissement en temps opportun des salaires;


FACTEURS DE REUSSITE: • Excellent sens de l'organisation et souci du détail. • Fortes compétences interpersonnelles et en communication; capable d'adapter les styles de communication à différents publics et situations. • Curiosité et intérêt de nouer des liens avec des groupes de pairs et d’élargir les connaissances et l’expertise sur les tendances actuelles en matière de ressources humaines et d’administration, de meilleures pratiques, de leçons apprises et de nouveaux développements. • Capable de préserver la confidentialité et de renforcer la confiance de ses collègues. • Aime identifier et résoudre des problèmes pour améliorer le fonctionnement de l’équipe et assurer un environnement de travail sain.

• Diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou une certification en ressources humaines reconnue à l'échelle internationale (au moins trois années d'expérience à ce niveau dans le domaine des ressources humaines seront considérées au lieu d'un diplôme)
• Au moins 5 ans d'expérience dans les fonctions de ressources humaines et d'administration de bureau.
• Expérience confirmée de la gestion des processus de ressources humaines; expérience dans la conception de processus RH préférée.
• Aptitude confirmée à gérer les ressources, notamment le budget, les stocks et / ou les actifs.
• Connaissance approfondie des lois fondamentales du travail relatives au recrutement, aux contrats, à la documentation et aux licenciements.
• Expérience préalable de la gestion de bases de données, des systèmes d’inventaire et d’exceler.
• Expérience confirmée dans la formation et la facilitation.

Le poste sera basé à Port-au-Prince.

CV+Lettre de motivation

2023-09-06